外貿(mào)企業(yè)運(yùn)用信息化工具管理的必要性

近幾年外貿(mào)管理系統(tǒng)發(fā)展是非常迅速，功能也是越發(fā)齊全，有時(shí)單獨(dú)一種管理系統(tǒng)輔助功能就已經(jīng)足夠照顧到企業(yè)管理的方方面面了。那么它具體有哪些功能呢?

　　一、泛普軟件—外貿(mào)管理軟件的價(jià)值

　　1、進(jìn)貨付款

　　通常系統(tǒng)可以管理付款金額小于等于采購(gòu)合同金額，不允許多付。一旦付款金額如果大于采購(gòu)合同金額，系統(tǒng)會(huì)做出提示，提示業(yè)務(wù)員是否是輸入錯(cuò)誤或者是在備注中填寫(xiě)多付款項(xiàng)的原因。如果確實(shí)需要多付，則在申請(qǐng)時(shí)需要特殊說(shuō)明讓領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)。系統(tǒng)還可查詢針對(duì)該次付款合同號(hào)項(xiàng)下的歷次付款記錄。

　　2、庫(kù)存管理

　　入庫(kù)可以根據(jù)采購(gòu)合同數(shù)據(jù)直接調(diào)取過(guò)來(lái)，不需要再重復(fù)的錄入，只需要把本次入庫(kù)的數(shù)量填寫(xiě)一下，單價(jià)金額填寫(xiě)一下，就可以管理到庫(kù)存的成本了。出庫(kù)根據(jù)銷貨進(jìn)行出庫(kù)，通過(guò)銷售合同把數(shù)據(jù)調(diào)取過(guò)來(lái)。這樣一入一出就形成了庫(kù)存的數(shù)據(jù)沖減，然后可以進(jìn)行庫(kù)存的查詢。查看庫(kù)里的每一種產(chǎn)品還有多少數(shù)量。

　　3、統(tǒng)計(jì)查詢

　　系統(tǒng)可支持交叉多維度統(tǒng)計(jì)分析。通常按五種方式統(tǒng)計(jì)：按客戶、按業(yè)務(wù)員、按工廠、按貿(mào)易地區(qū)、按產(chǎn)品?？上冗x擇一個(gè)時(shí)間段，按月，按季度，按年都可以，并可進(jìn)行年度對(duì)比分析。還有進(jìn)行毛利潤(rùn)的核算。并可通過(guò)圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。支持餅狀圖，柱狀圖，折線圖等等，方便領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)。

　　4、簽字審批

　　領(lǐng)導(dǎo)可以在這個(gè)模塊進(jìn)行簽字審批管理。雙擊合同號(hào)可以直接到模塊中去查看具體的信息，也可以直接在審批模塊掛報(bào)表進(jìn)行查看，如果沒(méi)問(wèn)題直接點(diǎn)擊通過(guò)，如果有問(wèn)題，錯(cuò)誤打回。

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　　二、外貿(mào)企業(yè)運(yùn)用信息化工具管理的必要性

　　幫助決策，公司的決策層能適時(shí)得到企業(yè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，多角度地分析、展現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)狀況，按部門(mén)、產(chǎn)品、客戶、業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商對(duì)銷售、采購(gòu)、存貨等進(jìn)行分析，自動(dòng)生成圖文并茂的分析評(píng)價(jià)報(bào)告，幫助管理層做出正確的決策。特為外貿(mào)企業(yè)定制開(kāi)發(fā)管理軟件，符合各個(gè)企業(yè)實(shí)際需求。

　　總之，外貿(mào)管理軟件能夠有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理流程、減低營(yíng)運(yùn)成本和提高工作效率等目標(biāo)。按照企業(yè)實(shí)際流程，能幫企業(yè)正確決策、提高工作效率。

發(fā)布：2022-09-08 15:24 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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