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外貿(mào)服裝erp
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服裝外貿(mào)公司erp作為一款外貿(mào)服裝企業(yè)信息管理系統(tǒng),可以滿足多種類型的服裝企業(yè),包括針織服裝、梭織服裝、軋染、印花各類服裝企業(yè)。泛普服裝外貿(mào)公司erp充分考慮現(xiàn)代服裝行業(yè)特點(diǎn),簡(jiǎn)便、明了地處理服裝行業(yè)的打辦流程、生產(chǎn)流程、工藝流程。
服裝外貿(mào)公司erp的普通服務(wù)對(duì)象是:能夠?yàn)榭蛻籼峁﹣?lái)樣加工服務(wù)的紡織品出口企業(yè)。
服裝外貿(mào)公司erp的高端服務(wù)對(duì)象是:具有自主設(shè)計(jì)能力、能夠?yàn)榭蛻籼峁┒ㄖ品?wù)的出口型服裝外貿(mào)企業(yè)。
外貿(mào)服裝erp的代理進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程管理
1.簽約管理
委托代理進(jìn)口協(xié)議
代理委托協(xié)議作為實(shí)際業(yè)務(wù)操作的組成部分,可以在erp系統(tǒng)中進(jìn)行登記和審批.但其單據(jù)和內(nèi)容對(duì)后續(xù)業(yè)務(wù)流程無(wú)控制作用.由于代理手續(xù)費(fèi)的收取條件、模式比較復(fù)雜,并依賴具體協(xié)議條款,因此在代理委托協(xié)議中,可將代理手續(xù)費(fèi)的收取方式進(jìn)行簡(jiǎn)單描述和登記(為文本信息),并“粘貼”對(duì)應(yīng)正式協(xié)議文檔.
成本模型在代理進(jìn)口合同中體現(xiàn).
在盈虧項(xiàng)目中錄入對(duì)各種費(fèi)用的預(yù)算值.付款申請(qǐng)的費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用時(shí),付款申請(qǐng)單不能提交審批.
代理進(jìn)口合同
同[自營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)]的進(jìn)口合同控制流程.
在代理進(jìn)口合同上,除進(jìn)口商信息外,帶出“代理委托方信息J,”保“證金/進(jìn)度款Ⅰ為非必錄項(xiàng).
>支付方式為L(zhǎng)/C的,在信用證申請(qǐng)時(shí)可支持保證金金額控制.
在盈虧項(xiàng)目中錄入對(duì)各種費(fèi)用的預(yù)算值.付款申請(qǐng)的費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用時(shí),付款申請(qǐng)單不能提交審批.
國(guó)內(nèi)費(fèi)用的預(yù)算以總和為主,付款時(shí)也以付款的總額和業(yè)務(wù)管理卡中的“直接費(fèi)用代墊合計(jì)”做比較.
支付國(guó)外貨款、關(guān)稅、增值稅預(yù)算可以在浮動(dòng)比例的范圍內(nèi)增加支付.
2.進(jìn)口信用證
同[自營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)]的進(jìn)口信用證控制流程.
進(jìn)口采購(gòu)管理
同[自營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)]的進(jìn)口采購(gòu)發(fā)票控制流程.
費(fèi)用性質(zhì)(發(fā)票性質(zhì))的區(qū)別
自營(yíng)業(yè)務(wù),除成本發(fā)票外,費(fèi)用發(fā)票系統(tǒng)默認(rèn)為:“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”。代理業(yè)務(wù),所有發(fā)票均默認(rèn)為“代墊費(fèi)用”。
系統(tǒng)也允許代理業(yè)務(wù)中的費(fèi)用發(fā)票性質(zhì)為非代墊費(fèi)用.因有些業(yè)務(wù)收取的手續(xù)費(fèi)中包含運(yùn)雜費(fèi)等費(fèi)用,所以支出的費(fèi)用需要自己承擔(dān).
代理進(jìn)口發(fā)貨單
針對(duì)代理進(jìn)口合同進(jìn)行發(fā)貨過(guò)程的管理.
發(fā)貨時(shí)可進(jìn)行“收款放貨查詢”,以保證對(duì)貨權(quán)轉(zhuǎn)移的控制.
代理轉(zhuǎn)自營(yíng)銷售發(fā)票
代理轉(zhuǎn)自營(yíng)的處理方法:系統(tǒng)中有“代理轉(zhuǎn)自營(yíng)開(kāi)銷售發(fā)票”菜單,如果是代理業(yè)務(wù),但需要公司開(kāi)票的,可以在此模塊中進(jìn)行轉(zhuǎn)換,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將本代理流程項(xiàng)下的內(nèi)部應(yīng)收發(fā)票、內(nèi)部應(yīng)付發(fā)票全部紅沖,自動(dòng)生成自營(yíng)項(xiàng)下的收入、成本、費(fèi)用.轉(zhuǎn)換后在合同上會(huì)顯示“代理轉(zhuǎn)自營(yíng)”的標(biāo)識(shí).
代理進(jìn)口結(jié)算
業(yè)務(wù)人員依據(jù)合同條款,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)度,手工制作[業(yè)務(wù)結(jié)算單],用于向委托方收款.此時(shí),[業(yè)務(wù)結(jié)算單]上的結(jié)算項(xiàng)目(即代墊款項(xiàng)目),無(wú)論進(jìn)出口公司有沒(méi)有發(fā)生實(shí)際的資金支付,甚至(代墊款)發(fā)票都可以來(lái)達(dá),也可以進(jìn)行結(jié)算.
代理進(jìn)口結(jié)算,必須按照每個(gè)進(jìn)口合同分別進(jìn)行結(jié)算.
對(duì)于代理進(jìn)口合同的每次到貨,可以分別進(jìn)行多次業(yè)務(wù)結(jié)算.
所有歷次從“委托方”收到的款項(xiàng),都是“預(yù)收保證金”或“預(yù)收進(jìn)度款“,在財(cái)務(wù)上,體現(xiàn)為”預(yù)收悵款“。最終通過(guò)結(jié)算單形成與委托方的實(shí)際應(yīng)收.
收款管理
同[自營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)]的國(guó)內(nèi)收款款控制流程.
付款(匯)管理
支付國(guó)外貨款、關(guān)稅、增值稅時(shí)可以在預(yù)算的溢裝比例范圍內(nèi)支付當(dāng)付款的費(fèi)用超過(guò)預(yù)算金額時(shí)(付國(guó)內(nèi)費(fèi)用申請(qǐng):付款的費(fèi)用總額和審批表的預(yù)算費(fèi)用總額做比較),系統(tǒng)控制不準(zhǔn)提交.
遠(yuǎn)期信用證和押匯付款單申請(qǐng)支付貨款時(shí),必須錄入遠(yuǎn)期信用證議付日期或押匯還貸日期.(錄入日期的真實(shí)性,由付款申請(qǐng)的審批人檢查,系統(tǒng)未能作數(shù)據(jù)控制)(當(dāng)付款申請(qǐng)的金額使資金流為負(fù)數(shù)時(shí),可以通過(guò)以下方式付款:部門額度付款(超過(guò)部門剩余額度時(shí)不可以付款)如來(lái)款已到銀行,點(diǎn)擊“款項(xiàng)已到銀行”發(fā)公告通知財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員問(wèn)詢銀行后將來(lái)款金額錄入系統(tǒng);如來(lái)款金額大于付款金額便可以付款付國(guó)內(nèi)費(fèi)用(退客戶余款)系統(tǒng)控制要求退余款的合同中資金余額必須大于等于合同預(yù)算手續(xù)費(fèi):方法如下
資金往來(lái)(A)、真實(shí)手續(xù)費(fèi)(B)、已結(jié)算的銀行匯差和費(fèi)用差(C)、退客戶余款(D),如A-B-C
退款無(wú)法提交退余款的客戶名和來(lái)款的實(shí)際客戶名不一致時(shí),系統(tǒng)做提示并禁止提交
如果退款金額大于客戶的來(lái)款,系統(tǒng)做提示并禁止提交
如果退款金額大于客戶的來(lái)款,系統(tǒng)做提示并禁止提交
即期信用證出現(xiàn)虧損預(yù)警:付貨款,檢查合同資金余額是否夠付保證金,從付款申請(qǐng)單批準(zhǔn)日期開(kāi)始計(jì)算,7天后合同款未到系統(tǒng)預(yù)警,并報(bào)告給審批鏈上的相關(guān)人員。
遠(yuǎn)期信用證出現(xiàn)虧損預(yù)警:貨款未到,在付款單中錄入的議付日期前3天預(yù)警,并報(bào)告給審批鏈上的相關(guān)人員.
信用證押匯到期預(yù)警:押匯方式的付款單中還貸日期前4天預(yù)警.托收承付(D/P、D/A)預(yù)警:付款前4天預(yù)警.
付款中錄入款到銀行方式預(yù)收款預(yù)警:以合同為單位,最后一單有款到銀行預(yù)收款的付款單超5天,且現(xiàn)金流為負(fù)數(shù),則預(yù)警.
付款申請(qǐng)需要押匯時(shí),必須選擇押匯申請(qǐng)單號(hào),如果沒(méi)有,則須先辦理押匯申請(qǐng)付貨款可采用紅沖方式,控制條件同合作出口.業(yè)務(wù)員可查詢每個(gè)合同實(shí)際的銀行費(fèi)用.
代理進(jìn)口手續(xù)費(fèi)發(fā)票
在外貿(mào)服裝erp系統(tǒng)中制作代理手續(xù)費(fèi)發(fā)票.制作代理手續(xù)費(fèi)發(fā)票時(shí),可以查詢本業(yè)務(wù)的“資金臺(tái)帳”(含所有實(shí)際對(duì)外支付信息)。
在外貿(mào)服裝erp系統(tǒng)中,代理手續(xù)費(fèi)發(fā)票必須單獨(dú)開(kāi)具,體現(xiàn)公司的(代購(gòu)代銷)收入.而其它相關(guān)代墊費(fèi)用,在外貿(mào)服裝erp系統(tǒng)中不需要再開(kāi)具發(fā)票,而在[業(yè)務(wù)結(jié)算單]中進(jìn)行體現(xiàn)即可.此模式和實(shí)際業(yè)務(wù)中“所有結(jié)算款項(xiàng)全部開(kāi)具在結(jié)算發(fā)票(稅務(wù)局特殊印制)”的模式有所區(qū)別.2套模式應(yīng)在系統(tǒng)中、實(shí)際業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,分別按章執(zhí)行。公司制度應(yīng)規(guī)定,應(yīng)首先在外貿(mào)服裝erp系統(tǒng)中,分別制作“代理手續(xù)費(fèi)發(fā)票”
和“[業(yè)務(wù)結(jié)算單,并經(jīng)過(guò)相關(guān)環(huán)節(jié)的復(fù)核和審批(由財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)核和審批),手工模式下才可以開(kāi)具”結(jié)算發(fā)票(稅務(wù)局特殊卬制)“。
對(duì)外應(yīng)收結(jié)算款發(fā)票
根據(jù)已收委托方款項(xiàng)、墊付款項(xiàng)以及應(yīng)收代理手續(xù)費(fèi)金額進(jìn)行對(duì)外應(yīng)收委托方款項(xiàng)的計(jì)算,并針對(duì)該次的結(jié)算內(nèi)容形成“對(duì)外應(yīng)收結(jié)算款發(fā)票”。
收結(jié)算款
根據(jù)結(jié)算單生成的最終“對(duì)外應(yīng)收結(jié)算款發(fā)票”進(jìn)行結(jié)算款的收取.系統(tǒng)可以進(jìn)行多次收款.因此,結(jié)算和收款是兩個(gè)環(huán)節(jié).
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