oa公司有哪些
OA辦公系統的定義泛指流程自定義、工作流自定義、表單自定義,定制(OA定制開發(fā))泛指OA功能的新增或修改、系統對接、集成等方面。定義一般無需進行代碼層面的開發(fā),定制是通過代碼開發(fā)對OA辦公系統現有功能的改變。很多企業(yè)由于對企業(yè)信息化的零認識,在OA系統選型時分不清定義與定制的區(qū)別,而陷入產品功能和價格的陷阱,造成企業(yè)的損失。
由于用戶不懂區(qū)分定義與定制,OA廠商把定義解讀成定制,讓用戶產生錯誤認識,屬于標準服務范圍內的定義誤認為是定制,而增加額外費用。工作流是OA辦公系統的核心組成,根據企業(yè)的組織架構和業(yè)務流程來定義OA系統工作流,保證日常辦公和業(yè)務流程的順暢流轉,充分提高企業(yè)的辦公效率。
以請假申請為例,通過流程自定義,把系統默認請假流程“申請人→部門經理→部門總監(jiān)”改成企業(yè)規(guī)定的“申請人→部門主管→部門經理→行政經理”,這種就是屬于流程自定義。
OA辦公系統的定制是系統現有功能無法滿足企業(yè)需求,需要新增、修改、數據對接或系統集成,才能滿足企業(yè)辦公需求。常見的OA系統定制是OA與CRM、ERP等其他系統的數據整合而達到多系統單點登錄、多系統數據交換等目的;還有就是OA系統中新增項目管理、客戶管理等功能的定制開發(fā)。
不管是定義還是定制都與OA系統的開發(fā)平臺由著密切聯系。自主開發(fā)的平臺型OA系統,可以讓用戶的OA管理員不用依靠OA廠商也能自主自定義工作流,有效提高OA維護效率;同時開發(fā)平臺的強擴展性和二次開發(fā)能力,能夠滿足企業(yè)個性化需求,從而發(fā)揮OA辦公系統的最佳應用效果和深度應用。
OA系統,作為一款信息化辦公管理軟件,很大程度上改變了現代企業(yè)的諸多管理、辦公模式,使得企業(yè)辦公效率得以提升的同時,也進一步提高了企業(yè)的綜合實力與市場競爭力。不過,隨著人們認知水平的發(fā)展,對OA辦公系統的個性化需求亦開始逐步提升。OA系統定制化悄然流行,成企業(yè)辦公管理需求的新趨勢。
首先,由于企業(yè)管理者所受行業(yè)、地域、管理者個性等因素的影響,對OA亦是會有著不同的需求變化,如果只是簡單以眼前的管理需求為導向去選擇OA辦公系統,很有可能造成OA系統使用時間過短、使用效果受限等后果,無法滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。因此,企業(yè)如果想結合自身的需求進行深入的應用,因“企”而異,定制開發(fā)是必然的選擇。
其次,由于不同行業(yè)、不同類型的企業(yè)用戶,其管理特點各不相同,使用某一種既定的OA產品來滿足不同類型企業(yè)的需求,其適用性可想而知。而高度產品化封裝,高度標準化的OA產品是無法滿足用戶多變的辦公需求的,同時也往往降低了OA系統的使用效能。
另外,企業(yè)不同發(fā)展階段對OA的需求也會不相同。而如果OA系統架構不能夠進行二次開發(fā),無疑會增加項目的技術難度、實施時間和實施成本。也就是說相比一般的軟件,時間更短、價錢更低、質量更高。
相反,基于平臺的定制開發(fā)綜合了產品化OA和項目化OA的優(yōu)勢,系統擁有良好的擴展性、集成性和可維護性,為后期產品升級做好鋪墊。后續(xù)的維護修改、響應速度等相對一般的OA定制開發(fā)更加容易。
如,基于完整的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術)語言,屬于純B/S應用的平臺化OA辦公系統,其不僅擁有良好的易移植性,廣開放性、強安全性和支持快速開發(fā)等特性,并且九思軟件實現了30%以上的代碼開源,為客戶提供充足的修改空間與權限,滿足擴展集成、功能開發(fā)等持續(xù)性需求,從而即解除了很多OA客戶一旦上線,就會被OA廠商綁定的煩惱,又對軟件核心技術進行了保留,極大程度上滿足了用戶的個性定制化需求。
OA系統于企業(yè)建設的目的在于加強組織管理,協調流程審批,增進員工協同關系,降低企業(yè)成本,提升企業(yè)辦公效率,增強企業(yè)市場競爭力。而伴隨著定制化OA系統成為協同辦公軟件領域的新的主力軍,定制化OA產品理念將會成為主流,成為越來越多企業(yè)的OA選型重點需求。
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