解讀erp系統(tǒng)下載在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

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在財務(wù)管理日趨細(xì)化、企業(yè)對財務(wù)管理的要求日漸提升的今天，傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的激烈競爭的社會。從內(nèi)部來說，隨著社會消費(fèi)水平的增長?？蛻魧τ谏唐返倪x擇從滿足基本需求到追求個性化需求，為了適應(yīng)這個需求趨勢，企業(yè)同樣要改變其生產(chǎn)模式，必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中提出的新問題。erp系統(tǒng)免費(fèi)下載所提供的新的工作平臺是應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的必備條件之一，它能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。erp系統(tǒng)免費(fèi)下載在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，將幫助企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運(yùn)用等多方面進(jìn)行革新。但是任何事物都有其兩面性，erp系統(tǒng)下載的運(yùn)用自然有其優(yōu)勢，但是在運(yùn)用過程中也應(yīng)該注意相關(guān)問題。

　　一、erp系統(tǒng)免費(fèi)下載環(huán)境下財務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢

　　erp系統(tǒng)下載實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點(diǎn)。同傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

　　首先，會計科目不同。在erp系統(tǒng)下載中，會計科目由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無權(quán)進(jìn)行修改，可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織的，有利于系統(tǒng)編制合并報表。對于往來類和成本費(fèi)用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置多級明細(xì)科目的思路，更有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)集成控制。

　　其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實(shí)施了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，會計信息質(zhì)量得到改善，信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質(zhì)量，使會計信息的相關(guān)性提高了。另外采集和處理的信息相當(dāng)廣泛，它不僅采集和處理財務(wù)信息，而且還采集和處理非財務(wù)信息，供各相關(guān)部門享用，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。

　　再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同erp系統(tǒng)下載中，業(yè)務(wù)部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務(wù)系統(tǒng)中會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)置，生成相應(yīng)的會計憑證，會計人員則可直接進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)錯誤則通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務(wù)的同時，財務(wù)情況也能同時反應(yīng)。在會計信息輸出過程中，它將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進(jìn)行組合查詢，準(zhǔn)確生成所需財務(wù)報告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。

　　總之，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財務(wù)系統(tǒng)節(jié)約了會計憑證的生成時間，能及時查詢和匯總子公司或分公司業(yè)務(wù)和財務(wù)信息;縮短了財務(wù)會計報表的生成時間，內(nèi)部報表和分析報告形式更加多樣化了;提高了會計信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，也為財務(wù)管理與控制的開展奠定了基礎(chǔ)，能夠?qū)①Y金控制點(diǎn)設(shè)置到業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。

　　二、erp系統(tǒng)免費(fèi)下載環(huán)境下財務(wù)管理的應(yīng)用應(yīng)該注意的問題

　　erp系統(tǒng)免費(fèi)下載環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點(diǎn)，但是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財務(wù)管理系統(tǒng)也有其自身的特點(diǎn)，因此財務(wù)人員在應(yīng)用時也應(yīng)該注意，保證erp系統(tǒng)下載在企業(yè)中的良好運(yùn)用：

　　1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性

　　erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復(fù)錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用erp系統(tǒng)下載下數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財務(wù)數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就將影響所有信息使用者。

　　(1)對于采購系統(tǒng)，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載采購管理作為整個erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的一部分，對外它聯(lián)系各級供應(yīng)商，對內(nèi)它連接設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和財務(wù)部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數(shù)據(jù)是否合理，直接影響著整個系統(tǒng)的運(yùn)行，影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付工作，一個基本點(diǎn)出現(xiàn)錯誤，就會牽一發(fā)而動全身，直接影響著總賬系統(tǒng)，報表系統(tǒng)，因此，采購系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到以后財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　(2)對于成本控制系統(tǒng)，企業(yè)計算成本目前一般采用作業(yè)成本法進(jìn)行計算，作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費(fèi)用向產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點(diǎn)主要是制造費(fèi)用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標(biāo)產(chǎn)品的分配。erp系統(tǒng)下載中的作業(yè)成本計算并不那么簡單，用信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)它是比較復(fù)雜的成本歸集和分配的過程。在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載作業(yè)成本控制系統(tǒng)中，計算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從erp系統(tǒng)下載中的財務(wù)系統(tǒng)中取得，對于無法從財務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。

　　成本動因是資源成本向作業(yè)，作業(yè)成本向成本目標(biāo)分配的依據(jù)，所以成本動因數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到作業(yè)成本計算結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此，在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載成本控制系統(tǒng)中，影響著整個企業(yè)的成本控制過程，初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統(tǒng)的運(yùn)行，進(jìn)而影響到總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)，因此，財務(wù)人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，盡量避免失誤，保證整個erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財務(wù)系統(tǒng)有效運(yùn)行。

　　(3)對于銷售系統(tǒng)，應(yīng)付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準(zhǔn)，支付到檢查和對賬的業(yè)務(wù)，應(yīng)付賬款系統(tǒng)同erp系統(tǒng)免費(fèi)下載其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以傳入應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)，通過應(yīng)付賬款子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算，應(yīng)收賬款系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票和其他應(yīng)收單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付沖應(yīng)收的核算，應(yīng)付賬管理子系統(tǒng)生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)?，F(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)中的應(yīng)付票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。從應(yīng)付賬款系統(tǒng)可以看出應(yīng)付賬款系統(tǒng)與各個系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。同理，對于應(yīng)收賬款，銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng);采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算，應(yīng)付系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票和其他應(yīng)付單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算;應(yīng)收管理子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng);現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)收管理子系統(tǒng)中的應(yīng)收票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付賬款控制著企業(yè)的成本以及收入，是整個企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系，同時它們同采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系，構(gòu)成一個完整的財務(wù)供應(yīng)鏈體系，因此，如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就會使整個資金鏈條斷裂，在運(yùn)用過程中必須注意這樣的問題。

　　為了保證財務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強(qiáng)內(nèi)部各個部門的及時溝通，要關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質(zhì)原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進(jìn)行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　2、要注意整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效性

　　在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財務(wù)控制行為，而目前的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財務(wù)運(yùn)作模式，企業(yè)固有的財務(wù)控制流程必然隨著erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的引進(jìn)而發(fā)生變化，如果在實(shí)施erp系統(tǒng)下載的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會不可避免的存在內(nèi)部財務(wù)控制缺失的風(fēng)險。在原有的財務(wù)管理模式下，出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進(jìn)行管理，嚴(yán)格內(nèi)部控制，就會使企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在erp系統(tǒng)下載下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機(jī)操作環(huán)境下運(yùn)行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引進(jìn)的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制，那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務(wù)內(nèi)部控制就會失效。因此，在運(yùn)用的過程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運(yùn)行，然后財務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務(wù)控制制度，保證內(nèi)部財務(wù)控制整體有效運(yùn)行。

　　3、要注意財務(wù)人員分工以及權(quán)限的設(shè)置問題

　　壞境下的財務(wù)管理系統(tǒng)要求對現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，是一種管理創(chuàng)新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務(wù)人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項(xiàng)工作。其次，在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載環(huán)境下，財務(wù)人員的角色發(fā)生變化，在計算機(jī)操作系統(tǒng)下，會計人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少，但是需要接觸到整個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)，要學(xué)會處理好整個系統(tǒng)，保證會計信息的準(zhǔn)確性，另外，財務(wù)人員還需要利用整個系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)分析。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問題，erp系統(tǒng)下載改變了財務(wù)人員的工作與權(quán)限，這就有可能阻礙erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的實(shí)施進(jìn)程，對此，財務(wù)人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計算機(jī)操作系統(tǒng)，而不能對此有所抵觸。其次，企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)，掌握erp系統(tǒng)下載的基本操作、運(yùn)用技巧以及erp系統(tǒng)免費(fèi)下載理念的財務(wù)人員也很可能會流失，這部分掌握erp系統(tǒng)下載的復(fù)合型人才的流失，短期內(nèi)不會對企業(yè)產(chǎn)生重大的影響，但是對于培訓(xùn)費(fèi)用來說對企業(yè)可是一筆很大的損失。

　　因此，企業(yè)必須密切注意這一點(diǎn)，在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時，也要充分發(fā)揮他們的價值，要讓財務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，企業(yè)管理者要對分工的變化以及權(quán)限的配置問題同財務(wù)人員及時溝通，避免出現(xiàn)人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時記錄在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施過程中所積累的經(jīng)驗(yàn)知識，要及時存檔管理，在人才出現(xiàn)大量流動時不令企業(yè)陷入被動的局面。

　　三、結(jié)論

　　通過erp系統(tǒng)下載在財務(wù)管理中的應(yīng)用為整個企業(yè)的財務(wù)管理帶來了便利，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財務(wù)系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，信息溝通更加合理，實(shí)施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)員工的意識理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，為企業(yè)升級發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。但是任何事物都有其兩面性，在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時，我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題，保證erp系統(tǒng)免費(fèi)下載財務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。