CIO少花錢多辦事的六個＂秘訣＂(下)

本文來自：泛普軟件

"秘訣"之四使用集成產(chǎn)品避免"量身定做"

對經(jīng)濟(jì)、技術(shù)基礎(chǔ)相對比較薄弱的中小企業(yè)來說，業(yè)務(wù)對信息系統(tǒng)的要求一般不會太高，買一些集成化產(chǎn)品比"量身定做"要合算得多。

"量身定做"的信息系統(tǒng)固然"合身"，但價格也不菲。對經(jīng)濟(jì)、技術(shù)基礎(chǔ)相對比較薄弱的中小企業(yè)來說，業(yè)務(wù)對信息系統(tǒng)的要求一般不會太高，買一些集成化產(chǎn)品比"量身定做"要合算得多。目前不少IT廠商推出了集成化產(chǎn)品，價格較低，但可以解決基本應(yīng)用需要。

拿防火墻來說，無論大企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，還是中小企業(yè)，對于防火墻性能的要求不外乎企業(yè)周邊安全保護(hù)，安裝、配置、管理方便，對互聯(lián)網(wǎng)的訪問受到保護(hù)等。目前市場上一些防火墻硬件產(chǎn)品，通過預(yù)設(shè)操作系統(tǒng)強(qiáng)化軟件功能，并在防火墻中加入防病毒、防黑客、內(nèi)容過濾以及VPN等功能，降低了企業(yè)購買成本，而且易于使用。即使缺乏專業(yè)的管理人員也可以方便地安裝和管理，大大減少了安全的管理成本。

"秘訣"之五調(diào)動IT人員積極性以創(chuàng)新應(yīng)用降低成本

人才是企業(yè)最寶貴的財富，信息化也不例外。對CIO來說，最大限度地調(diào)動IT人員的積極性，有時會產(chǎn)生意想不到的效果。不少企業(yè)的IT人員靈機(jī)一動開發(fā)出來的一些小應(yīng)用，不僅在成本上占有無可比擬的優(yōu)勢，而且比購買軟件產(chǎn)品有著更強(qiáng)的實用性。

幾乎每個實施ERP的企業(yè)都會購買幾十萬元到上百萬元的中間件產(chǎn)品，但合肥美菱集團(tuán)在實施ERP過程中，沒花一分錢購買中間件，也沒有用盜版軟件。美菱ERP實施中所用中間件都是信息主管楊大寨和同事們自己開發(fā)或者從各種免費網(wǎng)站上下載的。楊大寨說："我不主張沒錢就用盜版軟件，也不提倡像美菱這樣'投機(jī)取巧'，但我們實在沒錢，這也是不得已而為之。"

秘訣之六充分利用IT租賃和IT外包

用戶把設(shè)備搬回自己的機(jī)房，按月或者按年交付租金，租賃期結(jié)束后，與IT廠商共同商定如何處理殘值；由于IT設(shè)備更新?lián)Q代越來越快，"IT租賃"不僅降低了企業(yè)IT投資的風(fēng)險、突破了當(dāng)年IT投資的限制，還提前享受了信息化帶來的規(guī)模效益。

隨著信息化建設(shè)的深入，為降低IT部門的運營費用和獲得專業(yè)的IT服務(wù)，越來越多的企業(yè)選擇了IT租賃與IT外包。（關(guān)于IT外包將在《IT外包的4321法則》中專門介紹，在僅介紹IT租賃。）

長期以來，一些企業(yè)為滿足業(yè)務(wù)量高峰時的需要而購置了大量服務(wù)器等軟硬件設(shè)備，但這些IT設(shè)備的絕大部分效能在每月甚至每年的絕大多數(shù)日子里處于閑置狀態(tài)，這無疑造成了企業(yè)資源的極大浪費。于是，一些企業(yè)選擇了"按需付費，以租代買"。根據(jù)與IT供應(yīng)商的協(xié)議，企業(yè)只需購買維持日常工作需要的IT設(shè)備，而其余的則采用租賃形式，如服務(wù)器放在IT供應(yīng)商那里，用戶只在有需要時通過專門的軟件來"租"用那些服務(wù)器，并按使用流量付費。

還有的企業(yè)對維護(hù)日常工作需要的IT設(shè)備也"租賃"而不是"購買"。用戶看中IT供應(yīng)商的某款產(chǎn)品后，出于降低IT投資風(fēng)險、增加現(xiàn)金流量等考慮，以租賃的形式獲得IT設(shè)備的"完整使用權(quán)"。雙方簽定租賃協(xié)議后，用戶把設(shè)備搬回自己的機(jī)房，按月或者按年交付租金，租賃期結(jié)束后，與IT廠商共同商定如何處理殘值。由于IT設(shè)備更新?lián)Q代越來越快，"IT租賃"不僅降低了企業(yè)IT投資的風(fēng)險、突破了當(dāng)年IT投資的限制，還提前享受了信息化帶來的規(guī)模效益。

其實，CIO少花錢多辦事的招數(shù)遠(yuǎn)不止這些，如充分利用公共服務(wù)、采用開放源代碼的軟件甚至購買二手IT設(shè)備等，都可以有效節(jié)省IT投資。如何以成功的信息化策略換取最大IT投資回報，才是CIO們最關(guān)心的根本問題。

來源：CIO22個生存法則

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發(fā)布：2007-04-29 10:23 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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