OA使用

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　　一般你所購買軟件的官網(wǎng)都相關(guān)的使用教程，或者是聯(lián)系軟件公司客服要一份教程資料，像我公司之前使用的泛普軟件-OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它的官網(wǎng)就有很詳細(xì)的教程呢，你訪問這個(gè)鏈接就可以了http://keekorok-lodge.com/oa/。

　　◆ 為什么要使用OA系統(tǒng)

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)。

　　* 對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA是決策支持系統(tǒng)(DSS)，OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);

　　* 對(duì)于中層管理者而言，OA是信息管理系統(tǒng)(IMS)，OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營效率;

　　* 對(duì)于普通員工而言，OA是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。

　　◆ OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用步驟

　　不同的OA系統(tǒng)使用方法會(huì)有不同，大致說來OA使用的步驟一般為：

　　1、系統(tǒng)安裝與初始化配置

　　2、注冊用戶并構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)

　　3、業(yè)務(wù)流程調(diào)研

　　4、核心模塊定制

　　5、輔助模塊定制

　　6、系統(tǒng)調(diào)試

　　◆ 泛普軟件-OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)如何使用

　　1、登錄OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

　　下載一個(gè)360極速瀏覽器，安裝完成后打開瀏覽器，在瀏覽器的地址欄中輸入本公司的軟件登錄網(wǎng)址并按回車鍵。輸入網(wǎng)址后就會(huì)出現(xiàn)登錄界面，輸入使用者的用戶名、密碼，進(jìn)行登錄即可。

　　2、初始化設(shè)置

　　主要包括以下功能：設(shè)置個(gè)人登陸密碼、設(shè)置桌面、自定義組、流程設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置等功能。詳細(xì)可參照官網(wǎng)的教程進(jìn)行設(shè)置。

　　3、業(yè)務(wù)登記處理

　　主要包括：車輛管理、行政管理、會(huì)議管理、BBS論壇、新聞公告、投票、公文收發(fā)、個(gè)人考勤、日程安排、工作日志、通訊錄、個(gè)人文件柜功能。具體操作方法可到官網(wǎng)中去看相關(guān)的教程。

　　◆ 如何保證OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更好的使用

　　企業(yè)運(yùn)作期間，想要讓所使用的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得到很好利用，并能夠長久的運(yùn)用下去，肯定是少不了有日常的維護(hù)工作的。那么具體的日常維護(hù)工作包含什么?

　　1、預(yù)防性的維護(hù)服務(wù)

　　依據(jù)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日常維護(hù)的服務(wù)計(jì)劃，又或者是所提供的定期預(yù)防性的維護(hù)服務(wù)。這類服務(wù)是會(huì)很有計(jì)劃、有步驟來做的，目的是為提高系統(tǒng)的可使用率與很高的可靠性，能夠把系統(tǒng)故障的可能性給直接降到最低的，還能來解決軟件上的問題，進(jìn)而讓軟件能很好來運(yùn)行。

　　2、糾錯(cuò)性的維護(hù)

　　產(chǎn)生錯(cuò)誤時(shí)，要對(duì)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來做維護(hù)服務(wù)的。這類服務(wù)主要來針對(duì)的是運(yùn)行當(dāng)中的一些異常情況。比如服務(wù)器發(fā)生崩潰、數(shù)據(jù)庫受損等，目的是為及時(shí)來排除OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的問題，好讓軟件能夠恢復(fù)正常的運(yùn)行。

　　要想很好的使用OA系統(tǒng)，需要操作員結(jié)合相關(guān)教程，經(jīng)常進(jìn)入軟件操作練習(xí)，并且要保障OA辦公系統(tǒng)日常運(yùn)行的安全性。