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客戶關系管理CRM中的分析法應用
一旦掌握了相關的客戶數(shù)據(jù),如何使這些數(shù)據(jù)發(fā)揮出最大功效?Anthony Plewes從一個全新的角度對客戶關系管理問題進行了詮釋。不久以前,大量與數(shù)據(jù)挖掘(data mining)和CRM分析相關的討論,使一般商業(yè)經(jīng)營者感到目不睱接、無可適從。人們普遍認為,數(shù)據(jù)挖掘運算法則和聯(lián)機分析處理(OLAP)是屬于統(tǒng)計學領域的工作。
然而,上述這種認識在目前已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,CRM分析逐漸成為人們關注的重要問題。Gartner工作組甚至將客戶服務分析視為2005年前發(fā)展最迅速的一項客戶服務應用。此外,針對分析工作所需的工具也已經(jīng)通過測試,一些業(yè)務經(jīng)理已經(jīng)開始掌握并采用這項新技術。NCR公司Teradata技術歐洲、中東和非洲地區(qū)(EMEA)高級分析主管Judy Bayer指出:“如今,CRM分析不再是學術領域?qū)<覀儶毾淼募夹g成果,而被重新定義為‘為群眾而塑造’新型技術”。
數(shù)據(jù)挖掘和分析方法允許公司能夠從龐大的數(shù)據(jù)庫中尋找出有價值的事件,特別是針對電信、金融服務和零售業(yè)的大量用戶數(shù)據(jù)的收集,通過這些數(shù)據(jù)可以得出企業(yè)想要的信息,讓企業(yè)認識并了解客戶情況。
分析作用始終貫穿整個CRM價值鏈。Hewson Group的2003年CRM市場分析指出:Siebel作為CRM市場的龍頭企業(yè),去年年底收購了專業(yè)從事分析的CRM公司nQuire,這使該公司從兩年前幾乎一無所獲發(fā)展到2003年度創(chuàng)利超過20,000萬美元。
“我們欣喜的看到,實時分析功能受到大眾的普遍歡迎,”Siebel公司負責歐洲市場的主管Neil Morgan說:“公司的第二線主打產(chǎn)品都直接嵌入了該項功能,并逐漸成為市場上最受歡迎的新產(chǎn)品。”與此同時,許多關鍵的CRM和呼叫中心供應商不約而同地對他們的產(chǎn)品增強分析能力,投入市場銷售環(huán)節(jié)的新產(chǎn)品都嵌入有分析和數(shù)據(jù)挖掘功能。
“CRM供應商之所以對分析法感興趣,是因為這能使他們對項目進行更完善的控制,”提供CRM咨詢服務的專業(yè)公司Hewson的常務董事Nick Siragher說:“具備更好的分析能力,能夠使CRM供應商在市場競爭中處于更優(yōu)勢的地位?!?/FONT>
目前,CRM分析不僅僅由CRM供應商主動提供,其他一些提供CRM專業(yè)分析的供應商還包括Ephiphany和 Quadstone;SAP、Peoplesoft、Oracle等ERP供應商;以及NCR Teradata、SPSS等數(shù)據(jù)倉儲和分析公司,也不甘落后的在各自產(chǎn)品中嵌入分析功能。
隨著市場競爭的不斷加劇,一些實力較弱的供應商很可能成為實力強大CRM供應商的獲取目標?!拔覀児驹谌ツ昃推谕ㄟ^兼并或收購行動使公司獲得更強的競爭能力,”Hewson說:“因為這些小公司可能具備我們所需要的東西。”
雖然CRM分析法包括許多方面的工作,但它的主要功能則是允許公司能夠?qū)ζ淇蛻暨M行有效劃分?!巴ㄟ^使用分析法,公司能夠?qū)τ脩魞r值進行更好的理解和預估,”Gartner Group研究室主任John Radcliffe說:“基于對不同客戶的劃分,公司能夠根據(jù)不同的客戶價值分配他們的資源。”
然而,大多數(shù)的分析都必須基于相關的歷史數(shù)據(jù),例如:發(fā)展客戶的成本費用與客戶價值的相關比值。“對一些公司來說,僅僅是數(shù)據(jù)收集這一項工作就意味著他們將面臨巨大的挑戰(zhàn),”Radcliffe說:“很多公司甚至不能對客戶盈利能力進行準確測量,更不用說使用數(shù)據(jù)挖掘技術對客戶行為進行預估了?!?/FONT>
如果一家公司僅僅了解他們擁有哪些客戶,他們的工作也只能是局限于進行客戶分析;尤其值得重視的問題是,如果公司是通過零售渠道為客戶提供產(chǎn)品和服務,他們應該如何有效進行客戶數(shù)據(jù)的收集和分析呢?一些超市想出了解決這個問題的方法,他們利用“忠誠卡片”對客戶購買能力和模式進行鑒定,從而獲取到關鍵的客戶價值信息。如果缺少類似的解決方法,超市僅能對一個市場或購買水平進行分析,這顯然不利于他們的長期發(fā)展。
由于分析法是基于為組織提供一個洞察了解數(shù)據(jù)的目的,如果缺乏相關的源數(shù)據(jù)資料,分析功能幾乎是毫無用處的技術。正如俗話所說的一樣,任何一種智能算法的運用都必須避免出現(xiàn)GIGO“無用(錯誤)信息輸入;無用(錯誤)信息輸出”的現(xiàn)象。幾年前,普華永道(PricewaterhouseCoopers)對遍布美國、英國、澳大利亞的公司進行的一次民意調(diào)查指出:75%的被調(diào)查者正是由于存在數(shù)據(jù)缺陷的問題,導致公司面臨重大的損失和嚴峻的挑戰(zhàn);僅有1/3的被調(diào)查者對他們掌握的數(shù)據(jù)資料感到相當自信。Gartner工作組的Radcliffe說:“我們有足夠的理由相信,許多公司將持續(xù)地重視和加強數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的問題。”
如果能夠確?!凹儍魯?shù)據(jù)(Clean Data)”的實現(xiàn),CRM分析法的優(yōu)勢作用無疑將是顯著的。過去幾年中,CRM的投資回報持續(xù)低靡一直是人們關注的焦點。從根本上來說,沒有取得預期的投資回報的原因,主要是由于公司一度狂熱的追求CRM軟件的實施,而沒有考慮到對商業(yè)利益的測量?,F(xiàn)在,分析法就能夠幫助公司從他們的CRM投資上取得投資回報,正如Nick Hewson所說的那樣:“如果缺乏相關分析,正確的操作過程將很難有效制定和執(zhí)行?!?/FONT>
“在確定基礎設施是否符合要求的時候,計算和測量工作不可避免的會導致一系列成本費用的產(chǎn)生,”Gartner成員Radcliffe說。盡管分析CRM是一項艱苦的工作,并且需要耗費比實施CRM更長的時間才能取得收益和效果;然而,從長遠來說我們應該看到,由于組織的各項業(yè)務運作能夠持續(xù)得到優(yōu)化,分析法潛在的投資回報勢必也將得到持續(xù)增長。
目前,CRM分析法的主要趨勢是應用工具越來越多的針對商業(yè)用戶而設計。分析工具在后臺集成數(shù)據(jù)挖掘功能,用戶并不需要對它們的具體工作細節(jié)深入理解。業(yè)務經(jīng)理現(xiàn)在能夠直接控制這些分析,而不需要再將大量數(shù)據(jù)傳送給專家進行分析。
“當對一項業(yè)務進行計劃時,經(jīng)理需要迅速從分析中得出結(jié)果,”Radcliffe說:“但是,需要注意的問題是批處理不允許這樣操作?!贝送?,既然業(yè)務經(jīng)理能夠?qū)Ψ治鲞M行控制,銷售商能夠在多次變動中不斷優(yōu)化其銷售策略。
“分析法的另一個潛在好處是,它不需要進行特別篩選就能夠聰明的對數(shù)據(jù)進行計算,”Teradata公司的Bayer指出:“這允許你能夠更有創(chuàng)造性并且更迅速地做出分析,能夠根據(jù)自己的需要擬定并測試腳本。這反映出一個趨勢:人們開始更關注于數(shù)據(jù)而不是算法?!?/FONT>
同時,這個趨勢還意味著“數(shù)據(jù)挖掘”一詞更集中于技術和運算的運用,而不是業(yè)務。
由于分析法不適用于批處理環(huán)境,因此更多的組織能夠利用分析后的數(shù)據(jù)有效減少人力資源的浪費。例如:通過對一個客戶的評估分析,能夠立即得到該客戶資料的實時更新?!拔覀儗⒎治龇椒ǖ氖褂脧呐幚憝h(huán)境轉(zhuǎn)移到實時控制中,”Epiphany公司負責市場方面的副總裁Michael Trigg說:“通過這個方法,可以利用分析數(shù)據(jù)引導公司更好的與客戶進行溝通和合作。”
“商業(yè)智能市場已發(fā)展成熟并形成規(guī)模?!盩rigg進一步強調(diào)指出:“大多數(shù)供應商提供的產(chǎn)品都將BI技術作為工具包的一個組成部分。這是由于組織在與客戶進行交互作用時,存在對數(shù)據(jù)挖掘和分析的需求?!?/FONT>
Epiphany公司的軟件產(chǎn)品提供一個實時的客戶信息功能,并且能夠根據(jù)不同公司的需求決定各自的擴展功能。這些功能包括收集客戶性別、郵政編碼、購買計分等信息。一旦獲取到這些有用的信息數(shù)據(jù),組織就能夠通過計算對交互銷售(cross-selling)和升級產(chǎn)品(up-selling)的時機進行適當預測和把握。
這些先進的功能不僅僅適用于呼叫中心的工作。NCR Teradata目前正在歐洲市場上推廣一項新技術,他們的目標是將實時分析運用到銀行ATM的顯示屏上。他們解釋說:“當你在ATM上取出存款時,銀行系統(tǒng)將對你實時產(chǎn)生一條個人信息,例如提供一份銷售供貸款?!鳖愃七@樣的功能在法國一家連鎖超市也得到了體現(xiàn),基于對消費者購買行為的實時分析,消費者在這家超市購物后能夠免費獲得不同金額的代金券。
綜上所述,對于商業(yè)用戶來說,分析法之所以越來越成為CRM實施體系中的關鍵組成部份,其主要原因正是由于實時功能和分析工具的運用,能夠幫助企業(yè)更好的了解客戶,從而使企業(yè)能夠在適當?shù)臅r間提供符合市場需求的產(chǎn)品及服務。
來源:ZDNET
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