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泛普3000配送管理

一、配送管理

配送是物流中一種特殊的、綜合的活動形式，是商流與物流緊密結合，它包含了商流活動和物流潔動，也包含了物流中若干功能要素的一種形式，按照配送業(yè)務類型的分類，系統(tǒng)提供了請配單、配送單、DRP運算等配送模塊。1、模塊對比2、配送管理流程圖為了能快速地掌握配送管理知識，理解配送管理與其他業(yè)務模塊的關聯(lián)性，在學習本章節(jié)內容前，請細看下面兩張配送管理流程圖。注解說明：A、如果登陸泛普3000系統(tǒng)的操作員的身份為總部的操作員（該操作員身份可于“操作員定義及授權”中進行定義），那么該操作員適用于“配送管理流程圖（A）”，如果登陸系統(tǒng)的操作員身份為分支的操作員，那么該操作員適用于“配送管理流程圖（B）”。B、“配送管理流程圖（A）”的“配送單”可以引用“請調單”生成，也可以經過“DRP運算”后由系統(tǒng)自動生成。C、“配送管理流程圖（B）”的“請配單”可以引用“銷售訂單”生成，也可以以過“DRP運算”后由系統(tǒng)自動生成。3、請配單“請配單”是企業(yè)內部物資調配的基礎單據，是制作“配送單”的唯一引用單據，單據中詳細記載了請調機構，請調日期，發(fā)貨地點，請調貨品及數量等資料。注解說明：A、“請配單”可由“銷售訂單”引入生成，也可手工錄入，也可以經過“DRP運算”后由系統(tǒng)自動生成（登陸系統(tǒng)的操作員身份為分支的操作員才可生成“請配單”，如登陸系統(tǒng)的操作員身份為總部的操作員，“DRP運算”后，系統(tǒng)將不生成“請配單”）。B、如“請配單”由“銷售訂單”生成，則“銷售訂單”的“單號”將自動填寫到該單據明細的“訂單號碼”欄中。C、當“配送單”引用“請調單”生成時，系統(tǒng)即把“配送單”的配送數量回填到“請配單”的“已配數量”欄中，當“請配單”的請配數量被“配送單”引用完畢時，“請配單”即出現“完成”的標志。D、如“中止”“請配單”的執(zhí)行，那么該業(yè)務單據則不能被“配送單”引用。E、“請配單”，是分支機構請求總部調配商品的一項請求，因此，填制“請配單”后，該業(yè)務單據并不影響企業(yè)的實際庫存及賬面庫存。4、配送單“配送單”原則上是總部確定某分部需要調出貨品的名稱、數量、配送貨品的到貨時間及送貨地址等相關資料，“配送單”是配送中心的主要單據，也是貨品調配的主要依據，各分部可根據配送單填制“倉庫調撥”。注解說明：A、“配送單”可手工錄入，也可以引用“請配單”生成，也可以經過“DRP運算”后由系統(tǒng)自動生成（登陸系統(tǒng)的操作員身份為總部的操作員才可生成“配送單”，如登陸系統(tǒng)的操作員身份為分支的操作員，“DRP運算”后，系統(tǒng)將不生成“配送單”）。B、當“配送單”由“請配單”生成時，那么，“請配單”的“單號”將自動填寫到“請配單號”欄中，其配送的數量將回填到“請配單”細表中的“已配送數量”欄中，當“配送單”的配送數量被“倉庫調撥”引用完畢時，“配送單”即出現“完成”的標志。C、如中止“配送單”的執(zhí)行，那么，“倉庫調撥”則無法引用該單據。D、企業(yè)可通過“操作”跟蹤“配送單”的調撥過程。E、“配送單”是總部根據各分支缺貨情況而發(fā)出的一項調撥指令，與“請配單”相似，其本身并不嗇加或減少倉庫的庫存量，也不會生成相應的記賬憑證，只有在填制“倉庫調撥”后，系統(tǒng)才統(tǒng)計及計算各倉庫的庫存量。5、DRP運算DRP，全稱Distribution Resource Planning，即分銷資源計劃，它是管理企業(yè)的分銷網絡的系統(tǒng)，目的是使企業(yè)具有對訂單和供貨具有快速反應和持續(xù)補充庫存的能力。“DRP運算”其功能可以使企業(yè)根據自身實際情況選擇統(tǒng)計數據，比如安全庫存量、在訂銷售訂單、執(zhí)行中的請配單、已占用量等因素，計算出各分支機構貨品的缺庫情況，并能給企業(yè)給出合理的采購建議、請配建議或配送建議。“DRP運算”為一向導式操作，其DRP運算流程如下：Step1:選擇運算機構；Step2:生成采購建議；Step3:生成配送建議或請配建議選擇運算機構“選擇運算機構”是“DRP運算”的入口，企業(yè)可于此向導中選擇進行DRP運算時需要考慮的各種變化因素。注解說明：A、如登陸系統(tǒng)的操作員身份為總部的操作員，“選擇運算機構”時，“分支機構”欄默認選項為“全部”，當然，企業(yè)可按實際情況進行相應的選擇。B、如登陸系統(tǒng)的操作員身份為分支的操作員，“選擇運算機構”時，“分支機構”欄選項不可修改。C、“DRP運算”因素介紹“考慮安全庫存量”：即貨品的最低庫存量。“考慮銷售在訂數量”：即當前所有待執(zhí)行的銷售訂單數量，其數量為銷售訂單的訂購數量與該訂單的執(zhí)行數量的差額。“考慮待執(zhí)行請調單”：選擇該選項時，則DRP運算時須考慮各分支機構的已填制的“請配單”，但尚未做本“配送單”的數量，其請配數量為各分支機構的未中止和未執(zhí)行的“請調單”的“請調數量”與“已調配數量”的差額。“考慮沒有對應請配單的待執(zhí)行配送單”：選擇該選項時，則DRP運算時，系統(tǒng)將“調配單”明細表中“請配單號”欄為空的貨品的“數量”與“已配送數量”的差額作為“待執(zhí)行請配數量”。生成采購建議 “選擇運算機構”后，系統(tǒng)將根據各分支機構的缺貨情況，給企業(yè)提出合理的采購建議，企業(yè)可根據系統(tǒng)的采購建議，決定是否生成“采購訂單”。注解說明：A、“選擇運算機構”為“全部”時，“待執(zhí)行請配”不在統(tǒng)計范圍內，如“選擇運算機構”為某分支機構時，其“待執(zhí)行請配”為該分支機構中，沒有中止和完成標志的“請配單”的“數量”與“已配送數量”的差額。B、系統(tǒng)將“配送單”主表為“調出機構”是本分支機構的、沒有中止和完成標志的“配送單”的“數量”與“已調撥數量”作為“待配收貨”數量。C、系統(tǒng)將“配送單”主表為“調入機構”是本分支機構的、沒有中止和完成標志的“配送單”的“數量”與“已調撥數量”作為“待配收貨”數量。D、缺貨數量=當前庫存-銷售在訂數量＋待執(zhí)行請調-安全庫存量+待配收貨-待配發(fā)貨E、執(zhí)行“DRP運算”后，企業(yè)可根據缺貨數量“生成采購訂單”。生成配送建議或請配建議該向導為“DRP運算”的出口，系統(tǒng)將根據總部或各分支機構的缺貨情況，給企業(yè)給出合理的配送建議或請配建議。如登陸系統(tǒng)的操作員身份為總部的操作員，那么，系統(tǒng)將生成“配送單”，如登陸系統(tǒng)的操作員身份為分支的操作員，那么，系統(tǒng)將生成“請配單”。注解說明：A、“選擇運算機構”的“分支機構”選擇為非“全部”選項時，系統(tǒng)才可進入該向導，即“分支機構”選擇為總部或某分支機構時，系統(tǒng)才可按當前企業(yè)的缺貨情況生成“請配單”或“配送單”。B、如登陸系統(tǒng)的操作員身份為總部的操作員，那么，系統(tǒng)將顯示“分支機構”該欄目，并按該分支機構統(tǒng)計缺貨量。C、分支機構缺貨數量＝分支機構的（當前庫存－銷售在訂數量＋待執(zhí)行請調單－安全庫存量+待配送收貨量-待配送發(fā)貨量）D、“DRP運算”結果不保存。

發(fā)布：2007-03-23 11:01 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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