企業(yè)管理者經(jīng)常頭痛的事件之一，ERP能解決嗎？

　　ERP是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物

　　企業(yè)管理者經(jīng)常頭痛的事件之一，就是“產(chǎn)供銷嚴(yán)重脫節(jié)”。銷售部門好不容易簽下了銷售合同，生產(chǎn)部門說(shuō)計(jì)劃排不下去;一旦生產(chǎn)計(jì)劃能安排了，供應(yīng)部門又說(shuō)材料來(lái)不及采購(gòu)。在倉(cāng)庫(kù)里，生產(chǎn)要用到的物料經(jīng)常出現(xiàn)短缺，而無(wú)用的物料卻又長(zhǎng)期大量積壓。外貿(mào)erp就是解決這個(gè)頭痛的銷產(chǎn)供脫節(jié)問(wèn)題的信息化管理系統(tǒng);用通俗的話說(shuō)就是要做到“既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫(kù)存”。

　　它首先明確生產(chǎn)必須以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，把由市場(chǎng)決定而不是能由企業(yè)決定的外部需求(即形成商品的產(chǎn)品)稱之為“獨(dú)立需求”，把為了產(chǎn)品出廠所需用的一切物料稱之為“相關(guān)需求”;闡述了物料存在的相關(guān)性。它建立以時(shí)間為坐標(biāo)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模型，在這個(gè)模型中，處于最頂層的是要銷售的出廠產(chǎn)品，泛普軟件認(rèn)為處于所有“樹(shù)根根梢”的最底層物料是采購(gòu)物料，處于二者之間的是生產(chǎn)物料。

　　時(shí)間坐標(biāo)上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模型集成了銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)這企業(yè)三大主要業(yè)務(wù)部門的需求與供應(yīng)信息，這個(gè)模型中包括了物料的數(shù)量和需用時(shí)間，它確實(shí)是一種傳統(tǒng)生產(chǎn)管理中常提到的“期量標(biāo)準(zhǔn)”，但不同之點(diǎn)在于它是動(dòng)態(tài)的。由于產(chǎn)成品、采購(gòu)件和加工件都集成在一個(gè)模型中，只要頂層的“獨(dú)立需求”有了變化，相應(yīng)的“相關(guān)需求”立即發(fā)生相應(yīng)的變化，做到迅速響應(yīng)和應(yīng)變。生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃同步生成和修訂，解決了產(chǎn)供銷嚴(yán)重脫節(jié)的矛盾。

　　ERP的理想境界是根據(jù)需用時(shí)間使物料供應(yīng)做到“不多、不少，不早、不晚”。在以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向的前提下，對(duì)erp系統(tǒng)來(lái)講，少和晚是不允許的，因?yàn)椴荒軡M足客戶的要求;但是，可以多些，就是安全庫(kù)存;可以早些，就是安全提前期;二者也可以結(jié)合起來(lái)應(yīng)用。

　　泛普軟件ERP作為一種計(jì)劃工具，所依據(jù)的管理理念主要是：供應(yīng)必須與需求平衡，即供需平衡原則和優(yōu)先級(jí)計(jì)劃原則，即生產(chǎn)與供應(yīng)計(jì)劃必須根據(jù)需用時(shí)間和數(shù)量來(lái)確定優(yōu)先順序。這兩條簡(jiǎn)單明了的理念適合任何制造業(yè)企業(yè)。所有適用于制造業(yè)的ERP系統(tǒng)，都具備ERP的功能。

　　開(kāi)始解決財(cái)務(wù)問(wèn)題

　　企業(yè)管理者的另一個(gè)經(jīng)常頭痛的事是“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)總是對(duì)不上號(hào)”，財(cái)務(wù)報(bào)表在時(shí)間上嚴(yán)重滯后，不能及時(shí)地暴露經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中的問(wèn)題，等到發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題再處理，已經(jīng)給企業(yè)造成了損失。生產(chǎn)需要的物料，即使有足夠的采購(gòu)周期，但仍會(huì)因?yàn)橘Y金不到位而不能及時(shí)供應(yīng)。銷售出去的商品也會(huì)由于客戶的信譽(yù)度、應(yīng)收賬等信息不完整，而不能及時(shí)收回貨款。

　　ERP就是解決財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)的問(wèn)題，它通過(guò)具有成本屬性的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(成本物料單)，賦予物料以貨幣價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了資金與物料靜態(tài)信息的集成。

　　通過(guò)定義物料流動(dòng)的事務(wù)處理(如物料位置、數(shù)量、價(jià)值和狀態(tài)的變化)，對(duì)每一項(xiàng)事務(wù)處理賦予代碼，定義會(huì)計(jì)科目上的借、貸方關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了資金流同物流的動(dòng)態(tài)信息集成的問(wèn)題，做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同步，或“財(cái)務(wù)賬”與“實(shí)物賬”同步生成，外貿(mào)erp隨時(shí)將經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)狀況通過(guò)資金運(yùn)行狀況反映出來(lái)，外貿(mào)ERP軟件提供給企業(yè)的決策層，便于不誤時(shí)機(jī)地糾正和處理。

　　能否做到資金流信息同物流信息的集成，做到財(cái)務(wù)同業(yè)務(wù)的集成，是判斷企業(yè)是否實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的主要標(biāo)志;也是區(qū)別電算化會(huì)計(jì)同ERP系統(tǒng)的主要標(biāo)志。沒(méi)有業(yè)務(wù)信息，財(cái)務(wù)系統(tǒng)將成為無(wú)源之水，無(wú)本之木。

　　可以說(shuō)ERP將又推進(jìn)了一大步。

發(fā)布：2006-10-25 12:08 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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