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鞋業(yè)外貿(mào)erp
近年來我國制鞋企業(yè)雖然取得了一定程度的發(fā)展,但與一些國際知名鞋企相比還存在著較大的差距,在對外貿(mào)易發(fā)展方面往往處于劣勢地位,隨著鞋業(yè)市場需求的多樣化,市場競爭的加劇,鞋業(yè)企業(yè)單一的生產(chǎn)品種已經(jīng)很難適應(yīng)市場的要求,這就要求企業(yè)必須緊跟市場的要求,隨時(shí)提供符合潮流的產(chǎn)品。這樣以來就導(dǎo)致了企業(yè)計(jì)劃的復(fù)雜性,在進(jìn)行計(jì)劃安排時(shí)要考慮材料、生產(chǎn)效率、車間產(chǎn)能等諸多因素,使生產(chǎn)線平衡產(chǎn)出。
泛普鞋業(yè)外貿(mào)erp的國內(nèi)貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程管理
1簽約管理
1.1采購合同管理
支持國內(nèi)采購的處理.
支持多個(gè)采購合同對應(yīng)一個(gè)銷售合同.
實(shí)現(xiàn)對“零庫存、非零庫存”業(yè)務(wù)模式的管理.選擇“供應(yīng)商”,系統(tǒng)會帶出相應(yīng)信息.
實(shí)現(xiàn)采購合同和對應(yīng)銷售合同的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),采購合同可以拷貝銷售合同商品,保證合同商品的一致性.
采購合同中采購商品超過合同預(yù)算中采購商品的金額時(shí),系統(tǒng)可以預(yù)警提示.
采購合同對應(yīng)的條款能夠生成并打印成標(biāo)準(zhǔn)合同.
1.2銷售合同管理
鞋業(yè)外貿(mào)erp系統(tǒng)中的合同記錄了真實(shí)合同的關(guān)鍵要素,如客戶、貿(mào)易國別、價(jià)格條件、付款方式、合同金額等.銷售合同可用于今后的統(tǒng)計(jì),以及相關(guān)資金流、物流的控制.
合同的文檔,以Word格式,粘貼在鞋業(yè)外貿(mào)erp系統(tǒng)中的“合同附件”中.
合同審批過程,依然要依賴于真實(shí)合同文檔(可參閱合同附件中內(nèi)容)進(jìn)行審閱.
為了便于清晰認(rèn)定責(zé)任,要求業(yè)務(wù)員提交合同審批時(shí),須注明合同在哪些條款中進(jìn)行了修改,也可注明“無修改”。并根據(jù)修改程度,在“是否使用非標(biāo)合同”的選項(xiàng)中進(jìn)行選擇,便于經(jīng)理的審批采購到貨管理采購到貨管理主要是對采購執(zhí)行過程中的入庫通知、驗(yàn)收入庫、到貨確認(rèn)的管理.
系統(tǒng)可以自動從上級單據(jù)(如合同)中拷貝相關(guān)信息生成發(fā)貨及出庫信息,提高了業(yè)務(wù)處理過程中的工作效率.
>系統(tǒng)通過發(fā)貨處理自動核銷庫存商品余額.
系統(tǒng)支持用戶可根據(jù)合同/訂單管理工作的不通商品購銷要求來進(jìn)行以上各項(xiàng)內(nèi)容的添加、修改等操作(如按照各別計(jì)價(jià)或單品管理時(shí),可以有選擇的對庫存商品進(jìn)行出庫確認(rèn))。
1.3存貨管理
系統(tǒng)可根據(jù)采購發(fā)票進(jìn)行貨票對應(yīng),自動進(jìn)行成本確認(rèn).
泛普鞋業(yè)外貿(mào)erp系統(tǒng)可進(jìn)行“庫存業(yè)務(wù)”和“直運(yùn)業(yè)務(wù)”兩種不同庫存處理模式的管理.
>系統(tǒng)允許到貨入庫(或發(fā)貨出庫)的商品在與采購合同的商品數(shù)量、重量、品質(zhì)、規(guī)格不一致的情況下錄入系統(tǒng),但是系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)管理制度設(shè)置審批確認(rèn)流程.
實(shí)現(xiàn)庫存占用的鎖定管理.
實(shí)現(xiàn)庫存調(diào)撥管理.
實(shí)現(xiàn)庫存存量預(yù)警管理.
1.4銷售/發(fā)貨管理
對于國內(nèi)銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要操作環(huán)節(jié)以及對應(yīng)流程單據(jù)包括制作“發(fā)貨單“、”發(fā)貨單審批“、”倉庫出庫單“、”銷售開票“、”財(cái)務(wù)結(jié)算“。國內(nèi)銷售支持零庫存與非零庫存發(fā)貨方式.
銷售發(fā)貨單可實(shí)現(xiàn)對銷售合同及定單的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動核銷.
并可提供商品“先進(jìn)先出”的庫存核算方法.
實(shí)現(xiàn)銷售發(fā)貨的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理功能,根據(jù)客戶額度進(jìn)行限額控制.“業(yè)務(wù)員填寫”銷售發(fā)貨單“.本環(huán)節(jié)相當(dāng)于”放貨“、”放提單“的動作,涉及貨權(quán)轉(zhuǎn)移,要經(jīng)過部門經(jīng)理審批.
商品“先進(jìn)先出”的庫存核算方法.
銷售發(fā)貨時(shí),對于“非零庫存業(yè)務(wù)”,須從已經(jīng)入庫單商品中(系統(tǒng)顯示每個(gè)入庫單的各商品的余額,并可以同時(shí)選擇多個(gè)入庫單的商品進(jìn)行發(fā)貨),選擇本次實(shí)際發(fā)貨的商品,并輸入發(fā)貨數(shù)量,實(shí)現(xiàn)銷售成本的“逐筆認(rèn)定”成本核算方法.對于“零庫存”業(yè)務(wù),可以使用“自動匹配出庫”功能,完成“出庫揀配”的工作.
系統(tǒng)根據(jù)“銷售發(fā)貨單”,自動生成“出庫單”。對于“零庫存業(yè)務(wù)”,同時(shí)自動生成“入庫單”。
業(yè)務(wù)員確認(rèn)、分拆后財(cái)務(wù)再次確認(rèn)這筆收款才真正到合同.
“國內(nèi)收款登記”中如財(cái)務(wù)已經(jīng)制憑證,業(yè)務(wù)員要將已分拆的合同(A)的金額調(diào)出部分給其它合同(B)使用時(shí),使用紅沖方法.
1.5付款管理
付款申請流程:
新建付款單,輸入收款客戶信息,付款金額,付款明細(xì).提交至部門經(jīng)理審核.
部門經(jīng)理審核通過后,提交至財(cái)務(wù)經(jīng)理審核.出納確認(rèn)付款.
付款申請控制:
當(dāng)付款的費(fèi)用超過預(yù)算金額時(shí)(付國內(nèi)費(fèi)用申請:付款的費(fèi)用總額和預(yù)算費(fèi)用總額做比較),系統(tǒng)控制不準(zhǔn)提交.
預(yù)付貨款:如付款子類型是“預(yù)付貨款”時(shí),將該筆業(yè)務(wù)項(xiàng)下采購合同中的預(yù)付金額,與該付款單的申請金額做比較,大于等于申請金額的可以付款.
付款單打印:在付款單成功提交以后、才能打印.(后面的所有付款打)
(印都一樣)
支付貨款申請,如果在銷售合同中有溢裝條件,在溢裝比例允許的范圍內(nèi),支付的貨款可以超出合同的預(yù)算貨款金額.
選擇付款合同號系統(tǒng)調(diào)入簽約采購合同未支付的采購金額.
支付貨款(非預(yù)付款)申請必須選擇對應(yīng)貨款的處于執(zhí)行狀態(tài)的發(fā)貨單.
多合同支付貨款時(shí),合同對應(yīng)工廠必須相同.
付款單可以采用紅沖方式,將相同供應(yīng)商的不同合同支付貨款紅沖改變付款合同.
不同供應(yīng)商的合同不能紅沖.
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