上了管理系統(tǒng) 反而越管越亂？

2008年，受經(jīng)濟(jì)大環(huán)境影響，一些民營企業(yè)，尤其是外貿(mào)企業(yè)遇到了困境。于是很多企業(yè)就選擇修煉內(nèi)功。

龐先生在嘉興擁有一家中型制造企業(yè)，5年前，他就考慮過要用信息化管理公司，但那時候公司的發(fā)展速度很快，加上當(dāng)?shù)厣线@個項目的企業(yè)非常少，也沒有好的例子可以參照，于是就拖下了。

2008年初，公司的訂單逐漸少了下來，但由于沒有盲目擴(kuò)張，企業(yè)發(fā)展還算穩(wěn)定，龐先生想著，這個冬天大家都在過，就看誰過得有意義，誰打的基礎(chǔ)好，這樣開春起跑就快。加上公司各類報表頻頻出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題也困擾他很多年了，在去年初的高層會議上，一致通過了上 erp系統(tǒng)免費下載項目這個決定。

然而項目正式運行才6個月，現(xiàn)在高層就建議甩掉新系統(tǒng)，全部數(shù)據(jù)管理還是用老系統(tǒng)。

這么一來一去一折騰，總體損失預(yù)估接近百萬元，龐先生既心疼又頭痛。除了損失時間金錢不說，這個項目到底問題出在哪里他現(xiàn)在還沒搞清楚。

現(xiàn)狀———上了，全廠一片忙亂

“我們公司目前最大的問題是成品庫存與成本出現(xiàn)較大差距。”龐先生說，產(chǎn)品成本與采購、庫存之間關(guān)系密切，原料采購的次序都會直接影響銷售成本，而在龐先生公司里，庫存狀態(tài)又根據(jù)原料、半成品、產(chǎn)成品等分為很多種類?，F(xiàn)在問題來了，各個供應(yīng)商的采購流、采購方式各有不同，都跟新上的erp系統(tǒng)下載的流程設(shè)計不能一一對應(yīng)。

龐先生表示，年初為了上erp系統(tǒng)免費下載，公司高層決定成立領(lǐng)導(dǎo)小組配合軟件公司技術(shù)專家開展工作。因為決策匆忙，軟件都是根據(jù)項目小組推薦購買，結(jié)果與管理目標(biāo)不符，與業(yè)務(wù)流程相差很大；為了能順利上線，又增加了許多報表與數(shù)據(jù)。幾個經(jīng)理對一線操作并不熟悉，對流程藍(lán)圖、操作方法都是顧問說啥就是啥。公司沒有培訓(xùn)，許多操作人員文化低，許多年紀(jì)大的操作人員先在紙上做好，再讓年輕人輸入電腦，時間拖得很長，有的數(shù)據(jù)要第二天才能輸入。公司人員變動、部門調(diào)整后，管理軟件根本不能使用了，嚴(yán)重影響了公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營。公司現(xiàn)在報表泛濫，數(shù)據(jù)泛濫，需要的數(shù)據(jù)找不到，不需要的報表亂飛；全廠上下都在為輸入數(shù)據(jù)亂忙。

診斷———erp系統(tǒng)下載與生產(chǎn)流程不能對應(yīng)

根據(jù)企業(yè)的要求，兩位企業(yè)顧問走訪了該企業(yè)，發(fā)現(xiàn)確實存在很大的問題。

在辦公室，大家都很忙碌，因為原來只要手工做一份報表，而現(xiàn)在還需要一個程序，把數(shù)據(jù)輸入電腦，因為一些員工文化程度低，電腦使用不熟練，輸入速度更慢了。這個還不是最大的問題，最大問題是這些都成了無用功，該企業(yè)的報表信息只是數(shù)據(jù)，沒有經(jīng)過任何加工處理，根本不能被決策人使用。其實企業(yè)信息化建設(shè)的目的就是通過軟件獲得決策所需要的信息，但在這家公司，這套系統(tǒng)只是個累贅。

還有的一些問題，也是很多企業(yè)都同樣面臨的。在投入信息化管理系統(tǒng)前，企業(yè)都沒有好好梳理，都是由顧問團(tuán)隊說了算，而顧問團(tuán)隊不可能對癥下藥，加上培訓(xùn)不足，花大錢做的erp系統(tǒng)免費下載最后大都成了擺設(shè)。而由于部門之間的利益問題，很多數(shù)據(jù)不能共享，也讓這個erp系統(tǒng)免費下載名存實亡。

開方———完善程序+員工培訓(xùn)

兩位顧問表示，之前也碰到過這樣的問題，企業(yè)上了erp系統(tǒng)免費下載后，或者采用了某種管理軟件后不僅沒有產(chǎn)生好的結(jié)果，反而帶來了負(fù)面影響，其實并不是說管理軟件本身有問題，而是在“如何使用”上出現(xiàn)了問題。

有一家紡織企業(yè)，當(dāng)初因為請來的顧問團(tuán)隊不熟悉企業(yè)管理運行情況加上溝通不充分，導(dǎo)致管理軟件上去后沒啥效果。后來，高層管理人員又把顧問公司請回來，才了解到原來信息化管理軟件都是按較先進(jìn)的管理思想進(jìn)行架構(gòu)設(shè)計的，流程隱含著先進(jìn)的管理思想，跟公司平時在使用的管理理念完全不同。如供應(yīng)鏈管理思想、精益生產(chǎn)思想、敏捷制造思想、計劃與控制思想等，以前聽都沒怎么聽過。在深入了解這些新的管理流程確實比自己企業(yè)現(xiàn)在使用的更先進(jìn)更有效率時，企業(yè)老總親自督陣，花了2個星期和團(tuán)隊人員重新制定了公司的規(guī)章流程。

數(shù)據(jù)與信息是兩個不同的概念，數(shù)據(jù)經(jīng)過加工才能產(chǎn)生信息。管理軟件輸入的是數(shù)據(jù)，但出來的應(yīng)該是信息。比如生產(chǎn)日報表，如果還是填報每天生產(chǎn)的數(shù)量，那就不是信息化管理了。這就需要培訓(xùn)，要改變員工傳統(tǒng)的思維模式。那家紡織企業(yè)，陸續(xù)給員工培訓(xùn)，后來又完善程序，一直到一年后，這套系統(tǒng)和公司才真正磨合完畢，發(fā)揮了很大作用，公司效率第二年就提高了50%以上。

另外，信息化管理軟件要產(chǎn)生效果，就要拆除企業(yè)與部門的圍墻，共同合作，進(jìn)行集成管理，不但要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理的集成，還要與企業(yè)外部的管理集成，比如供應(yīng)鏈管理與客戶關(guān)系管理的集成。對于中小企業(yè)來講，重要的是先要做好企業(yè)內(nèi)部集成。比如公司要做一個采購訂單管理，必須把銷售部的客戶訂單與貨期、技術(shù)部的物料清單與工藝路線、倉庫的在庫物料清單與物料采購提前期等項管理數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，這樣當(dāng)輸入客戶訂單與貨期數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)就會自動產(chǎn)生滿足客戶訂單生產(chǎn)的所有物料的采購訂單，而且是填寫了采購開始時間，進(jìn)倉時間，采購數(shù)量的明確采購訂單。

重要建議

無論公司運行什么新的系統(tǒng)和項目，都必須適合自己，不適合就要學(xué)會“裁剪”，好東西不一定適合，因此需要磨合。龐先生的這個系統(tǒng)肯定要重新再來過，但他的方向并沒有錯，只是走了冤枉路，重新制定流程修改程序，一年后相信肯定也能帶來不一樣的效果，但是員工培訓(xùn)不能少。

發(fā)布：2007-03-22 18:07 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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