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SAP財(cái)務(wù)模塊難點(diǎn)解析
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一套管理系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)直接影響其適用的業(yè)務(wù)范圍,因?yàn)椴煌臉I(yè)務(wù)管理的需要,在組織框架上的設(shè)置上顯得異常復(fù)雜,在SAP系統(tǒng)中存在一些基本的概念往往容易混淆和難以理解。下面將就財(cái)務(wù)及相關(guān)模塊的一些基本概念進(jìn)行講解,便于一些初學(xué)者理解。
在進(jìn)行概念的介紹之前需要說的是,要想理解系統(tǒng),首先需要理解業(yè)務(wù),如果不理解業(yè)務(wù),那么首先就只能背一些基本的概念,在背完之后還是要根據(jù)自身對(duì)業(yè)務(wù)的逐步熟悉而有所調(diào)整。
任何一套系統(tǒng)都需要有一臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行安裝,從軟件的架構(gòu)上來說,分為數(shù)據(jù)庫層、業(yè)務(wù)處理層、數(shù)據(jù)顯示層,業(yè)務(wù)處理層和數(shù)據(jù)顯示層只是對(duì)數(shù)據(jù)的一些加工和顯示,實(shí)際的數(shù)據(jù)還是在數(shù)據(jù)庫層中。從技術(shù)的角度來說,一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是可以安裝多套系統(tǒng)的,而在一套系統(tǒng)中又有可能會(huì)存在client,所以在SAP中經(jīng)常會(huì)存在跨client的說法,也就是說這部分?jǐn)?shù)據(jù)是針對(duì)整套系統(tǒng)的,而不是某一個(gè)單獨(dú)的client。關(guān)于跨client的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫的表中就可以看出來,如果是不跨client的數(shù)據(jù),在表中會(huì)有一個(gè)client字段來區(qū)分。
從sap推薦的方式來說,一個(gè)總的集團(tuán)公司就是要在一個(gè)client中使用,而實(shí)際核算的集團(tuán)公司自身及下屬的集團(tuán)公司和子分公司等則通過公司代碼來實(shí)現(xiàn)。針對(duì)一個(gè)client,有一部分?jǐn)?shù)據(jù)會(huì)是共通的,例如某個(gè)往來單位的編碼、名稱和地址等,這部分就是屬于client層的數(shù)據(jù)了,這部分?jǐn)?shù)據(jù)因?yàn)槭枪餐ǖ模砸幸粋€(gè)非常規(guī)范的規(guī)則。
跨client和client層的數(shù)據(jù)是應(yīng)用系統(tǒng)級(jí)別的層次,接下來的一些層次,例如公司代碼層、科目表層等,在講每一個(gè)具體的業(yè)務(wù)概念時(shí)進(jìn)行分別的講解。
公司代碼在sap系統(tǒng)中是用于具體的核算一個(gè)公司的所有賬務(wù)的集合,可以等同于平時(shí)說的一套賬,或者是某些系統(tǒng)中說的一個(gè)賬套或者會(huì)計(jì)單位等。在系統(tǒng)中還有另外一個(gè)概念,就是公司,公司可以等同于實(shí)際業(yè)務(wù)中的某一個(gè)公司,而這個(gè)公司下面可以分設(shè)不同的賬套進(jìn)行核算,例如,一個(gè)酒類生產(chǎn)公司,考慮到稅務(wù)上的原因可能會(huì)將酒瓶的回收業(yè)務(wù)設(shè)立一個(gè)單獨(dú)的一套賬進(jìn)行處理,從稅務(wù)上來說是兩家公司,所以在系統(tǒng)中分別設(shè)置兩個(gè)公司代碼,而實(shí)際又是一個(gè)公司,所以在系統(tǒng)中公司只有一個(gè),但是下面有兩個(gè)公司代碼。在公司代碼層會(huì)有一些數(shù)據(jù),例如某個(gè)供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)記賬的總賬科目等。
在進(jìn)行總賬的科目設(shè)置前,需要建立一個(gè)科目表,科目表是承載用于總賬賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)科目的載。這個(gè)概念理解起來相對(duì)比較容易,但是具體應(yīng)用時(shí)則需要特別注意,特別是在處理集團(tuán)公司的一些業(yè)務(wù)時(shí)。在科目表層也會(huì)存在一些數(shù)據(jù),例如科目的編碼、名稱等,而針對(duì)每個(gè)科目也會(huì)存在一些公司代碼層的數(shù)據(jù),例如科目是否為統(tǒng)馭科目等。
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