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集團(tuán)電商erp項(xiàng)目成功上線的必要條件
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1 項(xiàng)目的概念和實(shí)施的意義
1.1 電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目的概念
電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目,即企業(yè)的資源計(jì)劃。EPR以信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ),以系統(tǒng)管理的思想并基于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的模式。為決策層和員工提供現(xiàn)代化的具有科學(xué)化決策特點(diǎn)的管理平臺(tái)。
電商erp系統(tǒng)具有兩層次上的概念,廣義的概念是在有效地利用經(jīng)營(yíng)資源基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的購(gòu)買、物流、生產(chǎn)、會(huì)計(jì)等整體的功能,追求企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最高效。狹義的概念是實(shí)施電商erp系統(tǒng)目標(biāo)的一體化的包。電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目是把用于生產(chǎn)、營(yíng)業(yè)、人事和會(huì)計(jì)的整個(gè)企業(yè)中人力與資金等經(jīng)營(yíng)資源進(jìn)行重組,形成一個(gè)整體的體系,在最大程度上提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)效率。
1.2 電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目的意義
電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目是為了完成某一種特定的產(chǎn)品或者特定的任務(wù)而做的一次性工作。電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施要涉及到一些能夠完成相互關(guān)聯(lián)活動(dòng)的員工。電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目能夠在有效利用項(xiàng)目資源的基礎(chǔ)上,高效率地、及時(shí)地完成項(xiàng)目的內(nèi)容。電商erp系統(tǒng)的實(shí)施,標(biāo)志著企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了較為高級(jí)的階段,大大提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度上看,電商erp系統(tǒng)提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)應(yīng)變的能力。同時(shí),電商erp系統(tǒng)也在一定程度上降低了企業(yè)的運(yùn)作成本。并增加了企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的控制能力,為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的定制提供了較強(qiáng)的技術(shù)服務(wù)。為企業(yè)提供適合自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的信息化的平臺(tái)。
2 電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目上線的前期準(zhǔn)備
2.1 成立電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目籌備小組
成立電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目的籌備小組,是電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)。小組成員要包括企業(yè)的管理層代表,企業(yè)的管理部門領(lǐng)導(dǎo)和信息部的主要領(lǐng)導(dǎo)人員,以及業(yè)務(wù)部的管理人員。另外,籌備小組可以聘請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)參與到電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目的籌備工作中。
2.2 電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目知識(shí)的培訓(xùn)
在電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目知識(shí)的培訓(xùn)中,首先需要了解電商erp系統(tǒng)的概念和電商erp系統(tǒng)的功能,從而進(jìn)一步進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究分析和需求分析。為以后的前期準(zhǔn)備工作做好理論基礎(chǔ)。
2.3 可行性研究分析和項(xiàng)目的立項(xiàng)
可行性分析報(bào)告的批準(zhǔn)和項(xiàng)目的立項(xiàng)是項(xiàng)目正式開始準(zhǔn)備的重要環(huán)節(jié)。在這一過程中?;I備小組需要對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)正確的理解和高度的認(rèn)識(shí),為以后項(xiàng)目的實(shí)施做好基礎(chǔ)工作。
2.4 需求分析
需求分析,即要求企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)對(duì)自身進(jìn)行改進(jìn)的需求分析。每個(gè)企業(yè)都有其不同的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),因此也有不同的管理要求。進(jìn)行需求分析的時(shí)間較長(zhǎng),需要一定的專業(yè)性,因此,需求分析應(yīng)當(dāng)在相關(guān)的指導(dǎo)下進(jìn)行。對(duì)于數(shù)據(jù)報(bào)表的需求分析。因?yàn)閳?bào)表的形式多樣,因此要對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表的需求列出相應(yīng)的清單,按需求的不同等級(jí)排列。
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