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倉庫ERP系統(tǒng)

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ERP信息平臺對倉庫管理的重要性

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  倉庫管理員對ERP這個信息平臺的配合也是很重要的,應(yīng)用erp系統(tǒng)后,倉庫管理員完全拋掉做手工帳這一方法,必須去適應(yīng)用系統(tǒng)帳的思維習慣,這對他們來講既是一種解放,也是一種提高業(yè)務(wù)水平的動力源。丟掉手工帳后,倉庫管理員記錄的工作量減小了,他們有更多的時間去整理物料,去處理手中的單據(jù)。完全依賴系統(tǒng)帳的工作模式對他們來說是一種全新的境界,然而,這種過程也是相輔相成的,只有系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確無誤,倉庫管理員才能完全信賴,才會給他們的工作帶來較大的幫助,倉庫erp系統(tǒng)讓倉庫管理員只有細心認真的工作才能保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確。他們必須熟悉和深刻的體會到倉庫管理的要領(lǐng)。他們必須跟電腦輸單員一樣,認識到單據(jù)及時傳遞的重要性,單據(jù)千萬不要積壓和丟失,按照規(guī)范的要求填寫等。

  倉庫管理員必須對所管的物料的數(shù)據(jù)非常敏感,保證賬物相符是他們的第一責任。維護庫存物料的賬物相符和庫位相符,與一名物料管理員的管理水平、工作態(tài)度等是分不開的。從物料到倉、然后送檢這一刻開始,他們必須保證對庫位的鎖定,對位入庫。當然,為了節(jié)省材料入庫的等待時間,我們可以采取逆勢思維,先將材料入到"O"庫位,然后送檢,如果不合格再退貨。因為合格材料的概率肯定大于不合格的概率。倉庫管理員的工作是一個外向型的工作,他除了要求內(nèi)部領(lǐng)料員的配合外,更多的是要求我們的合作供應(yīng)商的大力支持,比如送貨單是否規(guī)范、物料編碼和行號是否對應(yīng)、是否有采購下達的PO#、材料包裝是否定額統(tǒng)一等,為了改變這種現(xiàn)狀,最好的辦法是我們除了對自己進行培訓外,還要對合作供應(yīng)商的培訓,引導他們走向規(guī)范化。

  ERP系統(tǒng)運行后,之前一些好的方法和管理原則一定要堅持,這些都是保證這個信息化平臺正常運行的有效基礎(chǔ),比如實行倉庫的封閉式管理,避免閑雜人員進入,為了保證材料儲存不變質(zhì),一定要堅持按照先進先出來發(fā)料,為了避免材料的混淆,對發(fā)出的材料要求一次性出庫等。

  然而,在現(xiàn)實的管理當中,很多結(jié)果是違背管理者當初意愿的,ERP系統(tǒng)已經(jīng)切換了,系統(tǒng)也運行正常了,但在這個時候,你卻發(fā)現(xiàn)庫存并沒有真正降低,反而越來越高了。這時候,懷疑的聲音多了起來,到底這個信息平臺有多大的作用,誰都保證不了,但是,庫存erp系統(tǒng)可以肯定的說,造成這些后果的真正原因不是系統(tǒng),而是人。是因為人沒有嚴格的執(zhí)行系統(tǒng)的建議,或者是對配件的產(chǎn)出率或者是損耗率的經(jīng)驗把握不足。嚴格按照系統(tǒng)的物料需求計劃進行采購或生產(chǎn)是很關(guān)鍵的,任何超出訂單的采購或者是生產(chǎn)都會導致較多物料的呆滯,所以針對采購訂單(PO)和生產(chǎn)訂單(MO)必須建立一套審核的機制,認真分析系統(tǒng)的需求產(chǎn)生情況,對超出訂單數(shù)的情況嚴格控制。產(chǎn)出率和損耗率的設(shè)定必須隨著環(huán)境的變化而變化,并不是一成不變的,這些參數(shù)的范圍設(shè)置要合理,泛普軟件ERP認為太高太低都是不合要求,特別是在訂單型生產(chǎn)的企業(yè)里,對訂單的生產(chǎn)影響非常大。

  ERP系統(tǒng)在運行過程中只會告訴人們相關(guān)的數(shù)據(jù),特別是呆滯期較長的一些物料數(shù)據(jù),必須引起管理層的重視,應(yīng)該有專人對這些數(shù)據(jù)進行需求分析以及產(chǎn)生呆滯的原因,并對這些事情進行處理,只有每天堅持處理這些呆滯期較長的物料,并杜絕類似情況的產(chǎn)生,呆滯的庫存才會降低。

發(fā)布:2006-10-25 10:49    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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