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erp系統(tǒng)免費(fèi)下載上線后的變化
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成功上線后,能夠?qū)崿F(xiàn)公司會(huì)計(jì)核算向一個(gè)賬套的轉(zhuǎn)變,以成本費(fèi)用交互分配、材料價(jià)格月末更新、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)過(guò)程管理(WBS)為代表的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系初步形成,“物資流、信息流、資金流”三流合一的高度集成性、實(shí)時(shí)性為企業(yè)管理提供高效的數(shù)據(jù)支撐。
賬務(wù)處理的集中
1、交易的集中。整個(gè)交易的數(shù)據(jù)從源頭開始,就集中在一起,減少了中間的輸入環(huán)節(jié),它是更高層次的集中。以材料的收發(fā)業(yè)務(wù)為例,通過(guò)材料的收料業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)采集以后,能夠自動(dòng)地通過(guò)原材料系統(tǒng)進(jìn)入總賬系統(tǒng),而不需要財(cái)會(huì)人員重復(fù)地錄入數(shù)據(jù),就能完成數(shù)據(jù)采集分散化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理集中化。
2、憑證集中。各個(gè)錄入點(diǎn)在進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的集中,財(cái)務(wù)的核算和處理,在一定程度上都集中到財(cái)務(wù)資產(chǎn)處處理。
3、報(bào)表集中。對(duì)我們江蘇油田分公司來(lái)說(shuō),以往每個(gè)二級(jí)都能夠提供比較完備的財(cái)務(wù)報(bào)表,這種集中很難避免有假賬、假表、錯(cuò)匯的情況。報(bào)表集中是最容易達(dá)到的,也是水平最低的集中。因此,交易集中使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)完美地結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)了報(bào)表集中處理,保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。
操作人員的廣泛性
1、生產(chǎn)管理人員。只要生產(chǎn)人員將每日原油產(chǎn)量實(shí)時(shí)錄入,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一張?jiān)黾訋?kù)存商品、減少采油生產(chǎn)成本的會(huì)計(jì)憑證。
2、物資管理人員。采購(gòu)人員、保管人員、領(lǐng)料人員、物資計(jì)劃的編制人員,只要將原材料的品種、數(shù)量等指標(biāo)錄入正確,成本中心選準(zhǔn)確,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張?jiān)黾由a(chǎn)成本或工程成本、減少原材料的會(huì)計(jì)憑證。
3、銷售管理人員。只要錄入所開列的增值稅發(fā)票,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張?jiān)黾淤Y產(chǎn)、收入的會(huì)計(jì)憑證。
4、投資管理人員。工程項(xiàng)目投資的編寫人員、審核人員,在系統(tǒng)內(nèi)部列入相應(yīng)的工程項(xiàng)目名稱,相關(guān)人員就能在對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目上、在一定的數(shù)額范圍內(nèi)進(jìn)行操作。
5、財(cái)會(huì)人員。財(cái)會(huì)人員來(lái)自本單位、內(nèi)部兄弟單位及財(cái)務(wù)資產(chǎn)處。一個(gè)單位的賬務(wù)處理,出現(xiàn)了本單位的賬自己同事爭(zhēng)著做,內(nèi)部勞務(wù)或材料結(jié)算兄弟單位幫我做,折舊費(fèi)用的計(jì)提財(cái)務(wù)資產(chǎn)處的領(lǐng)導(dǎo)替我做的局面。有利于財(cái)會(huì)人員的大一統(tǒng)、大團(tuán)結(jié)局面的形成。
以上人員的上線操作,財(cái)會(huì)人員范圍擴(kuò)大,內(nèi)涵改變,管理難度加大。
erp系統(tǒng)免費(fèi)下載信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)會(huì)人員心態(tài)的影響
1、自豪感。“我在為公司做賬”,這種自豪感恐怕是每個(gè)上線財(cái)會(huì)人員的第一個(gè)感覺(jué)。拿我自己在江蘇油田分公司的感受來(lái)說(shuō),因?yàn)槊總€(gè)利潤(rùn)中心有一個(gè)會(huì)計(jì)憑證編號(hào),整個(gè)分公司又有一個(gè)統(tǒng)一的、法定的會(huì)計(jì)憑證編號(hào),而自己進(jìn)行的每一筆賬務(wù)處理,最終都要納入分公司的數(shù)據(jù)之中,成為分公司的一個(gè)重要組成部分。而原來(lái)自己所做賬目都在本單位的單機(jī)版中,保留在本位的會(huì)計(jì)檔案中。
2、失落感。由于科目余額表代替了資產(chǎn)負(fù)債表,內(nèi)部管理報(bào)表代替了對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)告,各個(gè)單位的報(bào)表之間不再有資產(chǎn)負(fù)債的平衡校驗(yàn),相應(yīng)的模擬財(cái)務(wù)指標(biāo)等也不能計(jì)算。特別是上線后,不需要、沒(méi)有機(jī)會(huì)參與erp系統(tǒng)免費(fèi)下載信息系統(tǒng)的初始設(shè)計(jì),對(duì)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載信息系統(tǒng)本身的維護(hù)也沒(méi)有權(quán)限,加上對(duì)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載信息系統(tǒng)本身知之甚少,大部分財(cái)會(huì)人員感覺(jué)無(wú)事可做、無(wú)事能做,從而使部分財(cái)會(huì)人員產(chǎn)生了失落感。
3、彷徨感。erp系統(tǒng)免費(fèi)下載信息系統(tǒng)上線了,規(guī)章制度由公司統(tǒng)一制定,會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一執(zhí)行,編制的會(huì)計(jì)報(bào)表也僅是為內(nèi)部管理服務(wù)用的,加上經(jīng)過(guò)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載信息系統(tǒng)上線前的緊張的數(shù)據(jù)收集,上線后的雙軌并行,現(xiàn)在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載信息系統(tǒng)單軌運(yùn)行了,財(cái)會(huì)人員一下子從很忙碌的狀態(tài)下閑下來(lái),產(chǎn)生了先松一口氣再說(shuō),下一步怎么辦,看領(lǐng)導(dǎo)安排吧。erp系統(tǒng)免費(fèi)下載信息系統(tǒng)上線了,我們的財(cái)會(huì)人員下一步該干什么,特別是對(duì)使用過(guò)erp下載、金碟及SPA財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō),erp系統(tǒng)免費(fèi)下載信息系統(tǒng)是不是我們的最終追求還存在疑問(wèn)。
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