汽配進銷存系統(tǒng)

　　汽配企業(yè)進銷存最佳實踐分析及應(yīng)用

　　一、行業(yè)應(yīng)用模式分析

　　企業(yè)的業(yè)務(wù)運作模式與企業(yè)的性質(zhì)據(jù)有很大的關(guān)系，在汽配行業(yè)有三種性質(zhì)的企業(yè)存在，即國營企業(yè)、民營企業(yè)、外資(合資)企業(yè)。

　　國企：建廠時間長，相應(yīng)的制度與規(guī)范比較健全，但相對靈活性比較差。這種類型的企業(yè)在信息化方面要求各部門的信息能及時匯總與傳遞，消除信息孤島，主要體現(xiàn)在計劃、物流、財務(wù)等方面。由于車間管理信息化的管理成本較大，所以目前考慮的不多。

　　民營：跟隨行業(yè)的迅速發(fā)展而帶動了這類企業(yè)的發(fā)展，相對管理比較薄弱，人為因素較多。企業(yè)的信息化目標是幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程，規(guī)范管理制度，堵住漏洞。信息化應(yīng)用重點在計劃、物流、財務(wù)等方面。

　　外資(合資)：隨著國內(nèi)市場的升溫，一些國際零配件廠商份份進入到國內(nèi)市場，在國內(nèi)獨自或者合資建廠，建廠的同時也引進了一些先進的管理經(jīng)驗，不但有嚴格的管理制度與流程，而且在生產(chǎn)質(zhì)量與及時性上有更高的標準。這類企業(yè)一般在建廠時就同時考慮信息化建設(shè)，會按照國外企業(yè)的模式進行實施，不但在計劃、物流、財務(wù)方面有要求，而且在車間管理要求能做到實時反饋與處理，實現(xiàn)JIT的管理模式。

　　通過對這3種類型企業(yè)應(yīng)用重點的分析，汽配行業(yè)的信息化應(yīng)用模式可分為兩種，一是以計劃、物流為核心，加強企業(yè)在計劃響應(yīng)和物流監(jiān)控方面的管理深度;二是在此基礎(chǔ)上，加強車間的現(xiàn)場管理，做到敏捷響應(yīng)、精益生產(chǎn)。

　　結(jié)合ERP產(chǎn)品架構(gòu)，汽配行業(yè)的應(yīng)用模型可根據(jù)應(yīng)用的不同場景和深度劃分為ERP2和ERP3。

　　ERP2: 財務(wù)(核算、管理)+物流(采購、庫存、銷售)+生產(chǎn)計劃及執(zhí)行(計劃、訂單)

　　ERP3: 財務(wù)(核算、管理)+物流(采購、庫存、銷售)+生產(chǎn)計劃及執(zhí)行(計劃、訂單)+車間現(xiàn)場管理(JIT生產(chǎn)、完工)

　　二、汽配行業(yè)ERP2模型最佳實踐應(yīng)用描述

　　1.系統(tǒng)流程圖

　　總體業(yè)務(wù)流程圖是最佳實踐應(yīng)用 erp系統(tǒng)的整體流程，它體現(xiàn)了物流，資金和信息流的一體化。具體流程說明如下：

　　銷售部門接到客戶需求判斷是否是新產(chǎn)品，對于新產(chǎn)品進行模擬報價，將客戶同意報價的新產(chǎn)品和客戶需求的非新產(chǎn)品直接作為銷售訂單處理。銷售訂單經(jīng)審核后，新產(chǎn)品轉(zhuǎn)到技術(shù)部門進行產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品試制并形成產(chǎn)品BOM。非新產(chǎn)品在庫存有現(xiàn)貨的情況下直接出貨，未出完貨的客戶需求，傳遞到計劃部進行MPS/MRP展算。如是新產(chǎn)品或要求局部變更BOM，先進入物料清單的維護或工程BOM變更，再展MPS/MRP，展開后生成生產(chǎn)訂單，采購訂單，委外訂單。

　　生產(chǎn)訂單規(guī)劃、審核、下達后，各生產(chǎn)車間組織生產(chǎn)，生產(chǎn)完工檢驗后進行產(chǎn)品入庫、出貨。生產(chǎn)領(lǐng)料通常對需要按計劃發(fā)料的物料嚴格按生產(chǎn)訂單辦理生產(chǎn)領(lǐng)料，對于價值較低的物料采用入庫倒沖的方式產(chǎn)生領(lǐng)料單。

　　采購計劃主要由計劃部進行MRP規(guī)劃生成。采購部門根據(jù)采購計劃生成具體采購訂單發(fā)給相應(yīng)的供應(yīng)商。

　　委外管理也可以由計劃部通過MRP 進行規(guī)劃，由采購部門進行具體的委外訂單進行規(guī)劃。

　　針對采購、委外到貨辦理入庫前需要要進行質(zhì)量檢驗后再進行更新庫存。生產(chǎn)完工產(chǎn)品一般需要進行檢驗后才能更新成品庫存量，在生產(chǎn)完工入庫前由生產(chǎn)部門進行報檢，品質(zhì)部門檢驗合格產(chǎn)品入庫增加庫存量。檢驗不良品可以返工、報廢或降級等處理。其他質(zhì)量管理，包括銷售發(fā)貨、銷售退回檢驗，庫存存貨檢驗等等。

　　上述的采購，委外業(yè)務(wù)入庫完后，要對供應(yīng)商和委外商付款，確認庫存成本和掛應(yīng)付帳款并在總帳中生成憑證。銷售業(yè)務(wù)形成應(yīng)收，并傳遞到總帳生成憑證。通過月末存貨核算材料出入庫、產(chǎn)品入庫和銷售出庫成本，并形成總帳憑證。

　　2. 組織模式

　　最佳實踐部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置原則：部門架構(gòu)扁平化，各部門分工和責(zé)任明確，部門之間協(xié)同高效。在最佳實踐應(yīng)用中，一般不對企業(yè)原有組織架構(gòu)做大的變動，但需要對一些可能影響部門協(xié)同工作效率的組織進行調(diào)整，并規(guī)范和優(yōu)化一些企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。最佳實踐業(yè)務(wù)流程是通過ERP系統(tǒng)的權(quán)限和參數(shù)設(shè)置來實現(xiàn)和控制的。

　　3. 系統(tǒng)總體應(yīng)用框架

　　說明：最佳實踐應(yīng)用總體解決方案實現(xiàn)從傳統(tǒng)面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦?a href=http://keekorok-lodge.com/oa/lc/ target=_blank class=infotextkey>流程管理，將業(yè)務(wù)的審核與決策點定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方，縮短信息溝通的渠道和時間，從而提高對顧客和市場的反應(yīng)速度。

發(fā)布：2010-05-14 19:25 編輯：泛普軟件 · lj [打印此頁] [關(guān)閉]

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