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流程管理2.0是管控體系建立運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)
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來(lái)源:泛普軟件流程管理2.0非常強(qiáng)調(diào)企業(yè)員工的參與、互動(dòng)和漸進(jìn)的提升,強(qiáng)調(diào)流程管理的持續(xù)性。
流程管理2.0是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控體系的一個(gè)非常重要的基礎(chǔ),正是流程管理2.0才給企業(yè)打造了屬于企業(yè)自身的“管理基因”,幫助企業(yè)在變革和競(jìng)爭(zhēng)中取得先機(jī)。
如果說集團(tuán)管控體系中的管控模式設(shè)計(jì)是為企業(yè)的發(fā)展模式提供了一個(gè)框架,那么流程就是管控模式設(shè)計(jì)結(jié)果落實(shí)的基礎(chǔ)。單單的管控體系本身是無(wú)法發(fā)揮任何作用的,只有依賴于流程的設(shè)計(jì),依賴制度保障和信息化工具對(duì)流程的固化才能將管控體系設(shè)計(jì)落到實(shí)處。因此說,流程管理貫穿了集團(tuán)管控體系的建立、運(yùn)營(yíng)以及持續(xù)優(yōu)化的全過程,其在集團(tuán)管控體系中的地位如同人的血脈,是管控的活力所在。
那么傳統(tǒng)的流程管理咨詢模式是否可以充分解決集團(tuán)管控體系的問題呢?答案是部分的,傳統(tǒng)的流程管理咨詢模式也許可以解決部分建立的問題,但卻缺少對(duì)管控體系與人的結(jié)合的把握,更無(wú)法幫助企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)和持續(xù)有效的改進(jìn)。延展咨詢的總裁唐志明提出的流程管理2.0恰恰彌補(bǔ)了這些問題,因?yàn)榱鞒坦芾?.0非常強(qiáng)調(diào)企業(yè)員工的參與、互動(dòng)和漸進(jìn)的提升,強(qiáng)調(diào)流程管理的持續(xù)性(如圖)。
管控體系的建立主要有三個(gè)階段的工作需要完成:初期的企業(yè)評(píng)估、管控模式的設(shè)計(jì)以及相應(yīng)核心部門的職能、流程、制度設(shè)計(jì)。在初期的企業(yè)評(píng)估和管控模式的設(shè)計(jì)的階段,企業(yè)的參與程度相對(duì)較低,其參與主要體現(xiàn)在前期內(nèi)部環(huán)境和組織架構(gòu)職能調(diào)研方面,然而即使是這樣一種程度的參與,企業(yè)內(nèi)部員工的參與所起到的作用也是非常重要的。咨詢顧問可以提供各種方法和理念,讓企業(yè)員工參與分析,使得員工從原先單一的部門本位主義轉(zhuǎn)換到更高層次的思考,為后期所設(shè)計(jì)的管控模式的可理解性、可執(zhí)行性以及可持續(xù)性打下基礎(chǔ)。當(dāng)進(jìn)入第三階段具體核心部門的職能、流程與制度設(shè)計(jì)過程中的時(shí)候,企業(yè)員工的參與度將大大提高,咨詢顧問將作為指導(dǎo),由企業(yè)主要參與人員利用掌握的方法來(lái)具體實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì),這樣的設(shè)計(jì)結(jié)果更貼合企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀,并且可以通過咨詢顧問主導(dǎo)的跨部門的橫向溝通,通過宣講、串講、沙盤推演等方式來(lái)突破原先的部門墻,更好的發(fā)現(xiàn)問題,確保設(shè)計(jì)的方案效率更高、成本更低。
管控體系的運(yùn)營(yíng)階段是管控體系實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要的階段,在這個(gè)階段中有兩方面的重要工作,一個(gè)是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,一個(gè)則是新的流程和制度的執(zhí)行,當(dāng)中培訓(xùn)將成為重點(diǎn),這里的培訓(xùn)包括部門職能的培訓(xùn)以及流程制度的培訓(xùn)。在這個(gè)階段中,流程管理2.0的優(yōu)勢(shì)非常明顯。由于前期已經(jīng)有企業(yè)員工的大量參與互動(dòng),咨詢顧問已經(jīng)在著手為企業(yè)培養(yǎng)了許多了解體系設(shè)計(jì)過程、掌握流程管理理念的人才,通過這些人員的帶動(dòng),無(wú)論是培訓(xùn)還是流程的實(shí)施都將事半功倍,集團(tuán)管控體系的建設(shè)才算落到了實(shí)處??梢哉f流程管理2.0方法正是管控體系的真正落地的方法,即保障了管控體系的可執(zhí)行性,同時(shí)流程管理2.0也為企業(yè)培養(yǎng)出更多的復(fù)合型管理人才。
管控體系的持續(xù)優(yōu)化階段是管控體系得以維持發(fā)展的階段,這是集團(tuán)管控體系得以鞏固和發(fā)展的一個(gè)階段,缺乏持續(xù)性的管控體系顯然并不能真正解決企業(yè)的管控問題,而這正與流程管理2.0的“持續(xù)性”的概念不謀而合。流程管理是一個(gè)長(zhǎng)期實(shí)踐的過程,流程管理2.0的理念給予企業(yè)帶來(lái)的是一種觀念上的改變,不期望于流程管理在短期內(nèi)就實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的巨大轉(zhuǎn)變,而是更加看重為企業(yè)培養(yǎng)形成流程經(jīng)理隊(duì)伍和流程管理體系與制度的建設(shè),將流程管理真正融入企業(yè)的日常管理過程當(dāng)中,成為從管理者到執(zhí)行者的日常的管理方法和管理準(zhǔn)則。而這個(gè)方法也正是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控體系持續(xù)優(yōu)化的一個(gè)基礎(chǔ),集團(tuán)管控體系的建設(shè)絕對(duì)不是一蹴而就的事情,而是需要企業(yè)長(zhǎng)期維護(hù)和完善的過程,通過不斷的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)前期的不足之處,完善企業(yè)的流程和制度,另一方面集團(tuán)管控體系的建設(shè)也絕對(duì)不是一成不變的事情,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和外部環(huán)境的變化,從企業(yè)內(nèi)部形成對(duì)體系的優(yōu)化方案,也更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展階段,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。而這一切的實(shí)現(xiàn),都離不開流程管理2.0為企業(yè)帶來(lái)的的人才和管理理念上的幫助。
由此可見,流程管理2.0是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控體系的一個(gè)非常重要的基礎(chǔ),正是流程管理2.0才給企業(yè)打造了屬于企業(yè)自身的“管理基因”,幫助企業(yè)在變革和競(jìng)爭(zhēng)中取得先機(jī)
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