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南京鋼鐵erp系統(tǒng)免費下載是如何“煉”成的
在南京鋼鐵erp系統(tǒng)免費下載上線評估專家論證會上,項目部邀請了由中國鋼鐵協(xié)會信息化專家、鋼鐵行業(yè)信息化專家、江蘇省信息化專家組成的專家論證團,對一年多來南鋼erp系統(tǒng)免費下載工程的進展情況進行了檢查,并對6.30上線運行準備情況,以及對上線后可能存在的風險如何規(guī)避、改進和控制進行了論證。
然而,當我們上溯南鋼erp系統(tǒng)免費下載建設歷史時間表:2006年12月12日——南鋼召開erp系統(tǒng)免費下載工程動員大會;2007年1月15日——南鋼召開erp系統(tǒng)免費下載工程項目開球會;2007年7月16日——南鋼召開《企業(yè)erp系統(tǒng)免費下載信息化系統(tǒng)》需求分析階段工作報告會,卻驚訝地發(fā)現(xiàn),現(xiàn)任erp系統(tǒng)免費下載項目部總經(jīng)理的孫茂杰卻是缺席的。
公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理都悉數(shù)出席了以上的所有會議,作為操刀該項目的核心人物,孫茂杰怎么會不出席如此重要的三次會議呢?
個中原委,還得從南鋼erp系統(tǒng)免費下載項目初始之日說起。
頂著壓力打破瓶頸
據(jù)南鋼erp系統(tǒng)免費下載工程指揮部信息化推進辦公室秘書長劉廣旭介紹,其實早在2005年以前,南鋼就已經(jīng)投入近6000萬元人民幣進行了信息化建設,建成了板卷生產(chǎn)制造執(zhí)行、銷售管理、能源管理、集團財務四個獨立的信息系統(tǒng)。然而,縱觀世界著名鋼鐵企業(yè),如阿賽洛米塔爾、蒂森克虜伯、新日鐵、浦項等,都已建成了自己一流的信息化集成平臺,而遠非幾個獨立的信息系統(tǒng)。于是,南鋼高層決定,全力全面推進南鋼信息化建設刻不容緩。
于是,自2005年1月開始,歷時兩年,南鋼組團對包括寶鋼、武鋼、首鋼在內(nèi)的多家鋼鐵企業(yè)的信息化實施狀況、技術(shù)路線和經(jīng)驗教訓進行了充分調(diào)研分析,最終確定采用整體產(chǎn)銷+定制開發(fā)的技術(shù)路線,建設以erp系統(tǒng)免費下載產(chǎn)銷(質(zhì))量一體化系統(tǒng)為核心的整體信息化目標。
為此,南鋼組建了erp系統(tǒng)免費下載工程指揮部,公司董事長兼首席執(zhí)行官楊思明親任erp系統(tǒng)免費下載工程項目總指揮,常務副總經(jīng)理陶魄任常務副總指揮,并于2006年12月12日召開了erp系統(tǒng)免費下載工程動員大會,擬定公司信息化整體框架,明確erp系統(tǒng)免費下載工程組織機構(gòu),簽訂erp系統(tǒng)免費下載工程實施管理責任狀。常務副總指揮陶魄甚至表示:“如果erp系統(tǒng)免費下載不能按時上線,我將引咎辭職!”
2007年1月15日,南鋼erp系統(tǒng)免費下載工程項目開球會的舉行標志著南鋼與臺灣中鋼合作的erp系統(tǒng)免費下載工程項目進入了全方位的推進階段。副總指揮陶魄指出:“erp系統(tǒng)免費下載建設是南鋼管理史上一次史無前例的重大舉措,是南鋼實現(xiàn)從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理根本轉(zhuǎn)變的一次革命。”
南鋼erp系統(tǒng)免費下載建設全面推行集中一貫制管理理念,采用一致的編碼規(guī)劃、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換機制,建立公司產(chǎn)銷一體化、財務業(yè)務一體化管理平臺;系統(tǒng)包括生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財務成本、購儲運、人力資源、設備、公文、信息運作平臺等erp系統(tǒng)免費下載九大系統(tǒng)71個子系統(tǒng);同時建設計量、檢化驗、板材MES、能源EMS、電子商務、電子招標、門禁、鐵路運輸?shù)?個支撐系統(tǒng)。此次南鋼erp系統(tǒng)免費下載項目,總投資9000萬元,支撐系統(tǒng)總投資3000萬元。
“這樣大范圍、多領域、4個法人主體、10多個實施隊伍同期建設10多個異質(zhì)系統(tǒng)的實施方式,在國內(nèi)外是罕見的,建設者們面臨著巨大的壓力。”劉廣旭表示。
集團高層的關(guān)注與魄力,集團上下投入的巨大人力、物力和財力,都讓人們看到了這個erp系統(tǒng)免費下載項目在南鋼集團發(fā)展戰(zhàn)略層面具有的重要意義。2007年7月16日,項目正式啟動半年之后,南鋼召開了此次erp系統(tǒng)免費下載項目進程中的第三次重要會議,即項目需求分析階段工作報告會。同樣,集團高層親自參會聽取報告并做了指示,然而項目進展似乎總不盡如人意。
龐大的erp系統(tǒng)免費下載項目,在其需求階段便遭遇了第一個瓶頸。由于各部門各層人員對信息化理解的差異或者不理解,求同協(xié)作越來越困難,溝通會變成了各持己見的紛爭會,直至erp系統(tǒng)免費下載項目組的工作難以繼續(xù)下去。也就是在此時,有著IT專業(yè)背景并具有豐富管理經(jīng)驗的投資總監(jiān)孫茂杰臨危受命,走馬上任南鋼erp系統(tǒng)免費下載項目新任總經(jīng)理,以全權(quán)負責人的身份開始全面介入erp系統(tǒng)免費下載項目。
原來,項目伊始至2007年7月以前,時任erp系統(tǒng)免費下載項目部總經(jīng)理職務的并非孫茂杰,而是另有其人,彼時的孫茂杰還處于南鋼集團投資總監(jiān)的位置,erp系統(tǒng)免費下載項目只是他的“兼職”。“當時的壓力可想而知。”孫茂杰坦言。
新的項目團隊,由從業(yè)務部門抽調(diào)出的20名業(yè)務骨干和70余名IT人員組成,各單位一把手為第一責任人,生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量、財務等9個業(yè)務部門副手任erp系統(tǒng)免費下載到9個系統(tǒng)的業(yè)務組長,項目部從公司全局的高度,系統(tǒng)推進業(yè)務整合。
大刀闊斧強化執(zhí)行力
孫茂杰上任以后,開始全身心撲在集團的erp系統(tǒng)免費下載建設上。其上任后的第一件事情被孫茂杰幽默地歸納為“臺面工作”和“臺下工作”。“臺面工作”即指與集團領導和項目組各部門各環(huán)節(jié)同事頻繁召開大大小小的碰頭會、研討會,分析經(jīng)驗教訓,查找癥結(jié),明確認識與方向;“臺下工作”即指召集包括IT部門人員和各業(yè)務骨干在內(nèi)的所有項目組同事,進行一對一的交流與談話。
孫茂杰介紹說,與項目組同事推心置腹的交談后,大家表現(xiàn)出來的無奈以及士氣的低落給他帶來了很大的震動:很多同事反映,之前每人每次都按時完成了分派下來的任務,為什么項目的整體推進就是不見起色?問題到底出在哪里?
孫茂杰花了整整半個多月的時間,與每一位項目組的成員開誠布公、深入交流,尋找問題的癥結(jié)所在,終于在需求分析階段向集團交出了滿意的答卷。
在孫茂杰看來,自己在如此重大項目的關(guān)鍵時刻“臨危受命”,集團高層這樣的決定頗有冒險成分。孫茂杰比喻,打仗時臨陣換人乃是兵家大忌,對于一個復雜的信息化系統(tǒng)建設工程來說也是如此。集團高層的果斷決策顯示了宏觀的戰(zhàn)略高度與長遠眼光,給了他很大的鼓舞和支持。“前任的項目經(jīng)理在IT領域有著豐富的經(jīng)驗,屬于資深的IT人士。私底下,我們是很好的朋友。”孫茂杰直言不諱。
除此之外,在erp系統(tǒng)免費下載項目建設過程中,這位“半路”上任的項目經(jīng)理還經(jīng)歷了一次印象深刻的人事變動。據(jù)孫茂杰介紹,其上任之后,對項目推進過程中各部門的工作做了仔細考量,尋找問題,結(jié)果發(fā)現(xiàn)了集團機動部行事不力,從而較嚴厲地懲罰了機動部經(jīng)理。事后,該位經(jīng)理向集團高層反映,意指孫茂杰處理偏重。高層的答復是:要么“維持原判”,要么就是“處理偏輕了,還得加重處理”。此后,“大家的工作效率和責任心明顯加強了”。
孫茂杰坦言,對機動部經(jīng)理的處理,他也是經(jīng)歷了輾轉(zhuǎn)反側(cè),思考了很久才下的決定。“不強調(diào)高效的執(zhí)行力是不行的,對比6.30后墻不倒的目標,我們面臨的困難和問題決不能回避。”為此,孫茂杰還特意改編了曹植的《七步詩》:“煮豆燃豆萁,豆在釜中泣,同是‘打工仔’,相煎何太急。”借此表達了自己五味雜陳的難言心情。(編輯:)
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