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企業(yè)常見(jiàn)電子文檔管理系統(tǒng)困境
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公司（單位）資料凌亂存放，企業(yè)的大量知識(shí)，分散保存在各個(gè)服務(wù)器、各個(gè)系統(tǒng)，個(gè)人電腦，甚至個(gè)人的頭腦中，導(dǎo)致工作效率低下，撰寫方案、編制標(biāo)書時(shí)，明明記得有相關(guān)資料卻找不到。
公司（單位）資料存在不同版本，每個(gè)人手頭拿到的都不一致，信息不對(duì)等，造成迷惑或重復(fù)勞動(dòng)。
關(guān)鍵員工離職，公司（單位）業(yè)務(wù)、文檔、重要數(shù)據(jù)，客戶資源深受影響， “骨干”離職后，損失往往難以彌補(bǔ)。
新員工入職，一時(shí)間無(wú)從下手，不知道閱讀學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容，很難熟悉公司進(jìn)入狀態(tài)。
公司跨地域管理，組織中的各個(gè)部門、辦事處或子公司在地理上分散，導(dǎo)致信息共享困難，協(xié)同辦公效率低下。
工作繁忙，人力資源部門難以組織成段時(shí)間培訓(xùn)、建立學(xué)習(xí)型組織。
公司各類歷史資料沒(méi)有存檔，大量資料散失，缺乏企業(yè)文化建設(shè)基礎(chǔ)。
技術(shù)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有積累，不斷重復(fù)，做“發(fā)明車輪”工作，造成企業(yè)成本增加。
各部門均有專家成員，但有些業(yè)務(wù)總說(shuō)只可意會(huì)不可言傳，團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)難以提升。
市場(chǎng)部門做一份公司宣傳冊(cè)，到處找不到公司歷史或者現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的圖片。
……
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