一般的辦公軟件有哪些

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 　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息處理與管理的集合。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

　　規(guī)范管理，提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)(比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批) 在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。 同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。

　　1.信息安全控制機(jī)制

　　可按組織架構(gòu)對(duì)不同分公司、業(yè)務(wù)部門的信息進(jìn)行隔離。如“下屬公司經(jīng)營月報(bào)”，授權(quán)各分公司上報(bào)及管理本公司的數(shù)據(jù)，無權(quán)查閱其它分公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，而集團(tuán)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)則可以查閱所有下屬公司上報(bào)的經(jīng)營數(shù)據(jù)。既實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司(或區(qū)域)進(jìn)行信息隔離，又達(dá)到主管單位全面掌控重要信息的管理目標(biāo)。

　　可按領(lǐng)導(dǎo)角色、管理職能對(duì)信息進(jìn)行交替授權(quán)。如“工作總結(jié)”，可以授權(quán)分管財(cái)務(wù)部和人力資源部的領(lǐng)導(dǎo)，只能查閱其管轄范圍內(nèi)的信息。其它部門的數(shù)據(jù)無權(quán)查閱。

　　可按不同功能操作進(jìn)行權(quán)限控制。如對(duì)于組織機(jī)構(gòu)核心的資料，可以設(shè)定基礎(chǔ)員工只能查閱標(biāo)題，內(nèi)容或附件只能通過借閱并得到授權(quán)后才能查閱;而下載附件、移交歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、發(fā)起工作流程等操作，只能由相關(guān)管理部門的責(zé)任人進(jìn)行。

　　2.知識(shí)目錄、知識(shí)分類管理——建立各業(yè)務(wù)部門文件庫

　　知識(shí)目錄可以由負(fù)責(zé)管理知識(shí)文檔的用戶自定義，文檔目錄可以多級(jí)建立，目錄可以新增、修改、改名、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、刷新、批量更新等。目錄可以設(shè)置多種屬性，包括管理人員、閱讀范圍和權(quán)限、目錄層級(jí)關(guān)系等。

　　提供多級(jí)別的目錄設(shè)置，可按組織架構(gòu)或業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分類管理，并分配欄目管理權(quán)限、信息發(fā)布部門或人員范圍;同時(shí)，各子公司可以擁有自己的知識(shí)庫和知識(shí)管理員，子公司的下屬部門擁有獨(dú)立的知識(shí)庫，便于實(shí)現(xiàn)逐級(jí)管理的知識(shí)管理體系。

　　綜上所述，通過對(duì)知識(shí)分類的自定義管理，結(jié)合信息授權(quán)機(jī)制，組織機(jī)構(gòu)可以在知識(shí)管理平臺(tái)中，結(jié)合單位應(yīng)用需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類知識(shí)有序管理的目標(biāo)。如單位的內(nèi)外部常用資料、規(guī)章制度、大事記、最新文件、業(yè)務(wù)資料、辦事指南、電子期刊、行政人事資料等等。

　　3.通知公告

　　通知公告是發(fā)布重要通知、公告、活動(dòng)預(yù)告、會(huì)議通知、值班安排等公共信息的發(fā)布平臺(tái)。所發(fā)布的信息可以面向所有員工，也可以局限于某些特定的部門。

　　授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布、管理公告信息所發(fā)布的公告可以面向整個(gè)機(jī)構(gòu)或指定團(tuán)隊(duì)可指定公告失效日期，到期后信息自動(dòng)隱藏

　　4.會(huì)議管理

　　對(duì)會(huì)議的全過程實(shí)現(xiàn)智能化管理，適用于辦公室對(duì)于會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一組織、管理的所有會(huì)議，并可靈活地通過公告欄、即時(shí)消息、手機(jī)短信等方式進(jìn)行通知，使會(huì)議計(jì)劃以最快捷的方式傳播給與會(huì)人員。

　　會(huì)議管理的功能包括會(huì)議室資源預(yù)約，會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議通知、與會(huì)應(yīng)答、會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議資源：與會(huì)議室管理有機(jī)結(jié)合起來，可實(shí)時(shí)查看會(huì)議室容納人數(shù)、設(shè)備配置等信息，便于確定與會(huì)時(shí)間和會(huì)議室預(yù)訂;