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我國企業(yè)實施生產erp項目成敗的八因素
實施失敗率很高是一個事實,那么如何才能成功實施生產erp系統(tǒng)?從開始實施到項目結束,在各個環(huán)節(jié)有哪些地方需要企業(yè)特別注意?
生產erp系統(tǒng)在國內的推廣、應用已經有20多年的歷史,可是直到今天,多數企業(yè)還在為此困惑、迷茫,甚至徹底絕望!的確,生產erp系統(tǒng)給一些企業(yè)帶來了榮耀和輝煌,可是更多的企業(yè)則陷入其中,不能自拔。在20年的歷程中,人們關于生產erp系統(tǒng)實施成功或失敗的討論已經連篇累牘,可是仿佛成功者的故事如出一轍,而失敗者的原因變化萬千,紛繁的外部環(huán)境和備受傳統(tǒng)文化熏陶的企業(yè)管理,又如何能夠通過三言兩語說清?但是經驗畢竟是有價值的,也正是這些寶貴資源在不斷推動企業(yè)管理信息化的發(fā)展和革新,所以當企業(yè)真正把自己放在一個等待醫(yī)治的位置上,去領會和類比成功者以及失敗者軌跡的時候,失敗的故事肯定會少一些!
生產erp系統(tǒng)就是幫助企業(yè)整合資源,提高效率,節(jié)約成本,這一切只有一個目的:提高企業(yè)競爭力。再仔細分析一下,我們會發(fā)覺整合資源是根本,當然這個資源是個廣義的概念,并不僅僅是物質方面,也包括人力資源方面。生產erp系統(tǒng)在我國應用的成敗主要取決于以下因素:
1.企業(yè)有沒有建立起現代企業(yè)制度?有無長遠的發(fā)展戰(zhàn)略?能否從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度來研究和審視生產erp系統(tǒng)的原理和作用以及推廣應用生產erp系統(tǒng)的目的和意義?只有清楚了這些,企業(yè)才能科學地做出是否應用生產erp系統(tǒng)的決策。
2.產品是否有生命力?如果企業(yè)患了致命的疾病,或者投資方向就錯了,產品根本沒有市場生命,沒有經營效益甚至處于虧損狀態(tài),或者企業(yè)沒有一個比較穩(wěn)定的經營環(huán)境,想依靠生產erp系統(tǒng)來“沖喜救命”是不大可能的。有的企業(yè)的失敗其實并不是生產erp系統(tǒng)導致的,而是本身有生產erp系統(tǒng)無法解決的毛病。而且在實施生產erp系統(tǒng)項目的過程中也要保證企業(yè)經營狀況良好,否則生產erp系統(tǒng)搞了一半的時候企業(yè)虧損了,必然也沒有精力和實力來繼續(xù)推進生產erp系統(tǒng)了。
3.企業(yè)的領導班子是否具有改革進取的決心,是否有一致的明確目標,而且比較團結?如果企業(yè)領導沒有搞清楚生產erp系統(tǒng)到底是怎么回事就盲目實施,也要導致失敗。因為實施生產erp系統(tǒng)項目必然要進行管理創(chuàng)新、流程再造,必然涉及到具體人的利益問題,必然會碰到很大的阻力。如果領導班子沒有團結一致,而是貌合神離、矛盾重重,還是不要上生產erp系統(tǒng)的好。聯想的生產erp之所以能成功,與柳傳志的決心有很大關系,他在有關內部會議上明確表態(tài):不配合實施生產erp系統(tǒng),責任人將被撤職。領導一生氣,阻力變動力。
4.企業(yè)基礎管理工作做得如何?包括各種規(guī)章制度是否完善,政令是否暢通并可切實貫徹執(zhí)行,數據是否可靠,文件檔案是否齊全等。應該從本質上認識生產erp系統(tǒng)項目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而不僅僅視其為企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或企業(yè)信息化建設工程。長虹在2000年上了生產erp,但在今年9月倪潤峰接受記者采訪時說:“成為大公司沒有錯,這是我們的目標。但大公司病一犯,再加上內部管理體系電子化,導致基礎工作沒做好,反而誤事。”看來他是承認在基礎管理沒有做好的情況下,生產erp系統(tǒng)起了添亂的反作用。
5.企業(yè)有沒有為生產erp系統(tǒng)項目制定一個切實可行的目標?這個目標應該是量化的,如資金周轉率、市場占有率、利潤、股東權益提高多少百分點,成本下降多少,對市場的響應速度提高多少等。
6.企業(yè)員工對生產erp系統(tǒng)項目的必要性和緊迫性是否理解?員工能否系統(tǒng)地接受生產erp系統(tǒng)等現代企業(yè)管理思想、方法、信息技術和項目實施的培訓教育,特別是企業(yè)主要領導和相關人員是否有這種意識。如果有的員工擔心實施生產erp系統(tǒng)項目以后會損害自己的利益或增加工作的難度,而產生抵觸情緒,也會影響生產erp系統(tǒng)項目的實施效果。如果抵觸嚴重了就會導致生產erp系統(tǒng)失敗。中層干部的理解和支持是關鍵中的關鍵。因此,企業(yè)應用生產erp系統(tǒng)一定要加強以人為本的管理工作,建立相應的競爭機制、激勵機制和約束機制,把應用生產erp系統(tǒng)與制訂企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略、推動企業(yè)管理現代化進程和企業(yè)全員業(yè)績考核有機結合起來,促使他們在感受外部壓力的同時都自覺地投入到生產erp系統(tǒng)應用中來,并能為生產erp系統(tǒng)應用,乃至企業(yè)的生存與發(fā)展盡職盡責。
7.企業(yè)選用的生產ERP軟件以及合作的軟件供應商是否合適?
生產erp系統(tǒng)軟件供應商有沒有自己的咨詢隊伍,有沒有自己的專家中心?如果合作的生產erp系統(tǒng)供應商不自覺地在實施生產erp系統(tǒng)時把技術放在第一位,肯定要出問題。實際上實施生產erp系統(tǒng)時,管理應該在第一位,生產erp系統(tǒng)廠商的方案能否提高企業(yè)的管理水平,這才是最主要的問題,這樣當然需要對相關行業(yè)非常熟悉的專家。專家與客戶交流起來,能遵循行業(yè)的標準,對于客戶提出的需求是否合理,是否符合所在行業(yè)的要求,能立即做出判別并協(xié)同用戶進行適當的調整,滿足用戶個性的需求,真正“為客戶服務、為客戶創(chuàng)造價值”。
8.能否建立項目管理體系和運作機制?
事實上,生產erp系統(tǒng)項目是一個具有系統(tǒng)復雜、實施難度大、應用周期長等特點的企業(yè)管理系統(tǒng)工程,因此,企業(yè)在生產erp系統(tǒng)應用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學管理的角度出發(fā),建立健全工程項目管理體系和運作機制,確保生產erp系統(tǒng)項目的成功實施。主要內容包括:制訂明確、量化的生產erp系統(tǒng)應用目標,進行生產erp系統(tǒng)等現代管理知識的培訓教育,引入企業(yè)管理咨詢,進行生產erp系統(tǒng)項目需求分析,開展企業(yè)管理創(chuàng)新,實行業(yè)務流程重組,實行生產erp系統(tǒng)項目監(jiān)理制和實行生產erp系統(tǒng)項目評價制等等。
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