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erp入庫軟件
現(xiàn)在,越來越多電商企業(yè)都會將自身的倉儲配送業(yè)務交由給第三方倉儲物流企業(yè)打理,而自己則可以將更多精力放在前端銷售上,從而獲取更多訂單和客戶。
erp入庫軟件主要模塊:
采購管理:實現(xiàn)多類型的采購業(yè)務處理,包括現(xiàn)購、賒購和采購退貨業(yè)務,及時準確的供應商分級分類管理、詳實的歷史采購信息追蹤,快捷靈活的采購訂單管理,方便的采購入庫及退貨處理,提供與訂單和發(fā)票的鉤稽,發(fā)票和入庫單實現(xiàn)部分鉤稽功能,在鉤稽界面選擇需要鉤稽的發(fā)票和單據(jù)中對應的分錄行即可完成鉤稽,靈活簡便的采購結算,發(fā)票的跟蹤核銷功能,金蝶出入庫管理軟件支持多維度的采購分析報表,實用的價格管理,提供單據(jù)下推、模糊錄單等針對易用性的功能,銷售訂單直接生成采購訂單,訂單關聯(lián)BOM單,實現(xiàn)配套采購。
倉存管理:erp入庫軟件提供了八種常規(guī)出入庫業(yè)務及實現(xiàn)產(chǎn)品組裝拆卸業(yè)務的處理,并可以處理多級次組裝拆卸業(yè)務,即時的盤點和調撥業(yè)務,實現(xiàn)庫存管理全過程的監(jiān)管,倉庫可實現(xiàn)按實倉、虛倉進行不同要求的庫存管理,通過虛倉管理,實現(xiàn)受托加工業(yè)務、貨品借入借出、代管品管理、附屬品管理、贈品管理等業(yè)務的有效管理,異價調撥可處理倉庫間物料的異價調撥業(yè)務,也可以處理實倉和虛倉間的物料調撥業(yè)務,全面的存貨管理,啟用批次管理、保質期跟蹤、庫齡管理、存量(安全庫存)管理智能化的庫存預警功能,可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況,豐富的倉存報表,支持客戶多角度、多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和庫存臺賬,生產(chǎn)領料關聯(lián)BOM單,實現(xiàn)配套領料。
企業(yè)erp入庫軟件的主要作用:
(1)提供集成的信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和資料共享。
(2)理順和規(guī)范業(yè)務流程,消除業(yè)務處理過程中的重復勞動,實現(xiàn)業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化,使得企業(yè)管理的基礎工作得到加強,工作的質量進一步得到保證。
(3)系統(tǒng)自動完成數(shù)據(jù)的處理由,大大提高了準確性與及時性,減輕了工作強度,將企業(yè)管理人從繁瑣的事務處理中解放出來,用更多的時間研究業(yè)務過程中存在的問題,研究并運用現(xiàn)代管理方法改進管理,促進現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應用。
(4)加強內部控制,在工作控制方面能夠做到分工明確,適時控制,對每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時反映出來,并可以提供績效評定所需要的數(shù)據(jù)。
(5)通過系統(tǒng)的應用自動協(xié)調各部門的業(yè)務,使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用,降低庫存,加快資金周轉的速度,將各部門聯(lián)成一個富有團隊精神的整體,協(xié)調運作。
(6)幫助決策,公司的決策層能明適時得到企業(yè)動態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和erp系統(tǒng)的模擬功能來協(xié)助進行正確的決策。
采購入庫操作流程
應付模塊中有一個采購訂單界面,采購部在簽訂采購合同后,在正式采購前須在系統(tǒng)的采購訂單界面錄入訂單內容,包括合同號、供應商、材料編碼、材料名稱規(guī)格、價格、數(shù)量、到貨日期、運輸及付款條款等,然后將合同正本交財務部。財務部收到合同正本后對采購訂單進行復核,并將合同存檔。復核后的采購訂單不能修改。
系統(tǒng)中的采購訂單是用于向供應商訂貨的單據(jù),其格式和內容是可以編輯的。在材料到達前采購員在系統(tǒng)中根據(jù)采購訂單自動生成入庫單,并打印出來。一個采購訂單可以分數(shù)次入庫,即可以多次生成入庫單,但當數(shù)量超過訂單限制時,系統(tǒng)將會報警,并將報警信息打印在入庫單上。采購員在入庫單上簽字后將入庫單交倉庫驗收。倉庫驗收入庫后在入庫單上簽字,將財務聯(lián)和采購聯(lián)交采購員,并在系統(tǒng)中確認過帳,這時入庫材料就進入了材料子系統(tǒng)了,公司就可以查詢到這筆材料的入庫及庫存情況。發(fā)票到達后,采購員將發(fā)票單據(jù)、入庫單、申購單等單據(jù)整理并粘貼好交財務部入帳。財務部將這些單據(jù)核對準確無誤后,在系統(tǒng)中生成入庫憑證。
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