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中小企業(yè)使用進(jìn)銷存系統(tǒng)的好處有哪些?
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進(jìn)銷存軟件對(duì)于企業(yè)管理的意義想必是眾所周知,然而進(jìn)銷存軟件好處也是顯而易見的。泛普為你簡單介紹進(jìn)銷存軟件的好處具體有如下七點(diǎn):1.告別手工記賬時(shí)代,打印出整齊漂亮的送貨單,這關(guān)系到公司的形象,也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理,因?yàn)檫@樣一來公司的賬目會(huì)更清楚。
2.資料可以共享,可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營情況,一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)可以在瞬間完成。
3.賬目清晰明了,查詢方便,如果您是老板,您自己可以隨時(shí)查詢公司的各種數(shù)據(jù)。
4.節(jié)約人力成本,提高工作效率。由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè),公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化,管理水平會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。
5.對(duì)于客戶的各種查詢,可以提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問能否供應(yīng)200個(gè)某商品,您在電腦里查一下就清楚了,而且還可以立即知道上次賣給這個(gè)客戶的價(jià)格是多少,客戶上次下了多少訂單.
6.公司的賬目會(huì)很清楚,月底只要打印每個(gè)客戶的月結(jié)單,就可以跟客戶對(duì)賬、收賬,哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。
7.如果公司剛接了一個(gè)定單,可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨,就可以及時(shí)備料生產(chǎn)。
通常,進(jìn)銷存款涵蓋采購、銷售、庫存、財(cái)務(wù)、信息往來等模塊,使用者只需輸入相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(例如:采購單、銷售單、付款單、收款單等),系統(tǒng)立即生成相應(yīng)的采購報(bào)表、銷售報(bào)表、庫存報(bào)表,以及應(yīng)收款、應(yīng)付款、費(fèi)用、利潤等重要的數(shù)據(jù),為經(jīng)營者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。確切的說,進(jìn)銷存是企業(yè)發(fā)展的核心工具,它不但給企業(yè)的管理帶來的效率和收益,同時(shí)也是企業(yè)管理的更加規(guī)范化、流程化、嚴(yán)謹(jǐn)化,為企業(yè)的發(fā)展壯大中起到了至關(guān)重要的作用。
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