遼寧省建筑工程施工資料管理軟件

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　　在工程建設(shè)過程中，每個階段和環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)文件。對這些檔案進(jìn)行整理歸檔，可以為工程建設(shè)管理提供可靠的信息依據(jù)，有效控制工程建設(shè)質(zhì)量。同時，做好施工材料的管理，可以加快工程進(jìn)度，減少工程建設(shè)中的資源浪費，提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。施工資料是單位工程活動中直接形成的各種形式信息的歷史記錄，是工程施工全過程的詳細(xì)記錄，是評價工程質(zhì)量水平的重要依據(jù)，綜合反映了施工企業(yè)的管理水平。施工資料的形成和管理對工程建設(shè)具有重要意義。

　　一、建筑工程施工資料管理存在的問題

　　1資料管理制度落實不到位。施工單位并沒有意識到工程施工技術(shù)資料的重要性，為了應(yīng)付上級主管部門檢查而突擊完整資料的現(xiàn)象時有發(fā)生。在施工過程中，施工單位通常是在工程實體施工上抓的較多，而忽視了施工技術(shù)的記錄和資料的管理。監(jiān)督管理制度也不夠健全，也沒有把資料的管理和監(jiān)督工作落實到位，沒有做好監(jiān)督工作。

　　2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理資料人員的專業(yè)水平不高是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都普遍存在的問題。隨著我國行業(yè)的發(fā)展，以及各種遺留的珍貴資料的增多，我國的檔案資料管理手段與方法都在不斷地進(jìn)步。盡管運用了先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，但其缺乏專業(yè)的管理知識，工程檔案管理的模式也缺乏創(chuàng)新與進(jìn)步，仍具有傳統(tǒng)檔案資料管理手段的繁雜性特點。

　　3、管理方式過于落后，在以往施工資料管理時，雖然這種管理方式具有較好的靈活性，但無法對其進(jìn)行有效約束，易造成資料管理過程隨意性過大的情況，嚴(yán)重影響到施工資料管理的工作質(zhì)量。施工資料管理的靈活性較大，部分管理人員未能按照要求進(jìn)行管理，整個過程比較依賴自身的工作經(jīng)驗，以致施工資料管理過程頻繁出現(xiàn)各種問題，給施工資料管理帶來更大的挑戰(zhàn)。

　　二、建筑工程資料管理的解決方案

　　1、完善建筑材料管理體系

　　要重視相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。只有明確相關(guān)規(guī)定，為建筑材料的管理提供可靠的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，才能保證建筑材料管理的科學(xué)有效。要明確建筑材料管理人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在建筑材料管理過程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。同時，為保證管理體系的整體有效性，應(yīng)制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度并認(rèn)真執(zhí)行。

　　2、管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)

　　除了前期的系統(tǒng)建設(shè)，還需要對工程資料管理的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，要加強管理者的責(zé)任感和對信息管理的重視。面對快節(jié)奏的生活方式，每個人都希望自己的工作能夠盡快完成，但是對于數(shù)據(jù)管理，一定要講究快速有序。為了提高工作效率而忽視數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，就會增加數(shù)據(jù)管理的工作量。要加強數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)教育，引進(jìn)高素質(zhì)的數(shù)據(jù)管理人員，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，保證數(shù)據(jù)管理人員的綜合素質(zhì)水平。

　　3、加強信息管理

　　在信息化時代背景下，手工管理已不能滿足施工資料管理的要求，有必要對其進(jìn)行改革，通過信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過程中的隨意性等不良問題，提升施工資料管理質(zhì)量。在技術(shù)數(shù)據(jù)信息化過程中，要對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、研究和提煉，形成復(fù)雜的知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人查看數(shù)據(jù)，更好地促進(jìn)施工數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效率。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能

　　1、資料的安全加密

　　資料管理軟件具備健全的安全性體制，靈便的權(quán)限管理和多級別管理方法方法。選用根據(jù)人物角色的安全管理方式 和粗粒度的權(quán)限管理，可對于客戶開展作用受權(quán)、人物角色受權(quán)和管理方法范疇受權(quán)。根據(jù)資料管理軟件標(biāo)準(zhǔn)的安全性控制方法，如密級、企業(yè)、類別、有效期限、管理權(quán)限、內(nèi)容等?？蛻糁荒芨鶕?jù)真實身份、管理權(quán)限認(rèn)證，才可以應(yīng)用與自身管理權(quán)限相對性應(yīng)的作用;文檔在數(shù)據(jù)傳輸全過程中是數(shù)據(jù)加密;對客戶的登陸和實際操作常有詳細(xì)的系統(tǒng)日志記述。

　　2、資料的管理

　　資料管理軟件有著從檔案資料的掃描儀、入錄、梳理、存檔、運用、統(tǒng)計分析、編研、到期檔案資料處的檔案資料項目生命周期體系管理與相匹配的管理方法作用，并對檔案資料的進(jìn)出庫，包含正本與大數(shù)字文檔的閱覽與償還的申請辦理與備案作用，并可即時統(tǒng)計分析檔案文件的運用狀況、使用關(guān)注度等數(shù)據(jù)信息。

　　3、資料的搜集

　　資料管理軟件適用多全宗管理機(jī)制，出示特性在建、掃描儀在建、網(wǎng)頁頁面在建、大批量在建等幾種檔案資料入錄作用。資料管理軟件適用Excel報表導(dǎo)進(jìn)產(chǎn)生案卷與卷內(nèi)文件目錄及其大數(shù)字文檔的依據(jù)題名、檔號、序號等相匹配信息內(nèi)容大批量相匹配提交的作用，并出示電子器件案卷的可系統(tǒng)化解決作用，可保持分布式系統(tǒng)或集中型的檔案整理要求。

　　4、資料的查尋

　　資料管理軟件適用關(guān)鍵字查找、全文檢索、二次查找、類自然語言理解檢索及其組成標(biāo)準(zhǔn)檢索等幾種查找方法，而且查找結(jié)果須依據(jù)工作中職責(zé)與受權(quán)決策。

　　綜上，施工資料管理是項目施工過程中不可缺少的重要組成部分。真實客觀地記錄整個施工過程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過程和后續(xù)工程維護(hù)管理的紐帶。建筑材料的質(zhì)量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認(rèn)識到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加強建筑材料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，加強信息管理，對工程材料進(jìn)行科學(xué)分類等。，切實落實施工材料的管理。