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五金配件erp
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泛普ERP,在管理思想方面主要參考了華為,IBM的成功實踐;在業(yè)務(wù)方面借鑒了ORACLE ERP的處理思路,但在MRP的處理邏輯、車間排產(chǎn)等方面,則針對中國企業(yè)的市場環(huán)境,增加了特別的功能。泛普ERP功能強大,可以處理只有國外大型ERP軟件才能處理的復(fù)雜業(yè)務(wù),但使用卻很簡單,一般的崗位只需要初中文化就可以勝任。這些努力是為了幫助企業(yè)達到一個新的管理境界.
泛普erp系統(tǒng)主要包括八大功能模塊,銷售管理、計劃管理、采購及外協(xié)管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、財務(wù)管理、統(tǒng)計查詢及追溯。八大功能共同為企業(yè)提供從業(yè)務(wù)到生產(chǎn)、從生產(chǎn)到財務(wù)的全方位管理支撐。
l 改進企業(yè)工作流
在導(dǎo)入ERP項目以來,XX新增了二十臺工作電腦。在這些電腦上,運行著采購訂單、收退貨數(shù)據(jù)、領(lǐng)料數(shù)據(jù)、生產(chǎn)指令、工時數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)、銷售訂單、銷售發(fā)退貨、采購應(yīng)付發(fā)票、銷售應(yīng)收發(fā)票、車間制造數(shù)據(jù)等企業(yè)運營的一些必要的數(shù)據(jù)。
操作人員按《ERP作業(yè)指導(dǎo)書》,已能夠熟練使用ERP進行日常帳務(wù)處理。導(dǎo)入ERP項目以后,操作人員只要做好日常的收發(fā)登記工作,其它的報表統(tǒng)計完全由系統(tǒng)來完成。大大提高了辦公效率。
冷鐓、金加工車間,原來制作一個生產(chǎn)訂單,要手工書寫“工作聯(lián)系單”,現(xiàn)在,只要按幾個按鈕,即可完成以上操作,并自動提交“用料申請”至原料倉庫。原料倉庫管理員,接到申請用料的郵件后,配料并核對數(shù)據(jù),再點擊“保存”,即可完成發(fā)料、入帳的操作。
ERP、建立了穩(wěn)定的帳務(wù)處理平臺。按目前的配置(人力、硬件),即可完成數(shù)倍電器目前產(chǎn)值的數(shù)據(jù)處理。同時,按ERP的操作,對操作人員的帳務(wù)處理要求較低,只要能操作電腦,即可。若存在人員流動、崗位的調(diào)動,新人上崗以前,按ERP作業(yè)指導(dǎo)書,進行必要的ERP操作學(xué)習(xí),即可應(yīng)付崗位的日常工作。
信息共享,為企業(yè)內(nèi)部節(jié)省了大量的人力資源。如,原來要查找某張工單所對應(yīng)的材料,是否備齊,要打電話詢問,并花費若干的時間才能辦妥?,F(xiàn)在,生產(chǎn)管理員,只要點擊幾個按鈕,在一分鐘以內(nèi)即可OK。辦公人員的辦公目的性明確,循規(guī)蹈矩的辦公,減少了員工的疲勞。
l 共享統(tǒng)一的平臺
解決大家之前信息隔斷的重要問題,之前都是靠人走訪各個部門、電話聯(lián)系各個部門詢問生產(chǎn)進度,是否發(fā)貨,簽字審批等等?,F(xiàn)在大家統(tǒng)一使用一個平臺,通過不同的權(quán)限了解大家的工作狀態(tài),清楚查到合同號的跟蹤執(zhí)行狀況;有效的為計劃部門備庫生產(chǎn)、采購部的備庫買料提高了準確的數(shù)據(jù)分析;取消了原來記小賬的模式,減輕工作負擔(dān)。
l 流程順暢
較為流暢的流程是工作效率提高的保證,才能減免各個部門的扯皮之爭,從而實現(xiàn)部門之間的有效溝通,此“蝴蝶效應(yīng)”的作用是相當(dāng)強大的。
比如:之前從綜合辦公室手工下達任務(wù)單,會走大概1.2KM的路到車間安排任務(wù),工作效率極為緩慢,且工作任務(wù)單無法完整傳遞到最后一道工序,月底統(tǒng)計報表時經(jīng)常要加班整理,而現(xiàn)在基本上數(shù)據(jù)快速傳遞,無需人員流動,及時查看動態(tài)數(shù)據(jù)。
較為流暢的流程是數(shù)據(jù)采集的基礎(chǔ),月底無需加班制作報表,系統(tǒng)可以隨時拉出統(tǒng)計數(shù)據(jù),且每個工序的員工產(chǎn)量及時查詢以便計算計件薪資。
使用ERP加大了權(quán)限的控制,使得大家必須按照制定的規(guī)則行事,而不可以隨意跳出任何一個環(huán)節(jié),而各個部門人員也做到必須有單據(jù)才能執(zhí)行物質(zhì)的物理動作,在ERP的制度保障下統(tǒng)一執(zhí)行標準,大家都做到“有章必依”、 “有證執(zhí)行”的循環(huán)動作。
l 真實準確的數(shù)據(jù)平臺
ERP為企業(yè)搭建了一個穩(wěn)定、真實、準確的數(shù)據(jù)平臺。將企業(yè)運營過程中的原子數(shù)據(jù)采集于其中。企業(yè)要利用ERP,發(fā)揮ERP的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的效能,進行深層次的數(shù)據(jù)分析、并反饋至管理活動中。
如:當(dāng)拿到“呆滯物料表”(以自運行了ERP,未發(fā)生出入庫為原則)后,應(yīng)核對“呆滯”的真實性。對呆滯物料要及時清理,變廢為寶。可以采用“改裝”“材料替代”等方式,將這些物料消耗之。同時,關(guān)注呆滯的成品動態(tài),避免成品呆滯物的增長。
如:在材料損用上,已經(jīng)很難找到突破口??梢栽谔岣叨~,來降低成本,據(jù)分析,降低率不會很高。降低產(chǎn)品成本,還一個重要的途徑,“降低物料的采購單價”。
二、提高改善
l 提高數(shù)據(jù)采集效率
數(shù)據(jù)采集效率需要提高,接下來需要引入PDA的條形碼采集方式,提高效率,從而解放人力將精力釋放至今計劃與檢查中來;
l 批次數(shù)據(jù)與庫位數(shù)據(jù)的銜接
配合硬件的設(shè)置,實現(xiàn)貨架的庫存管理,做到系統(tǒng)的庫位與實際庫位完全一致便于倉庫發(fā)貨時準確定位。
l數(shù)據(jù)深層次分析需加強
目前,我們僅將ERP當(dāng)成了一個高級的帳務(wù)處理工具,未能將數(shù)據(jù)進行更高層次的分析。要進行更高層次的分析,要求各級管理者,要提高管理水平,接受管理知識的教育。
管理層,也可制訂相應(yīng)的“數(shù)據(jù)指標”,從“客戶滿意度”“成本、費用”“供應(yīng)商配合度”“部門間滿意度”“產(chǎn)品銷售趨勢”“呆滯物料的減少”等各個方面出發(fā),要求各級職能部門,達到“計劃設(shè)定”。
通過分析數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為正確的行動。努力做到,向ERP要數(shù)據(jù)。
通過PDCA的循環(huán),達到管理水平的提高。
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