輕松制訂erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目計(jì)劃

公司一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行得委實(shí)不太理想，派去的項(xiàng)目經(jīng)理缺少實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，老總讓他匯報(bào)進(jìn)度時(shí)，他要么說我們的系統(tǒng)功能不強(qiáng)大，客戶的許多需求都滿足不了，要么說客戶那邊的項(xiàng)目經(jīng)理不配合，要么說用戶太忙。老總說你究竟有什么問題，列出來看，一條一條，把問題拋出來，哪怕最后這個(gè)項(xiàng)目真的做砸了，我也想死個(gè)明白。但他列出的問題總是不得要領(lǐng)。

最后，老總找我，讓我去那邊負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃，雖然讓我很為難，但最后還是答應(yīng)了，也算受命于危難之間吧。

從工藝、生產(chǎn)、計(jì)劃、質(zhì)量等各條線的工作流程入手，組織項(xiàng)目組討論涉及到的各個(gè)崗位的工作內(nèi)容及工作方法，將項(xiàng)目計(jì)劃從大綱到各個(gè)細(xì)節(jié)有層次地逐漸展開，經(jīng)過兩個(gè)月的梳理，無論我們這邊還是客戶那邊，腦袋都比以前清醒多了。大家至少清楚了這些內(nèi)容：1）我們準(zhǔn)備分幾個(gè)階段完成這個(gè)項(xiàng)目；2）每個(gè)階段的目標(biāo)是什么；3）我們目前已經(jīng)做了什么，這些工作在整個(gè)項(xiàng)目周期中處于什么位置；4）我們還有哪些工作需要做，這些工作大概占總工作量幾成；5）目前我們有什么困難，我們將如何來應(yīng)對(duì)這些困難。

其實(shí)，制訂erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目計(jì)劃并不難，以下是一些體會(huì)，供探討：

1．態(tài)度端正。有些對(duì)計(jì)劃不太感冒的人往往容易犯這種錯(cuò)誤，覺得計(jì)劃就是計(jì)劃，計(jì)劃沒有變化快，打心眼里就覺得計(jì)劃什么作用也沒有，實(shí)在要的話弄個(gè)給上司看看，給客戶看看，自己就從來沒打算去執(zhí)行它。如此隨隨便便搞出來的計(jì)劃，百分之一百不會(huì)是什么好計(jì)劃。

2．全員參與。計(jì)劃是用來指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作，因此要讓項(xiàng)目組所有的人都參與到計(jì)劃制訂中來，如果一份計(jì)劃凝聚了全項(xiàng)目組成員的心血，在執(zhí)行時(shí)一定會(huì)更容易。

3．詳略得當(dāng)。遠(yuǎn)略近詳，太簡(jiǎn)略對(duì)項(xiàng)目沒什么指導(dǎo)意義，太詳細(xì)一者不太現(xiàn)實(shí)，二者需要不斷變更，煩。曾經(jīng)看到有人制訂過一分erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施計(jì)劃，竟然有某某參數(shù)需要在什么時(shí)候設(shè)置，從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)，這種計(jì)劃未免太詳細(xì)了，非天神般的人物大概很難執(zhí)行下來。

4．隨時(shí)更新。將計(jì)劃當(dāng)作整個(gè)實(shí)施過程中的行動(dòng)綱領(lǐng)，隨時(shí)對(duì)照，記錄完成情況，如果有什么原因?qū)е略?jì)劃執(zhí)行不了，需要不斷修正。如時(shí)間久了不更新，計(jì)劃一定會(huì)束之高閣，成為一紙空文。

5．不要太完美。項(xiàng)目計(jì)劃的制訂不要太追求完美，有些人在制訂計(jì)劃時(shí)熱情萬丈，幾乎將一切想的到東西都在計(jì)劃中表達(dá)出來，什么FF、FS之類的也弄得很是出彩，可一旦真的開始工作后，發(fā)現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃太過復(fù)雜，一旦發(fā)生了什么變化要維護(hù)這份計(jì)劃真是大傷腦筋，最后真不知道主要工作是實(shí)施還是做計(jì)劃。

6．抓住重點(diǎn)。每個(gè)項(xiàng)目都要它的重點(diǎn)，一般計(jì)劃中以任務(wù)分解、時(shí)間、責(zé)任人等為重點(diǎn)，其它如資源、風(fēng)險(xiǎn)、成本等雖然對(duì)項(xiàng)目來說可能很重要，但對(duì)計(jì)劃來說未必是。

7．選擇合適的工具。不一定要Project軟件，EXCEL甚至WORD也能做出好計(jì)劃，選擇什么樣的工具與你的項(xiàng)目相關(guān)，大部分情況下EXCEL足夠了。

8．確定好責(zé)任人。任務(wù)分解后，任何一個(gè)任務(wù)都必須有責(zé)任人，且這個(gè)責(zé)任人一定是共同討論得到共識(shí)的結(jié)果。一個(gè)任務(wù)責(zé)任人越少越好，如果有太多責(zé)任人的話，大概說明這個(gè)任務(wù)還需要進(jìn)一步分解。

9．計(jì)劃不能替代工作指令。不要在計(jì)劃里試圖將所有的工作都分配清楚，具體任務(wù)該怎么執(zhí)行，何時(shí)執(zhí)行等，還需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行更具體的安排，計(jì)劃只是計(jì)劃。