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外資EPR系統(tǒng)實施方式的優(yōu)化對策講解
中國企業(yè)外資EPR系統(tǒng)實施方式的優(yōu)化對策
外貿(mào)ERP軟件為探討實施過程中的具體問題及優(yōu)化,下面以目前市場占有率較高的公司的erp系統(tǒng)實施為例,從實施的各個主要階段提出問題,并闡述具體采取怎樣的對策來實現(xiàn)側(cè)重管理的實施及其對提升管理水平的影響。
1 ERP具體實施階段的問題及對策
ERP項目的實施過程,泛普軟件ERP從步驟上來說相對標準化:現(xiàn)狀調(diào)研——藍圖繪制——系統(tǒng)配置——操作培訓及試運行——項目上線及后期運維?,F(xiàn)在企業(yè)的關(guān)注點過多地停留在系統(tǒng)配置及以后的步驟,其實從開始就已經(jīng)進入了誤區(qū)。系統(tǒng)的先進性是企業(yè)選擇實施商的前提條件,所以在功能的系統(tǒng)實現(xiàn)上,可以充分地利用實施商來完成。外貿(mào)erp系統(tǒng)配置只是企業(yè)管理現(xiàn)狀或方式的一個系統(tǒng)轉(zhuǎn)述,如果前期存在問題,此時過多地糾纏系統(tǒng)功能的實現(xiàn)其實已誤入歧途了。企業(yè)應(yīng)該更多地將注意力轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)配置之前,這才是學習先進管理理念的重要所在。
現(xiàn)狀調(diào)研的問題及對策
問題:
這個階段往往通過問卷及訪問的形式,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、崗位職責等進行調(diào)研,了解企業(yè)目前的流程現(xiàn)狀。這種方式往往因受訪人的理解、描述的角度以及個人表達的能力限制,得不到完全準確的信息,因此很大程度依賴于咨詢顧問憑借自己的經(jīng)驗和行業(yè)知識去整理得出一套對后期系統(tǒng)實施有利的信息體系;泛普軟件同時信息收集回來以后,因為訪問人的理解、對客戶企業(yè)的業(yè)務(wù)了解程度限制也會對信息有一定程度的曲解。因此,咨詢顧問的項目經(jīng)驗以及行業(yè)經(jīng)驗的豐富與否,對于能否準確地根據(jù)調(diào)研信息還原出流程現(xiàn)狀至關(guān)重要。
現(xiàn)狀調(diào)研是企業(yè)摸清楚自己管理現(xiàn)狀的一個重要基礎(chǔ),基于一個盡可能接近現(xiàn)實的現(xiàn)狀,才有可能去談如何優(yōu)化、如何改進,這是提升管理水平的前提。如果只是單純依靠實施商從實施項目的目的出發(fā)進行調(diào)研,一方面實施商作為外部的服務(wù)方很難去推動內(nèi)部員工對真實情況的反映,另一方面企業(yè)沒有作為主導積極參與這個過程,顧問憑借自己的項目和行業(yè)經(jīng)驗,會從最適宜系統(tǒng)實施的角度去得出調(diào)研的結(jié)果,這種結(jié)果對企業(yè)來說管理方面的價值大大降低。
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