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[原創(chuàng)]踢好erp系統(tǒng)免費下載項目的臨門一腳——項目驗收
驗收,正反兩方都有理
我喜歡看球,但我喜歡的是籃球,因為打的多,看的也多。足球因為場地的原因自己踢的少,再加上國足眾所周知的原因,我也看的少,所以關(guān)注的很少。但偏偏就是這個我不太關(guān)注的東西,最近在廣東和浙江一些區(qū)域做培訓(xùn)的時候,都被問到了如何“踢球射門”的問題。還好,不是足球的問題,問的是關(guān)于erp系統(tǒng)免費下載項目實施中的問題,如何踢好“臨門一腳”――如何做好erp系統(tǒng)免費下載項目的驗收。
先來關(guān)注一下,我的學員們都在erp系統(tǒng)免費下載項目實施的項目驗收上碰到什么問題了呢?
――“按照項目實施計劃,這個項目本來是三個月內(nèi)就要上線成功,并進行項目驗收的,但客戶遲遲不肯進行驗收,因為客戶覺的驗收完了之后我們就走了,他們的系統(tǒng)就沒有人管了。而且他們心里還有一個小算盤,只要他們不驗收,我們就不能跟他們計算服務(wù)開始日期,那么他們可以晚幾個月開始交服務(wù)費。”一個學員最近實施的一個項目碰到這樣的情況,一臉無奈地向我說道。
――“我們有一個客戶更是離譜,我們的系統(tǒng)都已經(jīng)走到了項目上線的階段了,他們已經(jīng)開始用系統(tǒng)跑數(shù)據(jù)快跑了快兩個月了,我說驗收,他們非說還是屬于試運行階段,要等到試運行三個月之后才驗收,我都快要崩潰了。”另一個學員說出了他的苦惱。
――“項目上線了,客戶所有提的需求我們也滿足了,客戶也認為可以說驗收了。但在驗收的時候要我們提供所有的項目文檔,列了一個資料清單給我,足足有一頁紙的資料,我哪來這么多的資料給他們呀。所以驗收又成了扯皮扯不清的事情。”說到驗收,我們的某位學員在大量文檔的準備上犯了愁。
看完我們學員的報怨,我們再來看一下客戶方,在項目驗收的問題上,都是怎么說的呢?不管如何,都看一下正方和反方都有一些什么想法和意見吧。
――“我們的一個項目實施了三個月,我們有幾個很重要的需求都不幫我們解決,一直就拖著,我們也很著急地要求他們解決問題,可他們就是置之不理,到了收錢(注:這里就指項目驗收)的時候就很積極。既然他們會拖,我們就不會拖嗎?看誰拖誰吧。”一個客戶的項目經(jīng)理在說到項目遲遲不能驗收的時候說道。
――“項目驗收不驗收對于我們來說不重要,反正我們的系統(tǒng)已經(jīng)開始用了,用了2個多月的時間,目前也沒有發(fā)現(xiàn)什么問題。用的挺好,就沒有什么必要開項目的驗收會了吧,反而開個項目驗收會還要這個領(lǐng)導(dǎo)那個領(lǐng)導(dǎo)到場,組織起來太麻煩。”一個客戶的財務(wù)經(jīng)理曾經(jīng)這么告訴我。
――“項目我們也急著想驗收,可是當初軟件公司承諾我們上了系統(tǒng)之后會得到這樣那樣的管理提升和改進,我現(xiàn)在可是一點也沒有看到,軟件公司也給不出一個有效的數(shù)據(jù)來反映這個系統(tǒng)到底起什么作用了。我們老板也在問我系統(tǒng)用了之后有些什么價值,軟件公司答不上來,我也答不上來,我怎么敢和我們老板說驗收的事情?”某公司的網(wǎng)管小吳說到erp系統(tǒng)免費下載項目驗收就犯難。
從項目實施方,以及客戶方來說,雙方都在項目實施上面碰到了各自的難題,雙方對項目驗收的理解也不一樣,而且非常重要的一點是驗收的時間點、驗收的內(nèi)容,以及項目驗收的標準都是標準不一,從這一點上來說,這也是項目驗收難的關(guān)鍵所在。
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