erp系統(tǒng)免費下載功能設(shè)計之采購預(yù)計進(jìn)貨表

　erp系統(tǒng)免費下載設(shè)計與實施，筆者覺得有一個最大的不同，就是erp系統(tǒng)免費下載項目實施的話，只需要根據(jù)企業(yè)的具體需求來在系統(tǒng)中尋找現(xiàn)成的解決方案;而erp系統(tǒng)免費下載設(shè)計的話，則需要收集各個客戶的需求，然后進(jìn)行提煉，把一些共同性的內(nèi)容放到erp系統(tǒng)下載中進(jìn)行實現(xiàn)，成為標(biāo)準(zhǔn)功能的一部分。從這一方面來說，的設(shè)計比erp系統(tǒng)免費下載項目實施要有難度。筆者剛完成一個采購預(yù)計進(jìn)貨表的設(shè)計工作，就給我這個體會。筆者在以前實施項目的時候，只需要客戶給我們一張他們想要的采購預(yù)計進(jìn)貨表格式，然后分析其合理性，最終給客戶實現(xiàn)這張報表即可。而現(xiàn)在在做系統(tǒng)功能設(shè)計的時候，筆者不得不收集多家客戶的意見，然后把一些共性的功能在系統(tǒng)中實現(xiàn)，以減少后續(xù)二次開發(fā)的幾率。

在采購管理中，有一項很重要的工作，就是督促供應(yīng)商按時到貨。而要做好這樣工作的話，則有一個報表不能少，就是今天要談的“采購預(yù)計進(jìn)貨表”。有了這份報表，采購理員才知道在未來的幾天時間內(nèi)，會有哪些材料到貨，然后去向供應(yīng)商確認(rèn)能否按時到料。下面筆者就把這份報表的設(shè)計思路借助這個平臺談一下，歡迎大家批評指教。

一、查詢條件。

報表其實就是一組查詢語句的組合。所以，在設(shè)計采購預(yù)計進(jìn)貨表的時候，首先需要明白，企業(yè)一般會以什么條件來生成這份報表。根據(jù)用戶需求的不同，筆者認(rèn)為有需要設(shè)置如下查詢條件。

一是按供應(yīng)商編號來查詢某個供應(yīng)商在未來的一段時間內(nèi)可能會進(jìn)哪些貨。當(dāng)企業(yè)輸入供應(yīng)商編號，則就會按這個編號來生成相關(guān)的報表。這里員工可以直接輸入供應(yīng)商編號，也可以通過查詢，確認(rèn)供應(yīng)商編號。當(dāng)企業(yè)用戶沒有輸入供應(yīng)商編號的時候，則表示其需要所有供應(yīng)商的預(yù)計進(jìn)貨信息。

二是按采購員來生成報表。有時候，采購員可能想要知道，自己負(fù)責(zé)的供應(yīng)商在未來一個星期內(nèi)的預(yù)計進(jìn)貨情況。此時，就需要進(jìn)行一些負(fù)責(zé)的查詢。如需要先根據(jù)采購員找到其負(fù)責(zé)的供應(yīng)商，然后再查找相關(guān)的預(yù)計進(jìn)貨信息。不過，這個前提條件就是在供應(yīng)商信息中，必須為供應(yīng)商指定特定的采購員。如果這里指定的采購員與采購訂單中的采購員不一致的時候，仍然以供應(yīng)商信息中的采購員為準(zhǔn)。

這里需要另外注意一點，就是有些erp系統(tǒng)下載中，則直接以采購訂單中的采購員為準(zhǔn)，來生成這張報表，這也未嘗不可。不過在實際工作中，會有一個誤區(qū)，就是當(dāng)采購員請假的時候，有其代理人開采購單時，采購單上顯示的采購員名字是誰。如果仍然是原來的采購員，那么不會有問題。但是，若為采購員的代理人，則此時，以采購員為條件來查找采購預(yù)計進(jìn)貨表的時候，就會缺少相關(guān)的內(nèi)容。

筆者在以后的版本中，會考慮按采購員查詢預(yù)計進(jìn)貨表時，分別支持以上兩種方式，可以讓企業(yè)根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇，到底按哪種查詢方式。