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五金erp對(duì)采購(gòu)有何要求?
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在如今的中國(guó)市場(chǎng),唯一不變的就是變化。不僅大環(huán)境在變,企業(yè)的組織形態(tài)在變,面臨的挑戰(zhàn)也在變。隨著信息技術(shù)和物流的發(fā)展,世界在迅速變“平”,中國(guó)企業(yè)越來(lái)越多的加入到全球的供應(yīng)鏈中,發(fā)展迅猛,在短短數(shù)年間跨越多個(gè)成長(zhǎng)階段。通過(guò)平臺(tái)化的軟件,整合管理企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中上下游的需求,形成一套基于價(jià)值鏈體系的五金erp系統(tǒng)平臺(tái)。很多已經(jīng)使用五金erp系統(tǒng)的企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到全球化背景下的自身“內(nèi)功”的短板,轉(zhuǎn)而通過(guò)替換成領(lǐng)先的國(guó)際化管理軟件來(lái)迅速提升管理水平,與國(guó)際化順利對(duì)接。
方法/步驟
1.資源整合,采購(gòu)系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,有利于企業(yè)資源的共享。
2.信息上傳,采購(gòu)單據(jù)一經(jīng)輸入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。
3.指令下達(dá),采購(gòu)指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)部門(mén),便于物品驗(yàn)收與入庫(kù)。
4.財(cái)務(wù)記賬,采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng),便于財(cái)務(wù)人員對(duì)帳與記帳。
5.可直接按營(yíng)業(yè)部門(mén)所接客戶(hù)訂單安排采購(gòu)。
6.系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門(mén)下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求,并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單。
7.可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM)。
8.統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià),便于考核評(píng)估供貨商,比較分析采購(gòu)價(jià)格。
9.可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購(gòu)人員劃分采購(gòu)物品范圍。
10。采購(gòu)訂單輸入時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入,方便輸單作業(yè)。
11。在請(qǐng)購(gòu)作業(yè)中記錄各部門(mén)原物料的請(qǐng)購(gòu)情況,并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單采購(gòu)。
12。供貨商送貨過(guò)來(lái),暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián),檢驗(yàn)合格則入庫(kù),否則退回。
13。提供各類(lèi)查詢(xún)窗體,以便隨時(shí)掌握采購(gòu)下單、采購(gòu)單價(jià)、廠商交貨、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、采購(gòu)跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)付賬款等信息。
14。提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體,以便高階主管分析、決策。
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