“一把手工程”，讓員工不得不愛上OA辦公系統(tǒng)！

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 如何讓員工愛上OA辦公系統(tǒng)？而不是把花費幾萬甚至幾十萬的系統(tǒng)當成擺設，是讓很多企業(yè)領導頭疼的問題。
    筆者認為，企業(yè)要想讓員工愛上OA辦公系統(tǒng)，可以嘗試先做好以下幾個方面的工作，做好了這些工作，員工愛上公司的OA辦公系統(tǒng)就是“水到渠成”的了。
    第一：首先必須要讓員工明確地知道OA辦公系統(tǒng)是公司最高層十分重視的項目
    “一把手工程”，讓員工不得不愛上OA辦公系統(tǒng)！
    員工只愿意做領導要檢查的事。所以OA辦公系統(tǒng)一定要讓員工知道，這是公司的“一把手工程”，公司最高層領導一定要在一個非常嚴肅的會議上強調(diào)自己對該系統(tǒng)的重視程度。
    假如這個項目沒有領導來牽頭，沒有領導來應用，那么整個OA辦公系統(tǒng)推廣起來將會缺乏力度，推廣難度會提高不少。
    最高層領導一定要首先帶頭使用OA辦公系統(tǒng)來處理公司事務。例如，規(guī)定只有通過OA辦公系統(tǒng)提交的報銷流程上，領導才會簽字。規(guī)定以OA辦公系統(tǒng)上的考勤記錄為準來計算員工的薪酬。員工如果想要獲得老板的資源傾斜，必須通過OA辦公系統(tǒng)進行申請。員工想要申請漲工資？好！讓我們先看看OA系統(tǒng)中對你的工作是如何記錄的等等。
    部門中層領導的管理利器，讓員工不得不愛上OA辦公系統(tǒng)！
    由于高層領導一般只管公司戰(zhàn)略，與普通員工接觸較少。在業(yè)務層面與基層員工頻繁接觸的是廣大的部門中層領導。因此，需要重點對中層領導層進行應用培訓，讓他們學會自己最關心的和最迫切的應用。
    例如，銷售管理部門，員工的客戶拜訪表格要設計得實用一些，不僅要方便領導查看，還要方便統(tǒng)計。在沒有OA辦公系統(tǒng)之前，銷售部門經(jīng)理如果想要知道銷售人員的業(yè)績情況，需要銷售助理進行統(tǒng)計后才能知道。有了OA辦公系統(tǒng)之后，只要增加一筆單子，統(tǒng)計結(jié)果就會自動地更新，真正實現(xiàn)了實時了解市場銷售情況，讓銷售部門經(jīng)理的決策更加地迅速。以前銷售人員之間的客戶歸屬問題，是讓很多銷售部門經(jīng)理頭疼的一個問題，現(xiàn)在通過在OA辦公系統(tǒng)對客戶名稱進行唯一性認證，這樣就可以在員工確定客戶的歸屬問題的源頭上解決了爭端。以前，如果銷售員突然離職，很多客戶資料可能沒有交接，或者交接地不詳細，造成了很多客戶資料的流失，新的銷售員接手工作，往往還得重新開拓一遍客戶，費時又費力。有了OA辦公系統(tǒng)，就可以把每一次銷售人員與客戶的溝通記錄詳細地記錄下來，保持客戶資料的完整性。不用銷售員交接什么，客戶就完美地被繼承了下來。銷售經(jīng)理怎能不愛上OA辦公系統(tǒng)！銷售經(jīng)理這么喜歡OA辦公系統(tǒng)給他工作帶來的便利，就會更加賣力地讓手下的銷售員使用OA辦公系統(tǒng)。