企業(yè)生產(chǎn)erp實施能力成熟度分析

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將軟件開發(fā)過程的能力成熟度模型SW-CMM引入到我國企業(yè)實施生產(chǎn)erp系統(tǒng)的實施能力測評中，提供企業(yè)一個基于過程改進的"生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的能力成熟度模型"，這種方法有其創(chuàng)新的一面，值得大家一起來探討....

　　編者按：由于生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施中涉及到應(yīng)用企業(yè)的現(xiàn)有管理模式及其對生產(chǎn)erp的需求、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件的質(zhì)量、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件供應(yīng)商的內(nèi)部管理、服務(wù)和管理咨詢的支持、企業(yè)內(nèi)部對生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的全面管理、企業(yè)和生產(chǎn)erp系統(tǒng)供應(yīng)商合作成立的項目組織的責任分工等關(guān)鍵領(lǐng)域的眾多活動，我國企業(yè)在實施生產(chǎn)erp的過程中遇到了非常多的問題，也獲得了豐富的經(jīng)驗教訓。

　　本文通過總結(jié)實地調(diào)查30多家企業(yè)生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的成功因素和失敗教訓，借鑒國內(nèi)外生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的成功因素法，把軟件開發(fā)過程的能力成熟度模型SW-CMM引入到我國企業(yè)實施生產(chǎn)erp系統(tǒng)的實施能力測評中，提供企業(yè)一個基于過程改進的"生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的能力成熟度模型"，把企業(yè)生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的能力成熟度用原始級、可重復(fù)級、已定義級、可管理級和優(yōu)化級來區(qū)分，以求生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用企業(yè)、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司、生產(chǎn)erp系統(tǒng)咨詢公司重視對生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的能力成熟度評估，加強關(guān)鍵活動領(lǐng)域的關(guān)鍵活動的質(zhì)量控制，使得生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施中涉及到的企業(yè)現(xiàn)有管理模式評估、生產(chǎn)erp的需求分析、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件的質(zhì)量考察、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件供應(yīng)商的內(nèi)部管理、生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施服務(wù)和管理咨詢的支持、企業(yè)內(nèi)部對生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的全面管理、企業(yè)和生產(chǎn)erp系統(tǒng)供應(yīng)商合作成立的項目組織的責任分工等眾多活動嚴格按照計劃進行，使得項目成員能夠按照生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施步驟預(yù)料實施結(jié)果與計劃的吻合程度，促進企業(yè)針對實施標準進行持續(xù)的過程改進，提高生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件實施的質(zhì)量，促進企業(yè)管理模式的更新，使得企業(yè)按時、按預(yù)算、按效果地完成生產(chǎn)erp系統(tǒng)管理工程。

　　一、生產(chǎn)erp和生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的主要問題分析

　　國際著名的管理軟件評估結(jié)構(gòu)Gartner Group在90年代初期定義了生產(chǎn)erp，指出生產(chǎn)erp是一個根據(jù)訂單對企業(yè)范圍內(nèi)的資源進行規(guī)劃和財務(wù)核算的信息系統(tǒng)，并且強調(diào)生產(chǎn)erp不同于傳統(tǒng)的MRPII系統(tǒng)，而且采用了先進的信息技術(shù)。這是因為生產(chǎn)erp跨越了物料、加工工作地、設(shè)備、勞動力等制造資源的范圍，覆蓋了供應(yīng)商的資源、客戶資源、企業(yè)多個工廠之間的制造資源、多個分銷地點的銷售資源、企業(yè)人力資源、管理會計資源、設(shè)備預(yù)維修資源等管理資源。此外，生產(chǎn)erp支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境，應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴散到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信夜、政府機關(guān)和學校等事業(yè)部門，通過融合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)、計算機輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對企業(yè)資源進行了有效的集成。因此，簡單地說，生產(chǎn)erp是企業(yè)資源和計算機資源的集成化系統(tǒng)，企業(yè)實施生產(chǎn)erp是一項管理創(chuàng)新工程，是一項中外管理模式互相沖突、交匯、聚合的過程。

　　由于生產(chǎn)erp涉及到企業(yè)資源和計算機，而且涉及到企業(yè)財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付流程、發(fā)貨與收貨流程、客戶訂單接受與生產(chǎn)單發(fā)放流程、盤點流程、領(lǐng)料與出庫流程中企業(yè)的深層業(yè)務(wù)活動，因此對生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的過程中要對計算機軟件的實施過程以及實施過程中的管理進行雙層的監(jiān)控。這要求企業(yè)既要對軟件實施本身的生命周期的需求、計劃進行實現(xiàn)，同時還要對實施本身的管理變革進行監(jiān)控，以典型的流程和單據(jù)來驅(qū)動項目的開展。我國企業(yè)由于對生產(chǎn)erp系統(tǒng)本身的陌生、對生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施過程的管理模式的變遷缺乏經(jīng)驗，因此很難對實施質(zhì)量進行把關(guān)。通過近三年對30余家MRPII/生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用企業(yè)、十多家中外生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司的實地調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)當今我國企業(yè)實施生產(chǎn)erp存在以下幾個問題：

　　這主要有下面幾個原因：

　　1、外來詞匯多設(shè)置了較高的心理門檻。

　　由于生產(chǎn)erp是一個綜合性的系統(tǒng)，從生產(chǎn)erp系統(tǒng)供應(yīng)商、生產(chǎn)erp系統(tǒng)咨詢公司、企業(yè)生產(chǎn)erp系統(tǒng)宣傳、政府對生產(chǎn)erp系統(tǒng)的推動、研究單位對生產(chǎn)erp系統(tǒng)的介紹都是從不同的角度來看待生產(chǎn)erp及其實施，而且涉及到經(jīng)濟利益和商業(yè)機密，因此較難全面地提供生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的詳細資料，而且深入淺出介紹生產(chǎn)erp及其實施的書和文章也很少，因此使得整個生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施方法的研究有難度。此外，圍繞生產(chǎn)erp集合了BRP、JIT、CIMS、虛擬企業(yè)、協(xié)同商務(wù)等龐大的新名詞和外文詞匯，為廣大的企業(yè)管理人員設(shè)立了心理門檻，心理恐懼使得眾多的管理人員把生產(chǎn)erp系統(tǒng)看得很神秘，因此對于生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施過程的把握顯得非常難。

　　2、國外生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件商有非常規(guī)范的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施方法,但是難以完全貼近我國企業(yè)的實際需求和定制過程。

　　國外生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司如SAP、ORACLE、IFS、QAD、SYMIX等的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施方法非常細致，每個階段和過程都有具體的文檔和可交付的成果，而且步驟嚴密、實施周期長，但是在實際執(zhí)行過程中由于企業(yè)發(fā)展快、實施顧問水平有高有低、企業(yè)管理水平的低落和人員素質(zhì)不高、實施經(jīng)費不足、培訓不力等眾多因素使得項目執(zhí)行中不能按照規(guī)定的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施方法做，高昂的實施成本使得某些生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目避重就輕，項目的徹底實施落空。因此，由于我國企業(yè)的生產(chǎn)計劃模式的復(fù)雜以及市場的不確定性大，多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用主要是財務(wù)管理和管理會計的功能用得最好，因此在實施過程中一期工程主要是在財務(wù)總帳、應(yīng)收應(yīng)付、管理會計、物料管理等核心模塊的實施上，后續(xù)的二期工程難以開展。企業(yè)在生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施過程中涉及到的業(yè)務(wù)流程重組也主要是圍繞上述幾個會計和物料模塊展開，全面的流程重組還難以實現(xiàn)。

　　3、國內(nèi)眾多生產(chǎn)erp系統(tǒng)企業(yè)管理軟件商有豐富的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施經(jīng)驗,但無科學規(guī)范的實施方法，反映出生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司內(nèi)部管理的薄弱和對生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施中的管理問題不重視。

　　有的小型生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件商沒有充分理解實施方法和項目管理方法的作用和地位，甚至認為生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施和項目管理是一個概念。還有某些生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件商設(shè)立了自己的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施方法，但是由于企業(yè)內(nèi)部培訓不足和實施能手缺乏，對于項目實施過程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動沒有落實，尤其是對企業(yè)新舊業(yè)務(wù)流程的對比缺乏詳細的描述，生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施變成了主要是對軟件的技術(shù)支持，僅僅針對生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件的配置、數(shù)據(jù)初始化、上線等生命周期中的后續(xù)階段進行處理，導(dǎo)致項目變成了軟件實施，而沒有針對管理進行變革，實施的風險增加，稍有不慎就導(dǎo)致生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的失敗。

　　4、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件商、提供業(yè)務(wù)流程重組的咨詢公司、政府部門提供的生產(chǎn)erp系統(tǒng)服務(wù)、倡導(dǎo)第三方監(jiān)督的監(jiān)理商都從自己的角度發(fā)表生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施建議和經(jīng)驗，但是企業(yè)由于不能全面看到具體的實施周期，使得企業(yè)不能深入了解具體的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施方法和具體實施活動。

　　通過了解中外生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施方法在不同行、不同規(guī)模的企業(yè)的運用效果，比較中外生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施方法和項目管理方法，本文引入生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的能力成熟度模型來細分生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的可預(yù)見性、可計劃性，打破生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的神秘感，促進企業(yè)加強與生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司和管理咨詢公司的合作，使得企業(yè)采用工程管理的方法和項目監(jiān)督的機制來如期完成項目。

　　二、SW-CMM模型移植到生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施中的可行性分析

　　麥當勞對世界的貢獻不僅是漢堡包，而是它的創(chuàng)始人把福特汽車公司的大批量流水生產(chǎn)方式從制造業(yè)引入到了飲食服務(wù)業(yè)。而1987年美國卡內(nèi)基梅隆大學軟件工程研究所倡導(dǎo)的軟件生產(chǎn)能力成熟度模型SW-CMM(Capability Maturity Model for Software)則把標準化大批量流水生產(chǎn)模式由服務(wù)業(yè)引入到了軟件制造業(yè)，從而把手工作坊似的軟件開發(fā)變成了標準化的生產(chǎn)。SW-CMM模型把軟件的過程能力設(shè)置為軟件開發(fā)和生產(chǎn)過程本身的透明化、規(guī)范化和運行的強制化，能力的成熟意味著結(jié)果可以重復(fù)，而這由于企業(yè)組織采用了成熟的軟件過程、付出了可以驗證的努力。

　　由于生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施是對軟件開發(fā)、管理咨詢、企業(yè)變革等智力活動的生產(chǎn)，同樣可以把單件小批量的生產(chǎn)模式通過生產(chǎn)過程的標準化和質(zhì)量控制而提高生產(chǎn)能力。也就是說，可以通過對生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施過程的透明化、規(guī)范化和運行的強制化得到可重復(fù)的實施效果。在對前幾年考察的30多家企業(yè)生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施過程進行歸納的基礎(chǔ)上，現(xiàn)在提出我國企業(yè)生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的能力成熟度模型生產(chǎn)erp系統(tǒng)-CMM(Capability Maturity Model for Enterprise Resource Planning Implementation)。即生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施過程中的實施能力是可以通過成熟的實施過程、可驗證的努力而得到預(yù)期的實施效果，而且可以對實施過程中關(guān)鍵活動領(lǐng)域的質(zhì)量控制的深淺不同對生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施進行分級評估。

1、生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施是對SW-CMM模型的擴展

　　由于生產(chǎn)erp首先是對企業(yè)管理思想和管理方法的分析、然后把管理思想和方法設(shè)計成軟件、最后通過軟件實施到管理思想和方法移植到企業(yè)中，進而帶動企業(yè)管理水平的提升。生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件的開發(fā)和實施是可以用SW-CMM模型來控制的，是SW-CMM模型的在企業(yè)管理軟件領(lǐng)域的運用。這是因為生產(chǎn)erp系統(tǒng)的實施過程是對生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件進行客戶化配置，是把部件化的、半成品化的生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)erp系統(tǒng)成品的過程，是生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件項目生命周期的后半生的實現(xiàn)。因此，可以說生產(chǎn)erp系統(tǒng)-CMM模型是SW-生產(chǎn)erp系統(tǒng)模型的擴展。這是因為生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件實施過程涉及到軟件公司、咨詢公司和應(yīng)用企業(yè)三個合作者的各自的管理模式，是一個動態(tài)交互的過程。

　　2、生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施能力成熟度模型概括了近年來的實施成功因素分析

　　生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施能力成熟度模型的提出借鑒了近年來國內(nèi)外生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的成功因素分析方法。首先，模型借鑒了APICS的MRPII系統(tǒng)ABCD評級標準。其次，借鑒了"向生產(chǎn)erp系統(tǒng)失敗學習的學習曲線"，對國外學者提出的"企業(yè)實施生產(chǎn)erp系統(tǒng)過程是先潛入水底后浮出水面的艱難過程"進行了揚棄。再次，對近兩年來國外學者引入社會學領(lǐng)域的變革管理并且研究企業(yè)文化、社會文化對實施生產(chǎn)erp系統(tǒng)的影響進行了分析。最后，對我國近兩年眾多企業(yè)的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的成功因素進行了歸納，對從生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用企業(yè)角度、從生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件商角度、從生產(chǎn)erp系統(tǒng)咨詢公司角度總結(jié)的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施經(jīng)驗和失敗教訓進行了提煉。

　　3、強調(diào)對生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施過程的動態(tài)管理

　　生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施過程是軟件實施過程為主線，而且是眾多成功因素動態(tài)作用的過程。借鑒SW-CMM模型，我們可以發(fā)現(xiàn)軟件實施都是質(zhì)量管理的范疇，而且可以對生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的關(guān)鍵活動和關(guān)鍵領(lǐng)域進行類比，因此，生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的能力成熟度模型生產(chǎn)erp系統(tǒng)-CMM從軟件開發(fā)和項目管理兩個角度來動態(tài)控制生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的質(zhì)量。

　　4、生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的能力成熟度模型

　　類似于軟件能力成熟度模型，生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的能力成熟度模型主要用來評估生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用企業(yè)、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件商和生產(chǎn)erp系統(tǒng)咨詢公司的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施能力和改進生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施質(zhì)量的管理方法，目的是幫助實施各方對生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施工程的關(guān)鍵活動進行管理和質(zhì)量改進，保證按時、不超預(yù)算地完成生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目。企業(yè)實施生產(chǎn)erp系統(tǒng)的能力成熟度模型同樣可以把實施過程的成熟等級劃分為初始級、可重復(fù)級、已定義級、可管理級和優(yōu)化級，從而為企業(yè)從單項生產(chǎn)erp系統(tǒng)功能擴散到綜合性的生產(chǎn)erp系統(tǒng)功能提供了改進的路徑，也為生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施活動的控制提供了標準和質(zhì)量控制點。

　　生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施能力存在從低到高的階梯式改進路徑，評估能力成熟度可以從關(guān)鍵活動領(lǐng)域及其活動能力兩個方面進行測量，活動領(lǐng)域包括企業(yè)現(xiàn)有管理模式評估、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件需求分析、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件選型、生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施周期管理、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司和管理咨詢公司的支持、生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目管理、生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目組織。每個活動領(lǐng)域還包括相應(yīng)的具體活動、活動的基本特征和活動成果，而且活動有計劃和結(jié)果的對比，出現(xiàn)偏差需要進行備注。針對企業(yè)實施生產(chǎn)erp時關(guān)鍵活動領(lǐng)域的多少和關(guān)鍵活動的多少可以對企業(yè)的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的成熟度進行評估。例如，沒有對現(xiàn)有企業(yè)流程進行描述、對購買回來的生產(chǎn)erp沒有事先進行流程定義和軟件測試，那么依據(jù)過程控制的質(zhì)量標準，則該項目的實施能力成熟度一般是低于已定義級，存在文檔不全、項目后續(xù)擴散苦難等風險。而為了達到已定義級別，那么企業(yè)需要提高關(guān)鍵活動領(lǐng)域的控制質(zhì)量，加強實施隊伍的業(yè)務(wù)水平、彌補前期工作的不足、密切與軟件公司的合作。

　　又如，生產(chǎn)erp系統(tǒng)選型中的具體活動包括企業(yè)生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目小組的成立、企業(yè)生產(chǎn)erp系統(tǒng)目標和需求確立、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件商的公司資信調(diào)查、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件的質(zhì)量合格情況、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的演示和樣板客戶的調(diào)查、審核生產(chǎn)erp系統(tǒng)解決方案的技術(shù)開發(fā)平臺、合同費用、實施人員和實施計劃、各個生產(chǎn)erp系統(tǒng)模塊的功能需求定義和事實進度、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司的合作伙伴關(guān)系、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件選型的評比和論證、選型文檔的記錄、保存等。具體內(nèi)容可以參考文獻1。此外，關(guān)鍵領(lǐng)域的主要活動由于篇幅所限制，在以后的論文中再詳細定義。

　　評估能力成熟度的活動能力則依據(jù)活動是否達到規(guī)定的要求而進行劃分，活動不全則活動的能力成熟度低，反之則高。因此，可以對活動能力成熟度按照百分制分四個等級來劃分，例如第一等級為沒有做到，計0到15分，部分做到計16到50分，大部分做到計為51到85分，全部做到計為86到100分。依據(jù)各個活動領(lǐng)域及其活動的重要程度也可以設(shè)置權(quán)重，最后再計算總分。針對上述五個領(lǐng)域的關(guān)鍵活動的累計分數(shù)再對整個生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的能力成熟度進行總分評定。這樣，一般可以對生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的能力成熟度劃分為五個層次，劃分為原始級、可重復(fù)級、已定義級、管理級和可優(yōu)化級。實施的能力成熟度越高，項目過程就控制得越好，計劃與實際就越吻合。

　　對于企業(yè)的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施能力可以依據(jù)項目進展進行測評，例如可以進行訪談以下問題確立企業(yè)的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的標準：

　　1、企業(yè)實施生產(chǎn)erp系統(tǒng)的決策過程如何？企業(yè)高級管理者對實施生產(chǎn)erp系統(tǒng)的方針是什么？

　　2、企業(yè)實施生產(chǎn)erp系統(tǒng)的計劃是什么？軟件開發(fā)和維護計劃是什么？生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施質(zhì)量的保證計劃是什么？生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件功能的具體配置如何？生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的管理計劃如何？生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的風險評估計劃如何？

　　3、生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施過程的描述、規(guī)程和文檔管理如何？

　　4、生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用部門和生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件商和咨詢機構(gòu)的分工如何？分工更改后是否對實施計劃和工作過程的結(jié)果做出必要的調(diào)整？

　　5、項目組成員是否受到與項目分工相匹配的培訓？

　　6、是否按時測量依據(jù)項目分工而進行的活動的進展？是否對提議的、尚未解決的、已批準的、納入實施的活動進行動態(tài)滾動管理？

　　7、項目的分工是否受到項目委員會的綜合考評？

　　8、項目的規(guī)模、成本和進度是否已經(jīng)文檔花？

　　9、項目計劃是否對將進行的活動和各個項目參與者對項目的約定文檔話？

　　10、所有受影響的組和個人對于生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施有關(guān)的工作是否同意并作出承諾？是否有獎罰措施？

　　11、是否為生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施提供足夠的資源？資金和有經(jīng)驗的實施人員是否到位？

　　12、是否設(shè)立項目進展的里程碑？是否對計劃和完成情況進行比較？項目經(jīng)理是否即定期又依據(jù)主要進展來計劃項目的活動？

　　13、項目的進度、規(guī)模成本等實際結(jié)果是否與項目計劃進行比較？

14、當實際結(jié)果明顯偏離項目計劃時是否采取糾正措施？

　　15、所有受到影響的實施小組和個人是否同意對項目的更改？

　　16、是否有書面的項目方針？是否遵循書面的項目實施和跟蹤組織方針？

　　17、是否安排項目中的某個人專門負責跟蹤項目的工作量、進度和預(yù)算？

　　18、是否用定量化的指標來確定項目實施的狀態(tài)？是否計算跟蹤所花費的總工作量？

　　19、高級管理者是否定期參與評審項目的跟蹤和監(jiān)督活動？

　　20、高級管理者是否對項目功能、待解決的問題、項目風險和參與項目的行動內(nèi)容進行定期審核？

　　三、生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的初始級

　　生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的初始級是定義了生產(chǎn)erp的輸入、輸出和實施范圍，即知道要買生產(chǎn)erp的模塊、要實施哪些模塊，而怎么實施、生產(chǎn)erp系統(tǒng)模塊里到底有什么不知道，實施過程是個黑箱，理由是"這不是買白菜蘿卜可以試，生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件看不見里面有什么，怎么試？"。因此，初始級的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施項目處于未加詳細定義的無序過程中，系統(tǒng)的實施進度、預(yù)算、生產(chǎn)erp系統(tǒng)功能、生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的質(zhì)量不可預(yù)測，遇到問題時常常放棄原有的計劃而陷于編程和二次開發(fā)的陷阱里。初始級別的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施是混亂的，這主要表現(xiàn)在五個關(guān)鍵活動領(lǐng)域"生產(chǎn)erp系統(tǒng)選型、生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施周期、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司和管理咨詢公司的支持、生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目管理、生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目組織"的能力成熟度都不高，前期準備工作不充分導(dǎo)致后續(xù)工作難以展開。

　　首先，初始級的企業(yè)雖然也成立了項目小組，但是在生產(chǎn)erp系統(tǒng)選型時不理解生產(chǎn)erp，不知道怎樣考察軟件商和軟件、對生產(chǎn)erp系統(tǒng)的需求不明確，總的說來是不知道生產(chǎn)erp系統(tǒng)到底能夠給企業(yè)做什么就購買了生產(chǎn)erp，因此，生產(chǎn)erp的引進僅僅被企業(yè)少數(shù)幾個管理人員認同，沒有發(fā)動管理人員對整個系統(tǒng)進行消化，企業(yè)也沒有備足實施人員和后續(xù)資金就上了生產(chǎn)erp。更有甚者為了追趕時髦、為企業(yè)炒作而上國外先進的生產(chǎn)erp，風頭過后才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的流程要求嚴格、而企業(yè)消化不了、也伺候不起，只好對系統(tǒng)作冷處理。這就是國外先進的生產(chǎn)erp在我國某些企業(yè)實施失敗的主要原因。

　　此外，初始級的企業(yè)還有生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司的問題，主要是生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)，存在程序缺陷。某些小型生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司的產(chǎn)品不成熟、屬于小規(guī)模試制階段，難以駕御生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件實施的整個生命周期的活動，生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件商更沒有對整個項目進行管理監(jiān)控和質(zhì)量考核的內(nèi)部管理機制。因此當生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目遇到阻力和實施困難時，生產(chǎn)erp系統(tǒng)公司往往發(fā)揮實施人員和編程高手的能力進行二次開發(fā)，使得整個項目陷于企業(yè)的手工管理模式中不能自拔。忽視生產(chǎn)erp對企業(yè)管理模式的改進、陷入系統(tǒng)編程和測試上、把原有的生產(chǎn)erp功能棄置不用、虎頭蛇尾是初始級生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目失控的標志。

　　此外，初始級的企業(yè)在項目組織上也存在問題，企業(yè)不具備穩(wěn)定的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施環(huán)境和維護環(huán)境，整個項目的成熟能力取決于某幾個人的個人能力，如果實施主力不能如期完成任務(wù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就換人，使得項目的主觀性、個人英雄主義濃厚。如果項目偶爾取得成功，往往是在黑暗中摸索了一段時間、經(jīng)歷了見不到天日的膽戰(zhàn)心驚后才取得的成功，以致于項目負責人發(fā)現(xiàn)走出黑暗后對成功感到后怕、不敢繼續(xù)擴大實施的戰(zhàn)果。因此，初始級的實施成功一般付出了超過預(yù)算和超過工期的代價，而且是在項目組織上往往讓信息主觀感到"先任信息主管成為烈士后自己才革命成功。"此外，初始級別的生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目成功與否很大程度還取決于軟件公司的支持力度和實施能手的開發(fā)經(jīng)驗，如果能干的實施人員不能留住，或者生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司出現(xiàn)人員變動，項目就進入接近癱瘓的狀態(tài)。

　　四、生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的可重復(fù)級

　　生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的可重復(fù)級主要是基于以往管理項目的經(jīng)驗來計劃和管理新的生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目，項目組成員總結(jié)了初始級的經(jīng)驗，提煉了過去項目過程控制的質(zhì)量保證內(nèi)容。可重復(fù)級積累了兩方面的經(jīng)驗，即企業(yè)對實施企業(yè)管理軟件有了經(jīng)驗，也吸收了過去的經(jīng)驗教訓，而且生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司也成功地實施過幾個生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目，企業(yè)和生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司對整個生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施過程達到了制度化、紀律化、可重復(fù)的程度。這主要表現(xiàn)在項目經(jīng)理能夠?qū)Τ杀?、進度和生產(chǎn)erp系統(tǒng)的功能負責，出現(xiàn)問題時可以采取糾偏措施，項目可以達到原來承諾的程度。但是，在可重復(fù)級也存在問題，主要是"生產(chǎn)erp系統(tǒng)選型、生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施周期、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司和管理咨詢公司的支持、生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目管理、生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目組織"的五個關(guān)鍵活動領(lǐng)域的能力成熟度前兩項比初始級有了提高、而后三項還是偏低。

　　首先，可重復(fù)級的企業(yè)由于資金限制還難以請咨詢公司進行項目咨詢，而且生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司由于本身規(guī)模小還難以與咨詢公司建立起合作伙伴關(guān)系，因此整個生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目建立的實施策略以及為實施策略而制定的具體措施主要是針對生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件本身，而較少涉及到對企業(yè)新舊業(yè)務(wù)流程的對比分析，使得整個項目以計算機部門的人員為主，難以在制造、財務(wù)、銷售等重點管理領(lǐng)域全面鋪開，要么實施了財務(wù)，要么實施了制造，要么實施了銷售，還沒有達到一體化的管理集成。

　　此外，由于可重復(fù)級的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施仍然是"case by case"的單件小批量生產(chǎn)，軟件實施僅對生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施生命周期里的主要活動有了質(zhì)量保證，但是整個生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的管理還沒有形成企業(yè)與軟件商之間的共同計劃，生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司的內(nèi)部管理還沒有穩(wěn)定的全面質(zhì)量管理環(huán)境，也就是說生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司還沒有形成一套標準的軟件實施過程和管理過程來約束所有的實施員工及其代理商。如果項目經(jīng)理不得力、或者項目太多，則生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的實施目標和詳細的項目計劃中需要裁剪的部分仍然存在超期的危險。因此，雖然成立了生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目組織，也指定了具體的項目組人員的角色和責任，但是項目還是存在紙上談兵、流于形式的危險。

　　最后，可重復(fù)級的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施由于重試進度和承諾，忽視了對項目的文檔管理。在我考察的生產(chǎn)erp系統(tǒng)應(yīng)用企業(yè)中，發(fā)現(xiàn)有幾家企業(yè)從項目開始到完成僅僅十多頁的文檔，文檔被關(guān)鍵實施人員自我保存、生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件開發(fā)和實施掌握在少數(shù)人手中、企業(yè)不知道要用規(guī)定的文檔來與軟件公司溝通，所有這些使得我國大批企業(yè)的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施是師傅帶徒弟的小作坊模式，導(dǎo)致后續(xù)實施難以追蹤前期的詳細資料，項目經(jīng)驗沉淀在實施人員的腦海。忽視文檔管理嚴重制約著我國小型生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件公司的成長，也給廣大企業(yè)對生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的后期維護帶來隱患。加強文檔管理是企業(yè)從可重復(fù)級向可定義級提升的必經(jīng)之路。