集團(tuán)企業(yè)ERP建設(shè)原則與步驟

　　大力推進(jìn)企業(yè)信息化，是國家信息化建設(shè)的重點工作。業(yè)態(tài)單一的企業(yè)根據(jù)自身的實際已實現(xiàn)信息化建設(shè)的部分功能。目前，如何實現(xiàn)多業(yè)態(tài)集團(tuán)型企業(yè)信息化建設(shè)是一個重要的問題。

　　一、集團(tuán)型企業(yè)的信息化建設(shè)特點

　　1、首先，多業(yè)務(wù)集團(tuán)型企業(yè)信息化建設(shè)是一個大的系統(tǒng)工程，而不是單元技術(shù)的改造以及單業(yè)態(tài)的業(yè)務(wù)軟件上線。其涉及到的是整個集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部多種行業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，包括各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、協(xié)同系統(tǒng)、決策系統(tǒng)等。

　　2、其次，多業(yè)態(tài)集團(tuán)型企業(yè)信息化建設(shè)是管理模式的變革，而不是手工模式的電子化再現(xiàn)。

　　3、最后，多業(yè)態(tài)集團(tuán)型企業(yè)信息化的建設(shè)是一個動態(tài)的變化的過程。

　　二、集團(tuán)企業(yè)ERP設(shè)計原則

　　1、模塊化設(shè)計原則

　　將軟件開發(fā)工程中的原型化以及結(jié)構(gòu)化有機(jī)結(jié)合起來。從集團(tuán)企業(yè)自身實際出發(fā)，解析功能以及劃分模塊都要依據(jù)集團(tuán)企業(yè)對業(yè)務(wù)以及管理的具體劃分。首先需要對用戶的具體需求進(jìn)行調(diào)查、分析，并確定相應(yīng)的數(shù)據(jù)來源以及數(shù)據(jù)處理和流向等問題，為系統(tǒng)的構(gòu)建奠定堅實的基礎(chǔ);

集團(tuán)企業(yè)ERP設(shè)計原則

　　2、實時性原則

　　盡量確保數(shù)據(jù)來源、處理以及流向滿足實時性要求。利用數(shù)據(jù)自動收集以及智能化處理，對數(shù)據(jù)及時進(jìn)行保存，進(jìn)而將各個模塊在處理數(shù)據(jù)時可能出現(xiàn)的延時狀況控制在最低水平;

　　4、一致性原則

　　erp系統(tǒng)屬于一個整體，因此，要盡可能的在結(jié)構(gòu)組織、數(shù)據(jù)、界面風(fēng)格以及具體的操作模式等方面實現(xiàn)統(tǒng)一，并建立起一個可以實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)庫。此外，還需要協(xié)調(diào)并統(tǒng)一各個模塊之間關(guān)于數(shù)據(jù)的輸入及輸出、調(diào)用公用模塊以及安排子系統(tǒng)之間的關(guān)系，進(jìn)而確保系統(tǒng)的整體性以及統(tǒng)一性;

　　4、安全性原則

　　作為一個出色的系統(tǒng)，安全性是基本的要求之一，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時，要對權(quán)限的設(shè)定以及數(shù)據(jù)的備份等加以充分考慮，并及時備份相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　三、泛普軟件集團(tuán)企業(yè)ERP建設(shè)步驟

　　1、設(shè)立專門的組織機(jī)構(gòu)

　　在信息化建設(shè)初期應(yīng)成立相應(yīng)的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組或者實施小組(實施小組在前期可能不需要，但一旦項目實施是必須的)，下設(shè)信息化項目辦公室主持日常工作。可以根據(jù)企業(yè)的情況成立相對應(yīng)的業(yè)務(wù)小組，比如財務(wù)組、辦公組、人力組、技術(shù)組等等(這些小組人員最好是精通業(yè)務(wù)的一線員工)。

泛普軟件集團(tuán)企業(yè)ERP建設(shè)步驟

　　2、確定企業(yè)需求

　　由信息項目辦公室牽頭，發(fā)揮各個業(yè)務(wù)小組的積極性，認(rèn)真梳理、整合、匯總業(yè)務(wù)需求。這個階段時間最長，需要對各自負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行研討，需求千萬不是一個人寫出來就可以了，而是根據(jù)企業(yè)實際的運營情況以及相關(guān)制度、辦法和文件整理出來的。

　　3、解讀業(yè)務(wù)需求

　　逐條解讀各個業(yè)態(tài)中最終的業(yè)務(wù)需求，讓企業(yè)的高層以及項目組的人互知。這個階段就是把梳理階段的成果向企業(yè)高級管理人員做匯報，從綜合的角度、更高的層面檢查需求有無補充或不妥之處。最終目的是想通過真正的需求來確定后面信息化的硬件和軟件選型等工作。這個階段技術(shù)組可以根據(jù)梳理出來的并經(jīng)過解讀確認(rèn)的需求，檢查目前主流的業(yè)務(wù)軟件功能與實際需求有哪些差異，為后階段的信息化建設(shè)調(diào)研做技術(shù)和產(chǎn)品上的準(zhǔn)備。

　　4、對口調(diào)研

　　對照本企業(yè)整理出來的信息化需求，尋找已成功應(yīng)用類似信息系統(tǒng)的企業(yè)，進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)和對口調(diào)研，這是多業(yè)態(tài)公司信息化項目建設(shè)的關(guān)鍵點之一。在調(diào)研之前需要做好準(zhǔn)備工作，一是認(rèn)真設(shè)計調(diào)研問卷;二是培訓(xùn)調(diào)研人員提問技巧。為了能保證調(diào)研工作的可靠性，最好找到兩家以上單位共同參與。調(diào)研結(jié)束后，篩選出相對較好的同類型企業(yè)應(yīng)用的軟件及其他問題。對口調(diào)研能解決很多疑問。

　　5、產(chǎn)品演示

　　針對初選的軟件，應(yīng)邀請其軟件公司技術(shù)人員進(jìn)行產(chǎn)品演示。這個階段可以作為信息化建設(shè)選型階段，不可操之過急，應(yīng)由全體業(yè)務(wù)小組成員參加。在演示會上應(yīng)結(jié)合各自的業(yè)務(wù)需求，對初選的軟件系統(tǒng)進(jìn)行充分探討，甚至可以要求軟件公司技術(shù)人員對提出的問題給予當(dāng)場演示解決，對比選出最適合本企業(yè)的軟件產(chǎn)品。這個階段可以針對業(yè)務(wù)和技術(shù)上關(guān)聯(lián)的所有問題進(jìn)行質(zhì)詢，想盡辦法把實施中任何項目都不可能只有一個固定的模式。信息化建設(shè)是一個漫長的系統(tǒng)工程，絕不是立竿見影的瞬間工程和面子工程。隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，軟件架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)平臺也在發(fā)生著諸多的變革，我們應(yīng)以企業(yè)自身的需求來應(yīng)對各種變化。

　　任何項目都不可能只有一個固定的模式。信息化建設(shè)是一個漫長的系統(tǒng)工程，絕不是立竿見影的瞬間工程和面子工程。隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，軟件架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)平臺也在發(fā)生著諸多的變革，我們應(yīng)以企業(yè)自身的需求來應(yīng)對各種變化。

發(fā)布：2023-01-16 14:14 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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