云南昆鋼集團外貿(mào)erp系統(tǒng)建設實施的解決方案

一、企業(yè)概述云南昆鋼集團工程公司是昆明鋼鐵集團有限責任公司獨家出資的國有獨資有限責任公司。該公司是由昆鋼冶金機械廠與原團山鋼廠及原團山機械廠三廠合并而成立的,企業(yè)占地面積約41萬平方米,是一個具有完整有機械加工能力,又有鋼鐵冶煉、冶金鑄造、壓延加工等生產(chǎn)規(guī)模的綜合性工作企業(yè)?，F(xiàn)（2002年7月）擁有總資產(chǎn)2.5億元，鋼鐵產(chǎn)品年生產(chǎn)能力10萬噸，綜合產(chǎn)品年生產(chǎn)能力為5000噸，現(xiàn)有員工總數(shù)1800余人。該公司下屬有14個專業(yè)生產(chǎn)廠和一個質(zhì)量檢測中心及一個技術研究開發(fā)中心,具有穩(wěn)定的機械設備和鋼鐵產(chǎn)品研究開發(fā)、生產(chǎn)加工能力,擁有嚴密的質(zhì)量控制體系。以下是該廠的組織結構圖：南昆鋼集團機械制造工程公司2001年實現(xiàn)銷售收入達1.2億元，實現(xiàn)利潤200萬元。機械制造部分主要生產(chǎn)冶金、冶煉、礦山、、水泥建材等行業(yè)的成套中小型機電設備及備件。其中橋式、門式、起重機設備，帶式膠帶輸送機設備，一、二類壓力容器產(chǎn)品，陰極保護系列產(chǎn)品，獲國家頒發(fā)的1-10噸單梁橋式起重機生產(chǎn)許可證、5-50噸橋式起重機生產(chǎn)許可證，一、二類壓力容器設計資質(zhì)證和生產(chǎn)許可證。鋼產(chǎn)品主要煉鋼鋼種有：低合金鋼、合金結構鋼、優(yōu)質(zhì)碳素工具鋼、優(yōu)質(zhì)碳結鋼和彈簧鋼以及各種規(guī)格鍛鋼球。最小澆鑄單件重量0.11 Kg, 最大澆鑄單件重量60000Kg。二、國內(nèi)鋼鐵行業(yè)信息化建設現(xiàn)狀分析鋼鐵行業(yè)作為支柱型傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，隨著中國加入 WTO,它正在以前所未有的速度走近國際市場，參與國際競爭。特別是日前因中美鋼鐵201條款引發(fā)的爭議，更使國內(nèi)鋼鐵企業(yè)認識到在日益艱難的國際競爭環(huán)境下，苦練內(nèi)功、通過信息化提高企業(yè)生產(chǎn)效率，提高產(chǎn)品的出口競爭力的重要性。許多企業(yè)已經(jīng)達成了這樣一個共識--誰在信息化道路上率先取得了領先的地位，誰就在市場上占有了相對的優(yōu)勢。從整體上來看，作為傳統(tǒng)行業(yè)的鋼鐵企業(yè)在信息化基礎方面仍然比較薄弱：數(shù)據(jù)信息不完備：企業(yè)普遍信息化基礎薄弱，沒有成體系的信息化基礎設施和基本的數(shù)據(jù)采集流程體系，使整個企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財務等部門缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交流；信息共享存在體制瓶頸：各業(yè)務、生產(chǎn)單位各自為政，部門和部門之間、上級和下級之間缺乏溝通和配合，物流、資金流和信息流沒有統(tǒng)一集成的平臺，組織結構的設計和業(yè)務流程的安排不符合現(xiàn)代市場競爭環(huán)境?，F(xiàn)有體制復雜，績效無法考核：企業(yè)的過程管理和日常運作做大量依賴于管理人員的經(jīng)驗估計和人工干預，缺乏計算機等自動化設備的輔助，大量的人力、物力及資源耗費在低層次的重復性勞動上，而且效果不明顯，最終導致事前計劃不周，事中控制不嚴，事后無從考核。計劃編制缺乏數(shù)據(jù)支持：生產(chǎn)、銷售計劃編制缺乏信息支持，影響了準確的市場分析預測，使生產(chǎn)計劃、采購計劃和采購部門不能統(tǒng)一協(xié)調(diào)。三、昆鋼機制公司信息化建設的動因分析作為鋼鐵行業(yè)的一個重要成員，昆鋼機制公司同樣面臨上述行業(yè)通病，但它有具有自身的獨特性。昆鋼機制公司自成立開始，一直十分重視管理信息化建設，從95年就開始采用DOS版的網(wǎng)絡集成賬務、報表系統(tǒng)，基本滿足的要求，企業(yè)的管理效率也獲得了很大的提高。但是隨著企業(yè)業(yè)務量的不斷增大，對企業(yè)的各種管理和控制問題也暴露出來，主要表現(xiàn)在：會計核算以總賬為核心，大量輸入和核算工作都集中在財務部門，其他所有單據(jù)人工傳送，手工錄入憑證，財務無法實現(xiàn)對業(yè)務的實時監(jiān)控。應收應付賬款管理困難，不能及時對賬齡進行分析。庫存與賬務部門對賬困難，由于存貨的品種很多，賬物經(jīng)常不符，而且跟財務的三級賬也很難核對清楚，另外還有一些物流方面的問題，諸如：銷售預測或銷售定單變化沒法確認；已簽定的合同生產(chǎn)不能及時了解；銷售定單完成情況不能跟蹤，不知道定單現(xiàn)在到底完成到什么狀態(tài)了；發(fā)貨情況不清楚；得不到及時準確的庫存值；實際生產(chǎn)情況，比如昨天的產(chǎn)量、入庫量、合格量等等不夠準確且滯后嚴重；原料采購情況、庫存情況及可用庫存情況不清楚；設備維修計劃不能及時反饋；運輸情況不能及時反應…….顯而已見，由于企業(yè)的發(fā)展，舊的財務系統(tǒng)已不能滿足管理的要求，亟需建立一套以為中心，與供應科、銷售科信息集成，信息共享的信息化系統(tǒng)。提高各職能部門的工作效率，提升業(yè)務管理水平，增強對財務業(yè)務信息的處理、利用能力，為決策層提供真正的輔助決策工具,erp系統(tǒng)-U8系統(tǒng)再次得到了昆鋼機制公司領導的認可，在2001下半年開始將系統(tǒng)從原先的DOS6.0升級到erp系統(tǒng)外貿(mào)erp系統(tǒng)-U8。責編：張澤牧

發(fā)布：2007-03-23 11:01 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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