CRM在呼叫中心所扮演的角色—CALL CENTER之定位發(fā)展

本文來自：泛普軟件當(dāng)今多渠道呼叫中心所呈現(xiàn)出來的重要角色不僅體現(xiàn)在客戶服務(wù)上，更體現(xiàn)在市場營銷和銷售策略上。這種由以成本為中心向以利潤為中心的轉(zhuǎn)變使得管理層陷入一片不安。在這種情況下，只有整個企業(yè)相信應(yīng)用CRM體系能夠切實提高客戶忠誠度，那么CRM系統(tǒng)才能體現(xiàn)出它的價值。

呼叫中心（哦，對不起，或許你更愿意說是“聯(lián)系中心”或是“客戶交互中心”，或再具有高科技意味一些，如“電話中心”或“交流中心”之類，其實隨便哪一個名字都可以）的管理者們很清楚，他們的工作遠比那些局外人想象的要更加復(fù)雜，更加有挑戰(zhàn)性。當(dāng)然他們也明白旁人也會這樣想：“接接那些亂七八糟的電話有什么難的??？”

這有什么難的呢？IVR的編撰，CTI的執(zhí)行，系統(tǒng)中各種熟練的路徑和序列的管理，多渠道的信息跟蹤，工作流程維護和知識管理，勞動力管理和各種報告……是否都需要一些新鮮元素呢？在一個忠誠度如同中央公園里的麒麟獸一般普通的世紀里，我們并沒有帶著喜悅之情開展對員工的招募、培訓(xùn)、激勵、聘用等一系列工作。

最讓人頭痛沮喪的是：有些公司一下子投入大量的資金到CRM項目上，而結(jié)果卻往往是這樣的：

*由于支持CRM項目的系統(tǒng)設(shè)計不合理，完整性不夠，維護不完善，代理商拒絕使用；

*支持資料含糊隱晦、偏離主題甚至過時，使得代理商不能及時、準確的給出答復(fù)；

*一些用來增強語言效果的技術(shù)，如交互式聲音響應(yīng)，運作方式對客戶來說是弊大于利多一點；

*基于萬維網(wǎng)的個性化內(nèi)容是以侵擾的、甚至完全進攻性的方式強迫客戶感知的；

*電子郵件始終是未打開狀態(tài)，就像肩負雙重任務(wù)的代理商又被指派去處理大量的回電一樣；

*客戶關(guān)懷環(huán)境不能對有用的商業(yè)情報數(shù)據(jù)作出搜集、分析、回應(yīng)等反應(yīng)。

THE SILVER BULLET STIGMA

像綜合電子商務(wù)、CRM和ERP之類的具有代表性的新興、昂貴的技術(shù)手段被企業(yè)所實施后往往能使企業(yè)處于顛峰狀態(tài)。但實際上這種可能往往很難實現(xiàn)。公司要盈利需要一定的條件：1）上述各技術(shù)手段要有針對性的使用，而不是將人員和程序全盤代替；2）公司決定使用他們來增進而不是避開客戶關(guān)系。不管這些手段有多復(fù)雜，衡量其成功與否的尺度依然是他們對公司既定目標的貢獻。

以上發(fā)生也有一定條件：1）公司最高層的觀念要有根本性的轉(zhuǎn)變；2）自1932年起沿襲至今的銷售產(chǎn)品和服務(wù)相互獨立及當(dāng)?shù)馗偁幷呦鄬^少的觀念被市場銷售打破，而代之以“客戶服務(wù)”；3）人力資源領(lǐng)域制定的富有激勵性的計劃被完全視為“客戶服務(wù)”。

CRM在市場上的擴充使得管理層更難于尋求有助于企業(yè)發(fā)展的方法、策略。評估更是一項艱辛的工作，因為正確的評估除了成本之外，還要考慮到整體化、工作流程、多方接觸支持、承諾的兌現(xiàn)、可衡量性、遠程接收性能、聯(lián)絡(luò)操縱、商業(yè)情報工具、CTI、時間追蹤等等各方面的因素。

但這再也不是從前意義上的呼叫中心了。20年前，人們是不會想象到可以借助因特網(wǎng)將一個“成本中心”轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€商業(yè)媒介的方法。客戶交互中心也已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾臋C構(gòu)了，能夠處理包括售前詢價到訂單到售后服務(wù)一系列的支持。這個支持功能本身并沒有改變，但作為網(wǎng)上交易的聯(lián)系重點，呼叫中心賦予客戶服務(wù)新的重要性。過去，呼叫中心的職員往往只是處理那些惱人繁瑣的客戶對產(chǎn)品服務(wù)的抱怨，而今，他們卻都成為整個供應(yīng)環(huán)節(jié)中不可缺少的一部分了。

未來之呼叫中心

既然前景是光明的，那么“客戶服務(wù)“會怎樣發(fā)展呢？一個未來成功的呼叫中心機構(gòu)將不再是一個低層次的 “成本中心”，而應(yīng)成為一個戰(zhàn)略性的可提供服務(wù)的場所，一般應(yīng)包括以下方面：

*多種聯(lián)系渠道，如通過電郵，網(wǎng)上聊天，網(wǎng)上回電，網(wǎng)址，網(wǎng)上合作等；

*綜合的知識管理和聯(lián)系管理方式；

*與每位客戶一對一的個性化交流；

*更加強有力的通話整體性；

*通過更高級的商業(yè)分析和市場情報獲取真實的客戶信息；

*能夠提供出色服務(wù)的前線員工，當(dāng)然這得另當(dāng)別論了。

30年前，當(dāng)電報電話公司發(fā)明了第一個集成遠程通話設(shè)備時，沒有人會想到它將成為全球合作的第一聯(lián)系方式，不僅是為客戶服務(wù)，更是為網(wǎng)上訂購過程和其他多方位交流服務(wù)。勿容置疑，技術(shù)的確起到了作用，但一個公司對待客戶的態(tài)度對于項目的最終成功則起到了決定性的作用。

呼叫中心只是商業(yè)行為中的一個縮影而已，當(dāng)你賦予新經(jīng)濟挑戰(zhàn)以更多終端對終端的支持，VoIP、電郵、全球商業(yè)合作，呼叫通過，呼叫回復(fù)等，那么，你就會擁有新的受益。從前，呼叫中心只是為售前和售后服務(wù)提供支持，而今，它已成為整個供應(yīng)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié)了。當(dāng)然，你也會被答復(fù)頻率、談話時間、報廢比率等影響底線費用的數(shù)據(jù)所困擾。一個趨勢就是：應(yīng)用定量的而不是定性的尺度來評價呼叫中心的運作。

富有改革精神的公司都給予其呼叫中心代理商相關(guān)信息和權(quán)力，為的是使得每一位有利可圖的客戶都可以體會到公司對他們親自的關(guān)懷，這樣做有助于建立良好的信任關(guān)系。這其中包含了許多過程，并且基于客戶規(guī)模的不同和技術(shù)支持也會有所差異。

CRM與呼叫中心及顧客獲取成本測算

CRM與Call center有何關(guān)系，安裝了呼叫中心的企業(yè)應(yīng)如何導(dǎo)入CRM？

從客戶關(guān)系管理的定義來看，呼叫中心應(yīng)當(dāng)是包含在CRM中的一個部分，是CRM其中的一個子集，這樣來說明CRM與Call Center的關(guān)系是比較準確的。

因為呼叫中心提供的是以電話的方式與大量的客戶進行交流的渠道，同樣的，與客戶進行交流的其他渠道還包括人對人的接觸、網(wǎng)絡(luò)渠道、無線手持設(shè)備渠道等等。此外，呼叫中心僅僅提供了與客戶接觸的方式，但是如果沒有后臺客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)庫的支持，是無法對這些客戶接觸提供定量分析的，因此也無法自動識別客戶并且給出過去的交往紀錄，無法根據(jù)交往記錄的頻率分析客戶價值。

要實現(xiàn)剛才提到的功能，就需要與呼叫中心配套的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。對于已經(jīng)安裝了呼叫中心的企業(yè)可以選擇與呼叫中心后臺的數(shù)據(jù)庫兼容的CRM軟件，并且確定雙方的信息更新的觸發(fā)方式，就能夠獲得完整的客戶關(guān)系的整合管理了。

2.北京快威科技有限公司黃樹森問：如何定量測算顧客的獲取成本？

顧客的獲取成本對于不同的行業(yè)和企業(yè)來說往往是不同的，從普遍意義上來講，可以用以下的公式作為測算客戶獲取成本的基礎(chǔ)，然后按照每個企業(yè)或行業(yè)的特定情況進行調(diào)整。

公式如下：客戶獲取成本=客戶線索獲取成本+客戶跟蹤成本+客戶挽留成本。線索獲取成本包括市場活動分攤到每個銷售線索的成本，所發(fā)直郵、廣告成本；客戶跟蹤成本包括銷售線索確立之后具體的每一次的接觸，包括拜訪成本、試用成本、投標成本等等，客戶挽留成本則是為了挽留可能流失的客戶而發(fā)生的特殊的費用，例如降價，延長服務(wù)期等成本。

（來源：客戶關(guān)系管理網(wǎng)）

發(fā)布：2007-04-29 10:23 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：