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施工成本控制系統(tǒng)
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當(dāng)前,國(guó)家為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),加大了對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投資,建筑企業(yè)施工任務(wù)普遍較重,有的企業(yè)年完成產(chǎn)值上百億,甚至幾百億,但隨著建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),施工企業(yè)的利潤(rùn)空間不斷被擠壓,產(chǎn)高利低是建筑施工企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展。為此,加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工過(guò)程成本控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,越來(lái)越被施工企業(yè)所重視。在企業(yè)人力資源有限的情況下,利用計(jì)算機(jī)軟件加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,可以從根本上打破制約企業(yè)成本管理的瓶頸。
通過(guò)分析建筑企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)及企業(yè)在成本管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件管理的優(yōu)勢(shì),探討了建筑企業(yè)成本管理軟件的開(kāi)發(fā)思路,以及應(yīng)用成本管理軟件提高工作效率的方法。
一、制約企業(yè)成本管理發(fā)展的因素
(1)建筑企業(yè)項(xiàng)目數(shù)量多,分布廣,多為遠(yuǎn)程異地管理,項(xiàng)目信息反饋滯后,時(shí)效性差,企業(yè)管理層、職能部門(mén)與項(xiàng)目部之間不能及時(shí)、充分地進(jìn)行交流,造成企業(yè)決策滯后,項(xiàng)目管理粗放,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量不高。
(2)項(xiàng)目工期緊迫,施工任務(wù)重,管理人員缺乏,致使企業(yè)的管理制度、管理流程往往停留在文件上,貫徹執(zhí)行困難,成本控制流于形式,達(dá)不到控制工程成本的目的,效果不理想。
(3)成本管理信息量大,核算時(shí)間長(zhǎng),管理層無(wú)法隨時(shí)掌握項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,更不清楚各項(xiàng)成本支出是否合理,難以做到成本的過(guò)程控制,項(xiàng)目實(shí)際成本往往超出目標(biāo)成本。
(4)成本分析過(guò)程繁雜,業(yè)務(wù)人員需花費(fèi)大量的時(shí)間和精力編制各種報(bào)表,工作效率低,準(zhǔn)確性和時(shí)效性得不到保證,核算的效果不理想。
(5)管理經(jīng)驗(yàn)不能有效積累,企業(yè)不能確切了解自身的優(yōu)劣勢(shì),無(wú)法做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、軟件的基本功能
成本管理軟件按照企業(yè)的成本管理模式建立模塊,從成本控制的主要環(huán)節(jié)入手,大體可分為成本預(yù)算管理、合同管理、計(jì)量管理、工程數(shù)量管理、物資管理及基礎(chǔ)臺(tái)賬管理等幾個(gè)模塊。
可分縱、橫兩條思路對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,縱向按時(shí)間設(shè)置,可查詢一定時(shí)期內(nèi)項(xiàng)目收支情況,橫向按施工隊(duì)施工范圍設(shè)置(如路基隊(duì)、橋涵隊(duì)等),可查詢某個(gè)隊(duì)的收支情況。
成本管理數(shù)據(jù)庫(kù)表:
成本管理數(shù)據(jù)庫(kù)表主要包括總成本計(jì)劃編制表、成本計(jì)劃明細(xì)表、月度成本編制表、月度實(shí)際成本登記表等組成。
三、成本管理軟件開(kāi)發(fā)及使用過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)
(1)開(kāi)發(fā)成本管理軟件應(yīng)本著操作簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)直觀、方便實(shí)用的原則。軟件專用性要強(qiáng),功能要覆蓋成本管理工作的各環(huán)節(jié),能對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并匯總,在軟件中能反映出項(xiàng)目成本管理的過(guò)程控制,盡量不要把與成本管理無(wú)關(guān)的工作加到軟件中,“功能多而不專”將無(wú)法體現(xiàn)軟件簡(jiǎn)單、實(shí)用的價(jià)值。
(2)軟件開(kāi)發(fā)要以本企業(yè)成本管理辦法為主要依據(jù),盡量不要照搬其他同類企業(yè)的軟件,否則開(kāi)發(fā)思路會(huì)受到誤導(dǎo),開(kāi)發(fā)出的軟件功能上可能不符合本企業(yè)的實(shí)際管理需要。
(3)企業(yè)要有專人負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)、使用、日常維護(hù)。軟件開(kāi)發(fā)可分3個(gè)階段,即開(kāi)發(fā)階段、試用完善階段、培訓(xùn)應(yīng)用階段。開(kāi)發(fā)階段企業(yè)要組織有經(jīng)驗(yàn)的工作人員,與軟件開(kāi)發(fā)商共同開(kāi)發(fā)。試用完善階段是最重要的時(shí)間段,一個(gè)優(yōu)秀的管理軟件需要在實(shí)踐中不斷修改完善才能逐漸成熟。
(4)開(kāi)發(fā)成本管理軟件最重要的前提是不增加使用軟件員工的工作量,要使業(yè)務(wù)人員能在完成日?;竟ぷ鞯耐瑫r(shí),就能完成軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,盡量少占用員工的額外工作時(shí)間,否則,軟件開(kāi)發(fā)后,增加了使用人員的工作負(fù)擔(dān),將很難在基層推廣應(yīng)用。
- 1建筑企業(yè)項(xiàng)目成本如何管理系統(tǒng)
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- 3工程項(xiàng)目成本管理中存在的難點(diǎn)
- 4成本預(yù)算在建筑項(xiàng)目管理中的作用
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