紡織外貿(mào)erp系統(tǒng)

　　長期以來，紡織外貿(mào)企業(yè)在拉動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)增長、提高財(cái)稅收入、穩(wěn)定就業(yè)和促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面一直占有舉足輕重的地位，由于世界經(jīng)濟(jì)大幅下滑，國際市場需求嚴(yán)重萎縮，中國外貿(mào)行業(yè)發(fā)展遇到前所未有的困難。不斷變化的市場形勢與國家政策，則需要企業(yè)迅速地作出市場響應(yīng)。

　　基于泛普軟件的紡織外貿(mào)行業(yè)解決方案將幫助您的企業(yè)快速整合核心資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工、合作伙伴、客戶及供應(yīng)商之間的密切合作，將企業(yè)內(nèi)外不同的客戶、業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)信息聯(lián)接在一起，從而使您在全球經(jīng)濟(jì)企穩(wěn)回升的關(guān)鍵時(shí)期優(yōu)化運(yùn)營，提升持續(xù)發(fā)展和盈利的能力。

　　泛普外貿(mào)紡織erp的轉(zhuǎn)口貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程管理

　　1.簽約管理

　　1.1轉(zhuǎn)口采購合同管理

　　>支持轉(zhuǎn)口第三國采購的處理.

　　支持多個(gè)轉(zhuǎn)口采購合同對應(yīng)一個(gè)轉(zhuǎn)口銷售合同.實(shí)現(xiàn)對“零庫存、非零庫存”業(yè)務(wù)模式的管理.

　　選擇“供應(yīng)商”，系統(tǒng)會(huì)帶出相應(yīng)信息.

　　實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)口采購合同和對應(yīng)轉(zhuǎn)口銷售合同的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，轉(zhuǎn)口采購合同可以拷貝轉(zhuǎn)口銷售合同商品，保證合同商品的一致性.

　　轉(zhuǎn)口采購合同中采購商品超過合同預(yù)算中采購商品的金額時(shí)，系統(tǒng)可以預(yù)警提示.

　　轉(zhuǎn)口采購合同對應(yīng)的條款能夠生成并打印成標(biāo)準(zhǔn)合同.

紡織.png

　　1.2轉(zhuǎn)口銷售合同管理

　　erp系統(tǒng)中的合同記錄了真實(shí)合同的關(guān)鍵要素，如客戶、貿(mào)易國別、價(jià)格條件、付款方式、合同金額等.轉(zhuǎn)口銷售合同可用于今后的統(tǒng)計(jì)，以及相關(guān)資金流、物流的控制.

　　合同的文檔，以Word格式，粘貼在erp系統(tǒng)中的“合同附件”中.

　　合同審批過程，依然要依賴于真實(shí)合同文檔(可參閱合同附件中內(nèi)容)進(jìn)行審閱.

　　為了便于清晰認(rèn)定責(zé)任，要求業(yè)務(wù)員提交合同審批時(shí)，須注明合同在哪些條款中進(jìn)行了修改，也可注明“無修改”。并根據(jù)修改程度，在“是否使用非標(biāo)合同”的選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，便于經(jīng)理的審批.

　　2.轉(zhuǎn)口采購到貨管理

　　>采購到貨管理主要是對采購執(zhí)行過程中的入庫通知、驗(yàn)收入庫、到貨確認(rèn)的管理.

　　>系統(tǒng)可以自動(dòng)從上級單據(jù)(如合同)中拷貝相關(guān)信息生成發(fā)貨及出庫信息，提高了業(yè)務(wù)處理過程中的工作效率.

　　>系統(tǒng)通過發(fā)貨處理自動(dòng)核銷庫存商品余額.

　　>系統(tǒng)支持用戶可根據(jù)合同/訂單管理工作的不通商品購銷要求來進(jìn)行以上各項(xiàng)內(nèi)容的添加、修改等操作(如按照各別計(jì)價(jià)或單品管理時(shí)，可以有選擇的對庫存商品進(jìn)行出庫確認(rèn))。

　　2.1存貨管理

　　>系統(tǒng)可根據(jù)轉(zhuǎn)口采購發(fā)票進(jìn)行貨票對應(yīng)，自動(dòng)進(jìn)行成本確認(rèn).

　　>系統(tǒng)可進(jìn)行“庫存業(yè)務(wù)”和“直運(yùn)業(yè)務(wù)”兩種不同庫存處理模式的管理.

　　>系統(tǒng)允許到貨入庫(或發(fā)貨出庫)的商品在與采購合同的商品數(shù)量、重量、品質(zhì)、規(guī)格不一致的情況下錄入系統(tǒng)，但是系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)管理制度設(shè)置審批確認(rèn)流程.

　　>實(shí)現(xiàn)庫存占用的鎖定管理.實(shí)現(xiàn)庫存調(diào)撥管理.

　　實(shí)現(xiàn)庫存存量預(yù)警管理.

　　2.2轉(zhuǎn)口銷售/發(fā)貨管理

　　>對于轉(zhuǎn)口銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要操作環(huán)節(jié)以及對應(yīng)流程單據(jù)包括制作“發(fā)貨單“、”發(fā)貨單審批“、”倉庫出庫單“、”銷售開票“、”財(cái)務(wù)結(jié)算“。轉(zhuǎn)口銷售支持零庫存與非零庫存發(fā)貨方式.

　　>轉(zhuǎn)口銷售發(fā)貨單可實(shí)現(xiàn)對銷售合同及定單的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)核銷.

　　>并可提供商品“先進(jìn)先出”的庫存核算方法實(shí)現(xiàn)銷售發(fā)貨的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理功能，根據(jù)客戶額度進(jìn)行限額控制.業(yè)務(wù)員填寫“銷售發(fā)貨單”。本環(huán)節(jié)相當(dāng)于“放貨”、“放提單”的動(dòng)作，涉及貨權(quán)轉(zhuǎn)移，要經(jīng)過部門經(jīng)理審批.

　　>商品“先進(jìn)先出”的庫存核算方法.

　　>銷售發(fā)貨時(shí)，對于“非零庫存業(yè)務(wù)”，須從已經(jīng)入庫單商品中(系統(tǒng)顯示每個(gè)入庫單的各商品的余額，并可以同時(shí)選擇多個(gè)入庫單的商品進(jìn)行發(fā)貨)，選擇本次實(shí)際發(fā)貨的商品，并輸入發(fā)貨數(shù)量，實(shí)現(xiàn)銷售成本的“逐筆認(rèn)定”成本核算方法.對于“零庫存”業(yè)務(wù)，可以使用“自動(dòng)匹配出庫”功能，完成“出庫揀配”的工作.

　　>系統(tǒng)根據(jù)“轉(zhuǎn)口銷售發(fā)貨單”，自動(dòng)生成“出庫單”。對于“零庫存業(yè)務(wù)“，同時(shí)自動(dòng)生成”入庫單“。

　　>有加工環(huán)節(jié)時(shí)，做加工前商品出庫與加工后商品入庫，加工后的商品入庫成本增加加工費(fèi)(增加加工單處理)。

　　>出庫商品的“商品自編號”、“規(guī)格型號”、“海關(guān)編碼”要與對應(yīng)采購到貨的嚴(yán)格匹配，否則出庫選擇時(shí)系統(tǒng)檢測不到對應(yīng)的商品庫存.

　　2.3采購與費(fèi)用發(fā)票管理

　　>對于轉(zhuǎn)口采購成本核算的主要依據(jù)為供應(yīng)商提供的增值稅發(fā)票或者公司內(nèi)部提供的成本構(gòu)成發(fā)票.

　　>采購及費(fèi)用發(fā)票金額超過合同預(yù)計(jì)金額，系統(tǒng)提示并進(jìn)行特殊審批.成本發(fā)票可作為財(cái)務(wù)入帳依據(jù)并通過此環(huán)節(jié)進(jìn)行管理監(jiān)控.

　　2.4轉(zhuǎn)口銷售發(fā)票管理

　　>轉(zhuǎn)口銷售發(fā)票可根據(jù)轉(zhuǎn)口銷售發(fā)貨單自動(dòng)生成.

　　>系統(tǒng)也可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，手工填制“轉(zhuǎn)口銷售發(fā)票”，形成銷售收入和應(yīng)收帳款.系統(tǒng)根據(jù)此應(yīng)收發(fā)票，和國內(nèi)收款登記單中提前登記，并認(rèn)領(lǐng)到本合同的“預(yù)收帳款”自動(dòng)進(jìn)行對沖.

　　>系統(tǒng)可自定義提醒預(yù)警信息，對開發(fā)票未收款、收到貨款未開發(fā)票等信息進(jìn)行提醒.

　　>轉(zhuǎn)口銷售開票可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申請與審批.

　　>系統(tǒng)通過轉(zhuǎn)口銷售發(fā)票實(shí)現(xiàn)對銷售收入確認(rèn)、銷售成本計(jì)算、應(yīng)交銷售稅金確認(rèn)和應(yīng)收賬款確認(rèn).

　　>系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)口銷售發(fā)票的直接打印并支持套打.

　　2.5收款(匯)管理

　　>對收款水單實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登記分步認(rèn)定.

　　>收款信息認(rèn)定可按照人員、合同、發(fā)票等進(jìn)行單項(xiàng)匹配.收款認(rèn)定時(shí)，系統(tǒng)提供當(dāng)前業(yè)務(wù)的已收付信息的查詢.業(yè)務(wù)員可通過認(rèn)領(lǐng)水單并將收款信息拆分到相應(yīng)合同.

　　>業(yè)務(wù)員確認(rèn)、分拆后財(cái)務(wù)再次確認(rèn)這筆收款才真正到合同.

　　>“收款登記”中如財(cái)務(wù)已經(jīng)制憑證，業(yè)務(wù)員要將已分拆的合同(A)的金額調(diào)出部分給其它合同(B)使用時(shí)，使用紅沖方法.

紡織4.png