倉庫ERP系統(tǒng)

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倉庫庫存管理是企業(yè)管理軟件的核心

　　2.3.1、系統(tǒng)概述

　　倉庫庫存管理系統(tǒng)是泛普軟件 erp系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺核心模塊之一，處理和庫存相關(guān)的業(yè)務(wù)，倉庫erp系統(tǒng)包括單據(jù)管理、盤點、采購收貨、銷售出庫、生產(chǎn)發(fā)料和成品進倉，以及其他零星業(yè)務(wù)。

　　倉庫庫存管理系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。倉庫庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)聯(lián)系非常緊密。采購、銷售、存貨核算、生產(chǎn)管理、MRP、MPS、應(yīng)收應(yīng)付等等與物料相關(guān)的系統(tǒng)，必然使用庫存記錄。加強庫存管理，既是實施MRP的目標之一，又是其他系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的倉庫庫存管理系統(tǒng)在整個物流中處于中心地位。倉庫庫存管理系統(tǒng)的正確使用，是整個系統(tǒng)的成功的關(guān)鍵。

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　　庫存管理系統(tǒng)可以獨立運行，也可以與其他ERP子系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起使用，也是其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的核心功能模塊。

　　與庫存管理系統(tǒng)相關(guān)的子系統(tǒng)包括：

　　與銷售管理系統(tǒng)的關(guān)系：銷售業(yè)務(wù)下單確定發(fā)貨以后，倉庫在接到發(fā)貨指令后，根據(jù)已審核的發(fā)貨單進行銷售發(fā)貨處理;在客戶進行退貨時進行客戶退貨業(yè)務(wù)接收處理。

　　與采購管理系統(tǒng)的關(guān)系：采購業(yè)務(wù)下單在供應(yīng)商送貨進行采購預(yù)收并IQC質(zhì)檢合格后，對所收物料進行采購驗收入庫處理;對判定不合格的物料或在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格的物料進行采購?fù)素浱幚怼?/p>

　　與應(yīng)收帳款系統(tǒng)的關(guān)系：在貨物發(fā)出后，會產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)收帳款數(shù)據(jù)輸出到應(yīng)收帳款系統(tǒng)，或者為銷售發(fā)票提供出庫數(shù)據(jù)來源。

　　與應(yīng)付帳款系統(tǒng)的關(guān)系：在貨物接收后，會產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付帳款數(shù)據(jù)輸出到應(yīng)付帳款系統(tǒng)，或者為采購發(fā)票提供入庫數(shù)據(jù)來源。

　　與主生產(chǎn)計劃MPS的關(guān)系：提供MPS物料庫存數(shù)據(jù)。

　　與物料需求計劃MRP的關(guān)系：提供MRP物料庫存數(shù)據(jù)。

　　與生產(chǎn)管理系統(tǒng)的關(guān)系：為生產(chǎn)定額領(lǐng)料、拉式發(fā)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)補料、生產(chǎn)入庫提供倉庫出入庫業(yè)務(wù)。

　　與存貨核算系統(tǒng)的關(guān)系：庫存erp系統(tǒng)為存貨核算提供倉庫出入庫數(shù)據(jù)來源進行存貨核算。

　　2.3.2、系統(tǒng)特點

　　多倉庫、多倉位，支持一料多庫;

　　支持批號管理，全程批次跟蹤;

　　可及時查詢倉庫的現(xiàn)有庫存、在途庫存、已分配庫存、可用庫存資訊、預(yù)期庫存

　　物料ABC分類管理，加強實物管制;

　　代管物品管理，借入、借出業(yè)務(wù)處理;

　　提供實物盤點、周期盤點程式;

　　安全庫存、最高庫存預(yù)警;

　　物料失效預(yù)警;

　　呆滯品分析、貨齡分析;

　　無論單獨使用亦或作為物流系列的部件，該系統(tǒng)均提供強大功能和便捷的操作。除了滿足日常業(yè)務(wù)，倉庫庫存管理系統(tǒng)提供了多種查詢分析報表，合理地應(yīng)用它們將使得您可以：

　　降低庫存成本：

　　多種控制手段，只存儲"正確的"物料;

　　降低庫存水平。滯銷的和過多的庫存將被及時反映。

　　提高客戶滿意度：

　　持續(xù)更新訂單需求量、在制數(shù)量、可簽約量等數(shù)據(jù)，充分滿足客戶需求;

　　提升管理控制能力：

　　支持多公司、多倉庫運作;

　　對存貨按價值分類并輔以不同程度的控制;

　　應(yīng)用多種計價方式保證庫存價值的準確：

　　先進先出、后進先出、移動平均、計劃成本和按批次計價，不同的物料可以采用不同的計價方式;

　　支持對物料分倉計價;

　　erp庫存管理支持批號管理，可以和其它系統(tǒng)配合使用，全程管理物流動向;

　　及時準確地獲取各種業(yè)務(wù)信息;

　　回顧每日匯總報表以獲取關(guān)鍵統(tǒng)計數(shù)字;

　　循環(huán)盤點可以保證良好的控制，而不必擔心中斷企業(yè)運作;

　　詳細跟蹤存貨的狀況，以發(fā)現(xiàn)異常。

　　簡化日常操作：

　　提供多項初始數(shù)據(jù)以兼顧操作的簡便和靈活;

　　高效的期間管理手段，使你在輸入本期數(shù)據(jù)時無須關(guān)閉以前的期間，而仍然可以得到正確的結(jié)果;

　　秉承泛普軟件ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的一貫風(fēng)格，功能強大、操作簡易。

　　2.3.3、功能介紹

　　基礎(chǔ)資料：

　　存儲地點：即倉庫和庫位。通常企業(yè)會劃分出原料倉和成品倉以便于運作。這里的庫位是邏輯概念，企業(yè)可按自己的需求和方法給出定義。

　　物料地點：定義物料和存儲地點的對應(yīng)關(guān)系。需要定義好該關(guān)系，才可以在各系統(tǒng)中應(yīng)用。

　　庫存操作原因：定義庫存操作的原因、類型、來源等信息。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了以下庫存操作原因：期初暫估、采購入庫、采購?fù)素洝N售發(fā)貨、銷售退貨、銷售補貨、生產(chǎn)發(fā)料、生成退料、生產(chǎn)補料。

　　庫存類型：定義庫存的操作類型如：出庫、入庫、報廢、盤點、轉(zhuǎn)倉。

　　庫存初始化：正式啟動庫存前，應(yīng)錄入每個物料的初始庫房庫位及初使庫存量、單價等要素。系統(tǒng)提供了多種初始化方式以方便用戶。

　　業(yè)務(wù)單據(jù)：

　　零星業(yè)務(wù)通知單：在泛普軟件ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺中，采購、生產(chǎn)、銷售收發(fā)料通知單分別由各自系統(tǒng)開具，除此之外的通知單，稱為零星業(yè)務(wù)通知單。

　　無工序工單：當還未啟用生產(chǎn)系統(tǒng)時，可以用此功能生成套料的發(fā)料通知單，此時將根據(jù)物料清單自動計算裝配某產(chǎn)品/半成品所需的物料及其數(shù)量。

　　形態(tài)轉(zhuǎn)換通知單：通常用于處理物料編號發(fā)生變化的情形，例如由于組合包裝改變而產(chǎn)生新的物料編號。

　　轉(zhuǎn)倉單：處理存貨在倉庫之間的轉(zhuǎn)移。

　　報廢單：處理生產(chǎn)報廢和倉庫報廢。

　　庫存調(diào)整單：如果在單據(jù)執(zhí)行后(隨之生成相關(guān)流水記錄)發(fā)現(xiàn)有誤，通常不允許直接修改原始單據(jù)。此時可以根據(jù)原始單據(jù)生成新的調(diào)整單進行修訂。

　　移位單：移位是指物料的物理位置的變化,即在不同倉庫、庫位之間移動.

　　物料重檢錄入與維護：對預(yù)計可能失效的物料進行檢驗,以重新確定期失效期.

　　庫存操作

　　根據(jù)上述業(yè)務(wù)單據(jù)執(zhí)行相應(yīng)的操作。包括:

　　入庫登記：根據(jù)采購收貨單、生產(chǎn)工單、調(diào)撥通知單、退銷入庫單據(jù)，對檢驗合格的物料或不需要檢驗的物料驗收入庫，并分配庫房、庫位。

　　出庫登記：根據(jù)銷售提貨單、生產(chǎn)領(lǐng)料通知單、銷售補貨單、生產(chǎn)補料單、調(diào)撥通知單、其他出庫單辦理出庫登記。

　　生產(chǎn)備料：根據(jù)車間領(lǐng)料單分配庫存，備貨發(fā)料，泛普軟件以提高庫存領(lǐng)料的效率，生產(chǎn)備料將減少可用庫存，自動產(chǎn)生有領(lǐng)料單的留貨單。

　　銷售備貨：根據(jù)銷售訂單備貨，此時將減少可銷售庫存量并自動產(chǎn)生留貨單。

　　期末處理：根據(jù)設(shè)定的會計期間，統(tǒng)計期末數(shù)量和下期的期初數(shù)。

　　庫存盤點：

　　盤點是庫存管理的重要工作之一。泛普軟件ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺支持實物盤點和周期盤點。盤點過程如下：

　　生成盤點表

　　打印盤點表

　　處理盤點數(shù)據(jù)

　　選擇盤點期間單據(jù)

　　打印未盤點物料報表

　　生成盤點差異報告

　　盤點庫存調(diào)整

　　取消盤點

　　查詢和報表

　　盤點周期維護：對各類物料的盤點周期進行管理。

　　物料盤點計劃生成與維護：系統(tǒng)自動按照ABC類別的盤點周期和物料上次盤點的日期,以及當前日期,產(chǎn)生盤點計劃。

　　生成物料盤點表/卡：盤點表是記錄盤點物料及其數(shù)量的專用表格,系統(tǒng)生成盤點表的同時,對每一條物料記錄生成了盤點卡號,并可以打印,以方便實際盤點時作記錄用.可以把盤點表復(fù)制成多份,進行多次復(fù)點,并可對每份盤點表的復(fù)本進行盤點數(shù)當入,系統(tǒng)能自動對各盤點表的數(shù)據(jù)進行校對.

　　盤點表/卡打?。涸趯嶋H盤點時,你需要一個盤點表或盤點卡來填寫實際數(shù)量. 系統(tǒng)支持兩種方式的盤點:盤點表或盤點卡.

　　實際盤點數(shù)據(jù)錄入：實際盤點后,你已把物料實際數(shù)量寫在了盤點表或盤點卡上,在這里,你可以把盤點表或盤點卡上的數(shù)量錄入到系統(tǒng)中,使系統(tǒng)能計算相關(guān)的盤盈盤虧.

　　盤點數(shù)據(jù)較對：對于生成多個副本,進行多次盤點數(shù)據(jù)錄入的盤點表,可以在此查看各次盤點數(shù)據(jù)有差異的庫存記錄.

　　盤點差異處理：盤點完成后,系統(tǒng)自動生成盤點盈虧數(shù),經(jīng)過審批,系統(tǒng)就按盤點數(shù)對帳存進行調(diào)整,使實際數(shù)與帳存數(shù)保持一致.

發(fā)布：2006-10-21 13:00 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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