煤炭集團(tuán)企業(yè)成功推行印刷erp項(xiàng)目的探索（二）

2 對(duì)印刷 erp系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行原則性規(guī)劃

對(duì)印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行原則性規(guī)劃，是成功推行印刷erp系統(tǒng)的關(guān)鍵。為保證煤炭集團(tuán)企業(yè)順利推行印刷erp系統(tǒng)，應(yīng)由企劃部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃，成立以公司企劃部負(fù)責(zé)人為主的印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目小組，組織人員調(diào)研影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素，分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、提出改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的解決方案，哪些問(wèn)題可以用印刷erp系統(tǒng)來(lái)解決，實(shí)施印刷erp系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo);并對(duì)軟件的實(shí)施周期、實(shí)施成本、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)寫(xiě)出詳細(xì)的可行性分析報(bào)告，遞交企業(yè)決策層討論決策，這將成為煤炭集團(tuán)企業(yè)印刷erp系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵。

2.1 制訂印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)應(yīng)遵循的基本原則

(1)整體規(guī)劃原則。印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃是集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分，要與集團(tuán)企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理發(fā)展充分結(jié)合。集團(tuán)企業(yè)印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目的整體性包括3方面：①項(xiàng)目?jī)?nèi)容覆蓋了集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);②印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)不是孤立地搞單項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用，在選用技術(shù)時(shí)應(yīng)全盤(pán)考慮;③必須考慮在全球化市場(chǎng)中同需方和供方密切相連，客戶和供應(yīng)商的相關(guān)信息要納入集團(tuán)企業(yè)印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目管理范疇。

(2)階段性與擴(kuò)展性結(jié)合原則。應(yīng)分階段選擇實(shí)施印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目的不同子系統(tǒng)，做規(guī)劃時(shí)要留有余地，不能追求大而全。要以適應(yīng)信息技術(shù)快速發(fā)展、適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)管理與業(yè)務(wù)模式的不斷變化為目標(biāo)。

(3)客觀性需求原則。不同規(guī)模的集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃有不同的要求。在規(guī)劃時(shí)要從集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需要，制訂出適合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃，不能一味追求先進(jìn)技術(shù)和最新版本。

2.2 印刷erp系統(tǒng)推行過(guò)程中的需求分析

集團(tuán)企業(yè)的需求分析應(yīng)包含3個(gè)層面，即戰(zhàn)略層面、技術(shù)層面和管理層面。①?gòu)膽?zhàn)略層面上來(lái)說(shuō)，涉及以下幾個(gè)方面：明確集團(tuán)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo);明確集團(tuán)企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;在集團(tuán)企業(yè)總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，根據(jù)自身的現(xiàn)狀、能力和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的要求，制訂切實(shí)可行的印刷erp系統(tǒng)信息化戰(zhàn)略。②從技術(shù)層面上來(lái)說(shuō)，需求分析涉及評(píng)估公司的信息化能力現(xiàn)狀，包括現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)設(shè)施和人員的能力;評(píng)估集團(tuán)企業(yè)的信息化技術(shù)架構(gòu)，包括平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件、流程、數(shù)據(jù)和架構(gòu);按照集團(tuán)企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)信息化能力的需求，確定信息化能力差距和信息化能力發(fā)展藍(lán)圖。③從管理層面上來(lái)說(shuō)，需求分析涉及管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、匯報(bào)體系、崗位設(shè)置、技能分類和相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo)體系;信息化管控模式，如相關(guān)信息化制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、信息化投資決策程序、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全管理和項(xiàng)目管理、信息化變革管理和培訓(xùn)。企業(yè)需求分析的內(nèi)容要充分體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理所應(yīng)具備的信息化的內(nèi)涵。做好需求分析后，還要注意需求與實(shí)施之間的平衡。在進(jìn)行印刷erp系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，需求與實(shí)施必須要與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)，并不斷進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。

發(fā)布：2007-03-27 12:19 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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