erp系統(tǒng)免費下載--企業(yè)內部科技控制的利器

erp系統(tǒng)下載是一個以財務會計為導向的全面企業(yè)集成系統(tǒng)，它管理整個供需鏈，通過權衡供需鏈上各個實體的價值，實現對制造、財務、客戶、分銷和供應商的業(yè)務流程管理。因此，利用erp系統(tǒng)下載可以在產、供、銷等各個環(huán)節(jié)采取措施，實現對人、財、物的全面控制。

利用erp系統(tǒng)下載進行企業(yè)內部會計控制可以有效彌補現有人工會計控制的缺陷。
一方面，通過計算機和網絡進行信息處理和傳輸工作，可以極大地提高工作效率；另一方面，通過軟件系統(tǒng)實施控制，可以克服人為因素的干擾，做到一絲不茍，鐵面無私。事前控制。一是預算控制。將企業(yè)的整體目標分解為具體的控制項目和明確的控制標準，并落實到相應的責任單位或責任人。在經濟業(yè)務發(fā)生時，系統(tǒng)自動將實際情況與預算目標進行比較，對不符合目標的業(yè)務操作進行否決或提請授權機構決策。
二是授權控制。根據企業(yè)的組織結構及員工的崗位責任，按照不相容崗位設置每個員工的系統(tǒng)操作權限以及對信息的查詢范圍，保證企業(yè)的各項業(yè)務活動均由被批準或被授權的員工執(zhí)行。

通過erp系統(tǒng)下載進行事前控制最大的好處是可以增加控制的客觀性，“只認系統(tǒng)不認人”，克服了控制過程中的人情障礙，保證相關制度得到嚴格的執(zhí)行。事中控制，主要是對操作程序進行控制。
一是業(yè)務操作控制。以信息傳遞為線索，以企業(yè)的規(guī)章制度為標準，將費用報銷、庫存管理、產品購銷等經常性業(yè)務的流程加以規(guī)范，并通過環(huán)境設置、條件選擇、事項驅動等軟件技術將其體現在系統(tǒng)中。在日常經營活動中，系統(tǒng)將自動拒絕不規(guī)范的操作步驟。
二是會計系統(tǒng)控制。具體內容包括，合理設置會計科目，規(guī)范會計核算過程，方便監(jiān)管信息的提取。根據預先設置的標準，自動完成折舊計提、費用攤銷等工作，杜絕人為調節(jié)利潤的現象。利用透明、規(guī)范的取數公式，依據系統(tǒng)數據直接生成會計報表，保證報表數據真實、完整。

通過系統(tǒng)進行事中控制，可以有效控制在制度執(zhí)行過程中，人為因素所帶來的各種隨意性、欺騙性，提高內控的穩(wěn)定性、可靠性。事后控制。
一是數據核對。系統(tǒng)可自動核對內部、外部數據的發(fā)生額及余額是否符合指定的邏輯關系，并把異常情況及時提交給相關的監(jiān)控部門。
二是風險評估。系統(tǒng)根據企業(yè)面臨的各種風險，如籌資風險、投資風險、經營風險、環(huán)境風險等設計風險模型，并轉化成具體的控制項目及風險指標。系統(tǒng)可定期搜集相關數據，根據風險模型，還原成企業(yè)面臨的風險狀況，生成風險評估報告。
三是檢查計劃完成情況。系統(tǒng)可定期將企業(yè)的實際績效與計劃目標相比較，分析各項具體工作的進展情況及其變動趨勢是否符合要求。四是檢查制度執(zhí)行情況。通過搜集整理員工的日常操作，系統(tǒng)可定期分析員工的工作內容及行為方式是否合乎規(guī)范。

通過系統(tǒng)進行事后控制可以確保檢查報告的客觀性、可靠性，提高檢查效率，降低檢查成本，有利于企業(yè)及時發(fā)現在目標實現及制度執(zhí)行過程中的各項偏差。從以上可以看出，erp系統(tǒng)下載可以在提高會計信息質量、保證資產安全、保障制度執(zhí)行等各方面發(fā)揮作用。但是，技術不是萬能的。首先，并不是所有的控制目標都可以量化，也不是所有的控制手段都可以通過程序進行模擬。僅憑erp系統(tǒng)下載不能保證萬無一失。全面、有效的內控離不開信息手段與傳統(tǒng)手段的協調配合。其次，erp系統(tǒng)下載只是一種工具，能否發(fā)揮作用取決于管理者的支持程度、系統(tǒng)使用者的素質和態(tài)度以及企業(yè)的文化傳統(tǒng)、經營方式等因素。因此，只有將管理思想與信息技術完美結合在一起，才是企業(yè)內控有效的解決之道。李勁梅