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你的生產(chǎn)erp系統(tǒng)『永遠缺少的那一支程式』
為了因應(yīng)這樣的狀況,市場上出現(xiàn)了BI (Business Intelligence,商業(yè)智慧)的軟體,還有報表產(chǎn)生器(例如Crystal Report)…等等的軟體,這些都是很好的商用軟體,但是這些軟體很顯然的有下列幾項要求:1.這些軟體是提供給IT人員設(shè)定、維護,再提供給User使用的。2.需要額外投資一筆軟體建置費用。3.艱深如BI的軟體,還需要龐大的顧問導(dǎo)入費用。對于這樣單次性、或變化性高的報表,使用者的心聲往往是,我只是要把畫面上的資料可以轉(zhuǎn)到EXCEL上,再讓我加工處理就好了。 在BI軟體建置之前,在IT人員Crystal Report之前,這么簡單的需求難道我還需要等嗎?
前些年了,我遇到User提出這樣的要求,那時候,我只能告訴他,這樣吧,我把Table schema給你,再教你寫些簡單的SQL Select的statement;我跟當(dāng)年創(chuàng)造SQL指令的宗旨一樣的天真,認(rèn)為這樣就應(yīng)該已經(jīng)解決他的問題了。 事實上這樣的工作,對于非專業(yè)的IT人員來說,是非常非常的困難;對于IT人員來說,又是一件非常非常無趣的工作,因為他從來不知道他做這件事情的意義。
假如,你的生產(chǎn)erp系統(tǒng)可以很彈性的把畫面上的資料轉(zhuǎn)到EXCEL,是不是就解決掉生產(chǎn)erp『永遠缺少的那一支程式』的問題,最好可以做到下列幾項要求:1.可以指定要轉(zhuǎn)出的資料條件(Records);可以指定要轉(zhuǎn)出的資料項(Fields)。2.可以用List的方式轉(zhuǎn)出,以便統(tǒng)計分析,例如銷售明細月報表。3.可以用Report的方式轉(zhuǎn)出,以便套印單據(jù),例如Invoice、Packing List、…。4.最好可以套用EXCEL范本,把資料轉(zhuǎn)到已事先做好的樞紐分析表、或Invoice格式之中,這樣就可以不用每次轉(zhuǎn)出后都要再加工乙次。
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