外貿(mào)企業(yè)需要erp嗎

　　很多外貿(mào)公司規(guī)模比較大或者事物比較繁瑣，在業(yè)務(wù)的進(jìn)行中會(huì)涉及到企業(yè)的人員協(xié)作，財(cái)務(wù)對(duì)接，生產(chǎn)安排，采購(gòu)物料等。如果使用了外貿(mào)ERP管理軟件可以使得這些流程更加全面的結(jié)合使得更加容易把控;同時(shí)可以實(shí)時(shí)反饋，減少了各個(gè)部門(mén)協(xié)作需要的時(shí)間提高了企業(yè)的效率從而達(dá)到一個(gè)降低成本更加高效的結(jié)果。

　　專門(mén)針對(duì)外貿(mào)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式來(lái)設(shè)計(jì)和定做的，合理的使用和布局可以合理的把外貿(mào)客戶，生產(chǎn)訂單，庫(kù)存和采購(gòu)供應(yīng)，報(bào)關(guān)等流程條理化，通過(guò)優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益的最大化。

　　統(tǒng)一的對(duì)客戶和詢盤(pán)進(jìn)行管理和分析，業(yè)務(wù)員可以根據(jù)每個(gè)階段的數(shù)據(jù)錄入不斷的，深入的了解客戶的真實(shí)目的。各個(gè)階段的客戶情況跟進(jìn)，樣品單數(shù)據(jù)以及客戶對(duì)于產(chǎn)品的要求，每次溝通以及郵件的重要信息錄入可以使得每個(gè)客戶區(qū)別對(duì)待，也為管理者提供銷售意見(jiàn)以及策略提供了真實(shí)的依據(jù)。

　　根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理制度結(jié)合業(yè)務(wù)員定制的工作計(jì)劃，周期性的了解業(yè)務(wù)人員的工作情況。對(duì)于管理者了解下屬的工作內(nèi)容和工作進(jìn)展非常有幫助，為下一步工作計(jì)劃以及工作方向的調(diào)整提供了參考價(jià)值的資料。

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　　采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)訂單，簡(jiǎn)易產(chǎn)品的采購(gòu)合同，復(fù)雜的采購(gòu)合同，產(chǎn)品交付檢查與驗(yàn)收，收貨，庫(kù)存及退貨，供應(yīng)商信用度管理。

　　預(yù)算與支出管理，資產(chǎn)與負(fù)債會(huì)計(jì)，應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款追蹤，生成財(cái)務(wù)報(bào)表(損益表，資產(chǎn)負(fù)債表，現(xiàn)金流量表)。

　　報(bào)關(guān)單，產(chǎn)地證，船期，形式大票等外貿(mào)常用單據(jù)管理一應(yīng)俱全不再為單據(jù)而煩惱。

　　通過(guò)資源的合理整合和調(diào)用，各個(gè)部門(mén)配合會(huì)更加的高效，審批等流程也變得更加快捷。外貿(mào)公司都是主導(dǎo)銷售的公司，配合銷售把繁瑣的事情簡(jiǎn)單化，把更多的精力放在客戶維護(hù)上。

　　泛普軟件通過(guò)對(duì)外貿(mào)企業(yè)的調(diào)查，可以用以下五點(diǎn)來(lái)證明該企業(yè)確確實(shí)實(shí)需要 erp系統(tǒng)：

　　1、溝通迅速

　　使用終端訪問(wèn)ERP系統(tǒng)會(huì)非常流暢，與其它非專業(yè)系統(tǒng)相比，幾乎感受不到延時(shí)現(xiàn)象，經(jīng)過(guò)測(cè)試團(tuán)隊(duì)的細(xì)心工作，在嚴(yán)格的情況下性能調(diào)試完好，程序及時(shí)響應(yīng)，可對(duì)內(nèi)發(fā)布宣傳通知和跨部門(mén)溝通，統(tǒng)一溝通內(nèi)部之后能迅速處理工作流程。對(duì)外貿(mào)易需要增強(qiáng)客戶黏度，需要樣品制作可以先出樣圖，無(wú)需調(diào)用外部軟件，可以在ERP系統(tǒng)中直接進(jìn)行圖片編輯，專業(yè)性體現(xiàn)無(wú)疑。

　　2、使管理責(zé)任明確化

　　在審批時(shí)，ERP系統(tǒng)的審批層次可分成單審、共審、選審等，盡可能的滿足客戶對(duì)不同情況的審批。

　　3、操作簡(jiǎn)易化

　　ERP系統(tǒng)具有記憶功能，如何經(jīng)常調(diào)用和操作相同內(nèi)容時(shí)，可以從列表中選擇以往內(nèi)容，減少重復(fù)操作，使得輸入快捷，增加效率。

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　　4、拓展自定義化

　　ERP系統(tǒng)具有靈活的自定義統(tǒng)計(jì)分析功能，可根據(jù)需求，快速設(shè)置統(tǒng)計(jì)分析，支持任意條件的組合統(tǒng)計(jì)查詢。全視窗化的操作簡(jiǎn)單，系統(tǒng)界面可進(jìn)行自定義，也可進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

　　5、提高物流的管理

　　外貿(mào)企業(yè)的國(guó)際物流費(fèi)用居高不下，與內(nèi)銷的物流配送完全不同，單件產(chǎn)品物流費(fèi)用過(guò)高。為節(jié)省成本，外貿(mào)行業(yè)通常選擇整批貨發(fā)集裝箱或拼柜的貨品代運(yùn)方式，統(tǒng)一發(fā)往國(guó)外物流倉(cāng)，提高效率。ERP接收到輸入的信息或者擴(kuò)展模塊抓取外貿(mào)平臺(tái)的訂單信息之后，再對(duì)接國(guó)外的物流倉(cāng)系統(tǒng)，從而將訂單量傳遞、庫(kù)存管理和結(jié)算。根據(jù)ERP中的訂單信息可以按地區(qū)轉(zhuǎn)發(fā)給不同的國(guó)外存貨倉(cāng)，存貨倉(cāng)一般通過(guò)國(guó)內(nèi)的貨代公司在國(guó)外租賃的，然后可以分租給這些外貿(mào)企業(yè)，從國(guó)外存貨倉(cāng)代理配送。

發(fā)布：2021-05-31 13:41 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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