四師黨政機(jī)關(guān)公文處理工作實(shí)施細(xì)則（試行）

師黨辦發(fā)〔2013〕6號

關(guān)于印發(fā)《四師黨政機(jī)關(guān)公文處理工作

實(shí)施細(xì)則（試行）》的通知

國家級霍爾果斯經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)兵團(tuán)分區(qū)黨工委，各團(tuán)場、企事業(yè)單位黨委（黨組），師機(jī)關(guān)各部門，師政法機(jī)構(gòu)黨委（黨組）：

《四師黨政機(jī)關(guān)公文處理工作實(shí)施細(xì)則（試行）》已經(jīng)師領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

附件：新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第四師發(fā)文稿紙

四師黨委辦公室

四師辦公室

2013年2月20日

四師黨政機(jī)關(guān)公文處理工作實(shí)施細(xì)則

第一章  總    則

第一條  為了推進(jìn)四師黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作實(shí)施細(xì)則（試行）》

，制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條  本實(shí)施細(xì)則適用于四師各級黨政機(jī)關(guān)公文處理工作。

第三條　黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法

規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

第四條  公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第五條  公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

第六條  各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，設(shè)立文秘部門或者由專人負(fù)責(zé)公文處理工作。

第七條  各級黨政機(jī)關(guān)辦公室主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作，并對下級機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

第二章  公文種類

第八條  公文種類主要有：

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。  

（四）公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（九）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

（十）報(bào)告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（十一）請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。

（十三）議案。適用于各級人民行政按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。

（十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十五）紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。

 第三章  公文格式

第九條  公文格式要素：

（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急

”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)

關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文機(jī)關(guān)代字應(yīng)避免與上級機(jī)關(guān)、同級

機(jī)關(guān)的代字雷同，且不宜過多。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文，

標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可省略。

（八）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將

年、月、日標(biāo)全，有主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方；不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期標(biāo)注于標(biāo)題下方。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報(bào)和黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可

以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。請示件應(yīng)當(dāng)在附注處標(biāo)明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式。

（十五）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料，與正文具有同等效力。

（十六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。

第十條  公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2012）執(zhí)行。

第十一條  公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。

第十二條  公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第四章  行文規(guī)則

第十三條  行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。

第十四條  向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）原則上主送一個上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。

（二）黨委、行政的部門向上級主管部門請示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、行政同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)

送上級主管部門。

（三）下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級機(jī)關(guān)。

（四）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。

（五）除上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文。

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個上級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機(jī)關(guān)。

第十五條  向下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

（二）黨委、行政的辦公室根據(jù)本級黨委、行政授權(quán)，可以向下級黨委、行政行文，其他部門和單位不得向下級黨委、行政發(fā)布指令性公文或

者在公文中向下級黨委、行政提出指令性要求。需經(jīng)行政審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)行政同意后可以由行政職能部門行文，文中須注明已經(jīng)行政同意

。

（三）黨委、行政的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、行政的相關(guān)部門行文。

（四）涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

（五）上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送該下級機(jī)關(guān)的另一個上級機(jī)關(guān)。

第十六條  同級黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、行政各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。

黨委、行政的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不得對外正式行文。

第五章  公文擬制

第十七條  公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

第十八條  公文起草統(tǒng)一使用《新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第四師發(fā)文稿紙》，擬稿人應(yīng)當(dāng)按公文稿紙欄目的要求逐項(xiàng)填寫清楚。

公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。

（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規(guī)范。

（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達(dá)成一致。

（七）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。

第十九條  公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：

（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

（二）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法

是否切實(shí)可行。

（三）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等用法是否

規(guī)范。

（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

第二十條  經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重

新報(bào)送。

第二十一條  部門擬提請以黨委、行政名義行文的，須經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人核稿，按行文程序送黨委、行政的辦公室復(fù)核，報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)審核，

呈請主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或根據(jù)授權(quán)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以黨委、行政辦公室名義行文的，由分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

部門文件須經(jīng)部門內(nèi)設(shè)辦公室或公文處理人員初核，部門主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，印發(fā)前由黨委、行政辦公室進(jìn)行復(fù)核。

需聯(lián)合行文的，主辦機(jī)關(guān)事先應(yīng)征求其他聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)意見，由主辦機(jī)關(guān)審核后再送其他聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)會簽。

簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期。

第六章  公文辦理

第二十二條  公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。報(bào)送黨委、行政或黨委、行政辦公室的公文一律由辦公室統(tǒng)一收文、統(tǒng)一辦理。

第二十三條  收文辦理主要程序是：

（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對無誤后簽字或者蓋章，簽名完整、清晰，并注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

（三）初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他

地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說

明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)

部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時

限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得橫傳、漏傳、誤傳、

延誤、丟失。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。        

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位和交辦部門，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

第二十四條  發(fā)文辦理主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原

簽批人復(fù)審。

（二）登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)文印機(jī)構(gòu)或經(jīng)保密部門批準(zhǔn)的定點(diǎn)印刷場所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

第二十五條  涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報(bào)或者符合國家保密規(guī)定的計(jì)算

機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。絕密級公文的遞送按有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十六條  需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理

的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸

檔。

第七章  公文管理

第二十七條  各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第二十八條  黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委（黨組）的團(tuán)（處）級以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按

照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。機(jī)要文件管理人員應(yīng)當(dāng)是正式工作人員，并是政治可靠、工作責(zé)任心和保密意識強(qiáng)

的中共黨員，上崗前須經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)資格培訓(xùn)。

第二十九條  公文確定密級前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行采取保密措施，使用符合保密安全要求的設(shè)備和存儲介質(zhì)。確定密級后，應(yīng)當(dāng)按照所

定密級嚴(yán)格管理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)決定。

第三十條  公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。

經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第三十一條  復(fù)制、匯編機(jī)密級、秘密級公文，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上主機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，同時報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人履行審批手續(xù)。絕密級公文不得復(fù)

制、匯編。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。

復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。

第三十二條  公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公

文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第三十三條  各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)要求和規(guī)定，建立健全本機(jī)關(guān)文件清退和銷毀制度，對涉密公文按年度進(jìn)行清退或者銷毀。銷毀涉密

公文必須履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。

不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十四條  機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；機(jī)關(guān)撤銷時，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。工作人員離

崗離職時，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第三十五條  建立發(fā)文立戶制度。新設(shè)立的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照行文關(guān)系，向黨委、行政的辦公室提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件

的，并在公文管理、人員配備、硬件設(shè)施等方面達(dá)到發(fā)文要求的，可批準(zhǔn)為發(fā)文單位。機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位合并或者撤銷時，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

第八章  附    則

第三十六條  黨政機(jī)關(guān)公文含電子公文。電子公文處理工作的具體辦法另行制定。

第三十七條  法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。

第三十八條  其他機(jī)關(guān)和單位的公文處理工作，可以參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。

第三十九條  本實(shí)施細(xì)則由師黨委辦公室、辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四十條  本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起施行。師黨政機(jī)關(guān)以往施行的公文處理規(guī)定，凡與本實(shí)施細(xì)則不一致的停止執(zhí)行，以本實(shí)施細(xì)則為準(zhǔn)。

  抄送：師黨委常委，兩總師，鎮(zhèn)江前指。

  四師黨委辦公室                        2013年2月25日印發(fā)

新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第四師      發(fā)文稿紙