物流行業(yè)管理系統(tǒng)

　　一、物流系統(tǒng)的定義

　　從廣義上講，物流泛指物質實體及其載體的場所(或位置)的轉移和時間占用，即指物質實體的物理流動過程。它是在生產和消費從時間和空間上被分離并日益擴大的形勢下為有機地銜接“供”和“需”，保證社會生產順利地進行，并取得良好的經濟效益而發(fā)展起來的一門科學。物流所要解決的問題是物流活動的機械化、自動化和合理化，以實現物流系統(tǒng)的時間和空間效益。

　　物流系統(tǒng)是指在一定的時間和空間里，由所需輸送的物料和包括有關設備、輸送工具、倉儲設備、人員以及通信聯系等若干相互制約的動態(tài)要素構成的具有特定功能的有機整體。隨著計算機科學和自動化技術的發(fā)展，物流管理系統(tǒng)也從簡單的方式迅速向自動化管理演變，其主要標志是自動物流設備，如自動導引車(AGV-Automatedguidedvehicle)、自動存儲、提取系統(tǒng)(AS/RS-Automatedstorage/retrievesystem)、空中單軌自動車(SKY-RAV-Railautomatedvehicle)、堆垛機(Stackercrane)等，及物流計算機管理與控制系統(tǒng)的出現。

　　發(fā)展至今，物流系統(tǒng)是典型的現代機械電子相結合的系統(tǒng)?，F代物流系統(tǒng)由半自動化、自動化以至具有一定智能的物流設備和計算機物流管理和控制系統(tǒng)組成。任何一種物流設備都必須接受物流系統(tǒng)計算機的管理控制，接受計算機發(fā)出的指令，完成其規(guī)定的動作，反饋動作執(zhí)行的情況或當前所處的狀況。智能程度較高的物流設備具有一定的自主性，能更好地識別路徑和環(huán)境，本身帶有一定的數據處理功能。

　　現代物流設備是在計算機科學和電子技術的基礎上，結合傳統(tǒng)的機械學科發(fā)展來的機電一體化的設備。從物流系統(tǒng)的管理和控制來看，計算機網絡和數據庫技術的采用是整個系統(tǒng)得以正常運行的前提。仿真技術的應用使物流系統(tǒng)設計處于更高的水平。物流已經成為并行工程的基礎和CIMS的組成部分。

　　二、企業(yè)信息化介紹

　　物流企業(yè)是將信息化建設及應用擴展到飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等整個產業(yè)鏈建設的一個嘗試，信息化建設以集團生豬產業(yè)鏈為主線，涵蓋種植、飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工、肉食加工、物流配送等環(huán)節(jié)，物流企業(yè)信息化系統(tǒng)是適應集團復雜多組織架構、多層次跨地域管理系統(tǒng)，建立財務、采購、生產、營銷、質量管理信息化集成系統(tǒng)，對采購、生產、加工、銷售、財務、質保等環(huán)節(jié)進行管理與跟蹤，提高業(yè)務運作效率。建立以績效管理為核心，整合集團資金流、物流、信息流、人流、知識流為一體的管理信息化集成系統(tǒng)。通過原料采購、飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等環(huán)節(jié)數據庫信息的共享，有效提高企業(yè)集團的綜合管理水平，保證產業(yè)鏈生產經營管理全程可控。目前集團在信息化方面的投資已達5000萬元，業(yè)務人員均配備辦公用電腦，是云南省企業(yè)信息化應用范圍最廣、層次最深的一個成功典范。

　　信息化的實施對物流企業(yè)生豬產業(yè)鏈的建立具有其重要的現實意義和深遠影響;生豬產業(yè)鏈是一個復雜的系統(tǒng)工程,信息化的建設有利于創(chuàng)建科學的生豬產業(yè)鏈數據和管理模型,促進生豬產業(yè)的發(fā)展;信息化的實施，可以使生豬產業(yè)在管理上更科學，以形成規(guī)范化、制度化、程序化的生豬管理體系，從制度上保證生豬產業(yè)的健康發(fā)展;信息化可以將生豬產業(yè)各環(huán)節(jié)有機聯系在一起，達到數據共享，能更好幫助生豬產業(yè)中各相關利益體降低經營管理成本，提高效益;信息化的實施能將最新技術和信息及時準確傳輸到生豬產業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)。

　　三、企業(yè)信息化應用情況

　　信息化建設主要針對企業(yè)在管理及信息化應用上面臨的問題，結合原有信息化基礎，通過整合、升級、二次開發(fā)等方面來提高信息系統(tǒng)的可用性，為集團“以具競爭力的成本，大規(guī)模地生產健康、安全和高質量的標準畜禽產品”的目標提供服務。

　　物流企業(yè)在發(fā)展初期就創(chuàng)造性的提出“以信息化帶動產業(yè)化”的理念，并為此制定了大量的、符合信息化要求的業(yè)務流程和基礎管理標準規(guī)范，為了使業(yè)務流程能夠順利使用，集團發(fā)文要求各子公司嚴格按照流程進行日常業(yè)務和基礎管理標準規(guī)范處理，并舉辦了大規(guī)模集中培訓活動，確?；鶎訂T工能夠對計算機及 erp系統(tǒng)進行熟練操作，這樣一方面使各子公司員工熟悉了相關業(yè)務流程和基礎管理標準規(guī)范，也為進一步完善流程積累了寶貴的實踐經驗，在系統(tǒng)實施的同時，集團根據系統(tǒng)進展情況，多次召開專門會議及培訓活動針對各工種進行有針對性培訓工作。

　　物流企業(yè)信息系統(tǒng)基于Internet數據大集中應用，在世界各地只要能上網、通過動態(tài)加密技術就能方便使用該系統(tǒng)，監(jiān)控和管理集團的經營運作,應用涉及：飼料、獸藥、養(yǎng)殖、食品等行業(yè)。

　　數據大集中應用，通過將一個個信息孤島有機連接在一起實現企業(yè)整體的有效管理是大型企業(yè)和企業(yè)集團信息發(fā)展的方向。為實現上述目標物流企業(yè)選擇目前最先進的終端應用模式和動態(tài)加密卡技術，建立起高效、安全、穩(wěn)定、低使用成本的廣域網應用模式。

　　一般的企業(yè)信息化采用分步實施方案，實施ERP系統(tǒng)時按照先財務、后物流，再生產制造的順序進行實施。物流企業(yè)則不同,由于企業(yè)已完成基礎管理規(guī)范化、標準化、制度化等前期準備工作，而采用整體實施方案，以更高的起點同步實施財務、物流、計劃、成本等。在系統(tǒng)實施過程中始終認為：只有基礎的業(yè)務作好了，企業(yè)財務管理才有作好的可能，并不斷推行“大財務”(財務管理的延伸)的概念。

　　通過對ERP的實施，物流企業(yè)注重將有集團特色的管理經驗固化為具體的工作規(guī)范和流程，逐步形成了各業(yè)務部門開展業(yè)務所必需業(yè)務處理規(guī)范。經過進一步提煉，明確了飼料等企業(yè)標準的業(yè)務處理流程、標準的財務及業(yè)務管理制度、基礎數據管理規(guī)范、信息化管理制度。從而形成了物流企業(yè)自身所特有以信息化為依托的基礎管理體系。例如，銷售采用以銷售毛利為主的績效考核體系，從銷售計劃的制定，銷售業(yè)務的執(zhí)行，每一環(huán)節(jié)都能以毛利的形式反映計劃的可行性(賺不賺錢)、每一片區(qū)銷售主管、業(yè)務員、客戶對公司的貢獻等;在銷售發(fā)票中，每形成一條銷售記錄，系統(tǒng)自動形成相應的銷售毛利、噸折扣、折扣水平，能夠在開票時就能明確銷售政策是否得到有效執(zhí)行，同時也便于財務對銷售業(yè)務的稽核，提高業(yè)務處理速度與效率。再如：采購管理中，實施以合同為中心的標準質量成本體系將質量管理體系與現有信息系統(tǒng)有機結合，有合同按合同，無合同按標準自動監(jiān)督采購(合同)的執(zhí)行，通過合同質量指標與實際檢測指標比較，自動確定合同價款(扣款處理)，從而為供應市場提供一個透明的競價平臺。通過業(yè)務流程的整理和再造實現流暢的業(yè)務管理，并最終以財務制度的方式予以固化。