ERP管理系統(tǒng)如何提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率

　　ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)而言,其重要性是不言而喻的。畢竟，一個(gè)好的ERP系統(tǒng)，能夠根據(jù)生產(chǎn)型或非生產(chǎn)型企業(yè)靈活配置功能。只要企業(yè)管理配套到位，就能隨時(shí)隨地應(yīng)用新信息技術(shù)，就能將ERP的先進(jìn)管理思想快速轉(zhuǎn)化成管理效益。

　　一、如何提高企業(yè)管理效率

　　1、一套系統(tǒng)統(tǒng)一管理，快速提升信息集成效率

　　有了的ERP系統(tǒng)，就能在一套系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有數(shù)據(jù)集成管理，用統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)格式，詳細(xì)全面的記錄客戶、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、產(chǎn)品、合同、財(cái)務(wù)、售后、辦公等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)。這種管理方式首先能夠督促員工養(yǎng)成良好記錄習(xí)慣，企業(yè)每天每時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都能及時(shí)錄入，確保了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。

　　其次，上級(jí)可以一鍵查看下級(jí)或所需數(shù)據(jù)，比如，5年、10年以上的客戶資源都能快速查看到，歷史數(shù)據(jù)也能一次批量導(dǎo)入，避免前后溝通不一致，節(jié)省大量電話、會(huì)議、面談等溝通成本和時(shí)間。再次，所有這些數(shù)據(jù)資源被牢牢掌控在系統(tǒng)之中，可追溯、可恢復(fù)、可轉(zhuǎn)移，大大提高了信息集成效率和員工執(zhí)行效率。

　　2、信息共享無(wú)縫流轉(zhuǎn)，快速提升業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率

　　系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息一次錄入全面應(yīng)用，無(wú)需各部門重復(fù)錄入，省去大量繁瑣的記錄、整理、校對(duì)工作。比如，銷售部錄入的大量客戶信息，產(chǎn)品部錄入的海量產(chǎn)品資料等，在后續(xù)業(yè)務(wù)流程中，都能在權(quán)限范圍內(nèi)被直接引用，銷售在創(chuàng)建合同時(shí)，可以直接關(guān)聯(lián)客戶，直接查看產(chǎn)品庫(kù)存，采購(gòu)員添加采購(gòu)單時(shí)，

　　可以快速查看供應(yīng)商歷史供貨價(jià)格……企業(yè)信息高度共享，傳統(tǒng)方式需要3~5天才能完成的工作，ERP里面只需點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，幾分鐘就能完成，再?zèng)]有比這更高效的了。它除了實(shí)現(xiàn)信息高度共享，更能在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息無(wú)縫流轉(zhuǎn)，快速提升業(yè)務(wù)處理效率。

　　3、統(tǒng)計(jì)分析樣樣俱全，快速提升決策效率

　　好的ERP都會(huì)自帶強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析技能，無(wú)論哪個(gè)區(qū)域、部門或人員的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，都能在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)匯總，實(shí)時(shí)更新，不存在信息滯后和數(shù)據(jù)失真情況。所以無(wú)需安排人員統(tǒng)計(jì)，也不用漫長(zhǎng)等待，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可輕松找到想要的數(shù)據(jù)，一鍵就能達(dá)到目標(biāo)報(bào)表或圖表。

　　例如，新增客戶統(tǒng)計(jì)、跟進(jìn)情況統(tǒng)計(jì)、銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)利潤(rùn)核算、生產(chǎn)成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等，或者是柱狀圖、折線圖、餅狀圖等，在系統(tǒng)中樣樣俱全，信手拈來(lái)，贏多少、虧多少……一目了然。

ERP管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值

　　二、泛普軟件ERP管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值

　　1、信息集成與共享

　　ERP管理系統(tǒng)可以整合企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)合理管理，連接企業(yè)之間的業(yè)務(wù)，大大提高了部門之間的溝通效率。同時(shí)，能夠準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地記錄企業(yè)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息的整合與共享。

　　2、數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)

　　ERP管理系統(tǒng)將銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等各種數(shù)據(jù)匯總成各種報(bào)表，幫助企業(yè)全面掌握業(yè)務(wù)情況，有效提高企業(yè)分析市場(chǎng)需求的能力。

　　3、促進(jìn)決策的準(zhǔn)確性

　　ERP管理系統(tǒng)可以使企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)，徹底打破傳統(tǒng)的管理模式，沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可以依靠，做出決定性的結(jié)論，并大大減少錯(cuò)誤的發(fā)生。確保信息的準(zhǔn)確性。

　　4、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

　　傳統(tǒng)的管理模式在客戶問(wèn)題反饋方面存在一定的滯后性，對(duì)企業(yè)造成負(fù)面影響。當(dāng)然，ERP管理系統(tǒng)出現(xiàn)后，可以快速連接企業(yè)與用戶之間的聯(lián)系，更好地順應(yīng)多樣化的客戶需求，在買方市場(chǎng)環(huán)境中保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　隨著社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高，企業(yè)必須通過(guò)改革來(lái)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然，改革離不開(kāi)先進(jìn)的管理軟件。ERP軟件深受企業(yè)的重視，對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有著重要的意義。

發(fā)布：2022-07-23 16:39 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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