erp系統(tǒng)免費下載中標準成本的差異分析控制

當前大多成熟的均集成了標準成本管理系統(tǒng)。由于erp系統(tǒng)下載的高度集成的特性，各種因素對標準成本影響的結果需要耗費相關人員大量的時間和精力去分析，畢竟再智能的系統(tǒng)依然需要人的參與。本文將著重討論差異的分析控制。

一、 標準成本的差異類型

標準成本的差異的來源主要存在三個階段，也即：采購、存儲和生產(chǎn)。

采購過程的差異主要圍繞訂單、發(fā)票及收貨環(huán)節(jié)的不配比造成。理論上三者的各要素應當一致，但事實上除了采購價格和標準成本的人為設置的原因之外，由于其他各種原因造成的差異因素千差萬別。為便于控制主要因素，價格、發(fā)票、標準等差異幾乎成為標準的設置。

理論上存儲是靜止的，但由于各種原因，實物與賬面的差異始終存在。物流過程中，任何存放物料的地點都存在賬實不符的風險。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)可能由于各種原因造成的實際用料和物料單的不符，人工和制造費用也會由于標準費率與實際的偏離造成差異。

二、 差異的分析控制

只有充分把握差異的來源和成因，才能從根本上分析成本的差異，并采取有效的手段控制成本減少異常的差異出現(xiàn)，以保持存貨和成本的真實性與合理性。

采購環(huán)節(jié)的差異始終圍繞訂單，發(fā)票，接收三個環(huán)節(jié)產(chǎn)生。對于采購環(huán)節(jié)的差異，采購部門應逐月搜集相關信息，找到問題的根源加以解決。針對采購流程的全部作業(yè)活動的關鍵點實施跟蹤控制，加強信息流的準確性和及時性。例如針對采購訂單的下達和傳遞過程，應搜集采購員下達的訂單信息和供應商收到的信息進行分析。通常由于控制的薄弱造成下單錯誤（數(shù)量，單價，單位，貨幣等），或者由于供應商的疏忽造成處理錯誤等。同時由于供應商用錯誤的訂單信息會造成相應的發(fā)票，出貨的錯誤。而事實上供應商財務人員的疏忽，以及發(fā)貨的錯誤，同時接收人員的大意，都造成差異的產(chǎn)生。若果追溯采購差異，上述所有環(huán)節(jié)均可能成為問題的根源。所以相應的控制流程必須清晰而且有效。采購部門應在財務部門的配合下，考核差異到訂單，加強對于這些控制點的控制，加重在考核指標中的權重。

存儲環(huán)節(jié)通常會由于公司管理的漏洞、庫管人員的疏漏、物料價值的重估、問題等造成差異產(chǎn)生。erp系統(tǒng)下載中的記錄的物料信息和實際的盤存差異，應由責任人員書面提請報告并批準后相應調(diào)整庫存。由于物料價值重估產(chǎn)生的差異應用后進先出法在存貨成本和銷售成本之間進行分配。BOM錯誤會造成存貨數(shù)量和價值的錯誤，制造企業(yè)應對BOM結構和版本進行審核和控制，避免由此造成的差異。

制造環(huán)節(jié)的差異通常由于BOM的錯誤、庫存、訂單錯誤、領料等造成各種異常差異和成本波動。公司應對生產(chǎn)訂單的差異原因進行分析，并由生產(chǎn)管理人員牽頭組織相關人員對差異原因進行剖析，找出原因并采取措施。

三、 結論及建議

由于erp系統(tǒng)下載的高度集成性，任何上游的異常業(yè)務均會造成差異的產(chǎn)生。公司應標準化各操作流程，加強對系統(tǒng)錄入信息的質(zhì)量控制，并采取差異負責制由責任人對差異負責，逐步從源頭減少差異產(chǎn)生的幾率，使得標準成本真正成為企業(yè)管理的利器。