erp實(shí)施細(xì)則

　　XXX股份有限公司,實(shí)施與應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)已有七年之久,公司應(yīng)用的是泛普-ERP管理系統(tǒng),現(xiàn)集成以下管理模塊:財(cái)務(wù)管理模塊、采購(gòu)管理模塊、銷售管理模塊、庫(kù)存管理模塊、存貨管理模塊、人力資源管理模塊。應(yīng)用已擴(kuò)展到全公司的各個(gè)職能部門，各主要的管理崗位，形成了集采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)存貯與物流，人力資源、財(cái)務(wù)為一體的網(wǎng)絡(luò)管理與應(yīng)用。

　　由于公司ERP管理系統(tǒng)，涉及的部門較多，操作應(yīng)用人員比較復(fù)雜。為了更好而快捷的應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)，規(guī)范管理流程，為滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要,特制定《XXX公司ERP管理應(yīng)用手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱:ERP管理手冊(cè))。希望公司應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)的操作人員，必須按本操作手冊(cè)的規(guī)定進(jìn)行操作。

　　ERP管理系統(tǒng)實(shí)施的作用

　　Erp管理系統(tǒng)實(shí)施的作用，是通過(guò)建立erp管理系統(tǒng)，充分利用erp管理系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)管理要求，分散錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，規(guī)范管理流程，提高各部門的協(xié)同辦公水平.實(shí)行以財(cái)務(wù)為中心的業(yè)務(wù)核算管理系統(tǒng).同時(shí)也減少了異地廠區(qū)人工送單或傳真的管理麻煩.做到實(shí)時(shí)錄入數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確按單處理業(yè)務(wù).避免缺賬、少帳或錯(cuò)賬的概率.

實(shí)施2.png

　　利用erp管理系統(tǒng)，能及時(shí)查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)管理情況，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范.并徹底甩掉了手工帳本，提高各業(yè)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的工作效率.

　　erp管理系統(tǒng)管理規(guī)則

　　為了通過(guò)ERP管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的處理各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確保ERP管理系統(tǒng)動(dòng)作的安全、可靠?，F(xiàn)對(duì)ERP管理系統(tǒng)的操作管理特制定以下管理規(guī)則:

　　2.1凡操作 ERP管理系統(tǒng)人員，實(shí)行每人一個(gè)帳戶與密碼。

　　2.2任何人不得用他(她)人帳戶與密碼處理操作業(yè)務(wù)。

　　2.3嚴(yán)禁將用戶的賬戶與密碼透露給任何人。

　　2.4嚴(yán)禁將erp的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶檔案、供應(yīng)商檔案打印出來(lái).

　　2.5嚴(yán)禁將內(nèi)部業(yè)務(wù)憑證帶出非工作場(chǎng)所。

　　2.6嚴(yán)禁非工作人員使用業(yè)務(wù)用電腦，查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).

　　2.7操作人員在錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，嚴(yán)禁外來(lái)人員在電腦傍觀看。

　　2.8凡操作人員錄入的數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤.當(dāng)天必須將數(shù)據(jù)校對(duì)正確，非特殊情況嚴(yán)禁將帳目推遲錄入處理.提高錄入數(shù)據(jù)真實(shí)，準(zhǔn)確性.

　　2.9已經(jīng)形成的操作單據(jù)嚴(yán)禁隨意刪除，盡量按逆向流程處理.

　　2.10由于操作用戶數(shù)量的限制，要求操作人員在不使用erp管理系統(tǒng)時(shí)，請(qǐng)及時(shí)退出erp管理系統(tǒng)。

　　為保證erp系統(tǒng)上線后穩(wěn)定規(guī)范運(yùn)行，減少差錯(cuò)，發(fā)揮erp系統(tǒng)在業(yè)務(wù)管理中的作用，特制定本考核實(shí)施細(xì)則。

　　1.總則

　　1.1.本實(shí)施細(xì)則依照各模塊用戶操作手冊(cè)、各模塊系統(tǒng)解決方案及“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)”行管理辦法“而制定.

　　1.2.上線單位的系統(tǒng)操作人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后，應(yīng)熟悉本崗位.ERP系統(tǒng)操作及數(shù)據(jù)維護(hù)流程以及系統(tǒng)運(yùn)行管理的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照erp系統(tǒng)各模塊用戶操作手冊(cè)的要求，在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，嚴(yán)禁隨意填寫不規(guī)范的數(shù)據(jù).

　　1.3.上線單位的系統(tǒng)操作人員應(yīng)保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)和處理的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整;

　　應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中處理的業(yè)務(wù)，必須在系統(tǒng)中進(jìn)行處理，以保證系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)的同步;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提交本單位的關(guān)鍵用戶進(jìn)行處理，關(guān)鍵用戶解決不了的應(yīng)按流程提交各模塊的系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理。

　　1.4.上線單位的關(guān)鍵用戶和各模塊系統(tǒng)管理員應(yīng)按照“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法”進(jìn)行erp系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理，應(yīng)保證系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和完整性.

　　1.5.上線單位的系統(tǒng)操作人員應(yīng)按系統(tǒng)分配的權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)操作，嚴(yán)禁利用他人帳號(hào)登錄系統(tǒng)，嚴(yán)禁將自己的帳號(hào)和密碼泄露給他人使用.

　　1.6.系統(tǒng)管理員應(yīng)隨時(shí)跟蹤erp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決。

發(fā)布：2021-04-20 14:27 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：