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如何正確實施印刷erp項目(一)
在我國逐漸開放的市場和對外程度逐漸提高的狀況下,如何借助印刷erp系統(tǒng)項目完善企業(yè)的管理制度,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,增強國際竟爭力已成為其面臨的重要課題。由于印刷erp具有透明性、規(guī)范性的特點,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資金流、物流、信息流三者合一,應用印刷erp系統(tǒng)成功后的企業(yè)會獲取巨大收益,但是選擇時也面臨巨大的風險。
一、印刷erp系統(tǒng)項目實施現(xiàn)狀
近年來,隨著印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品的不斷發(fā)展與成熟以及中國企業(yè)的管理能力和信息技術(shù)應用水平不斷提高,印刷erp逐漸被越來越多的國內(nèi)企業(yè)所采納,但是并未取得預期效果,很多企業(yè)以失敗而告終??傮w來說實施印刷erp系統(tǒng)的絕大多數(shù)中國企業(yè)效果并不明顯,付出較大的代價。
(一)對印刷erp系統(tǒng)認識不足
目前很多企業(yè)對于印刷erp系統(tǒng)的應用存在認識上的誤區(qū),一些管理混亂、管理效率較低的中小企業(yè)認為印刷erp系統(tǒng)應用是改善企業(yè)經(jīng)營管理的一劑良藥,于是不惜重金購買軟件。存在上述認識的管理者忽視了事物內(nèi)部之間的相關性,如企業(yè)內(nèi)部的存貨管理混亂,使用印刷erp系統(tǒng)后只是工具上的改進,能通過信息化對部分違法行為做出約束,但往往不能充分發(fā)揮到為企業(yè)減少人力資源成本、提高存貨管理效率,做出存貨需求預測等印刷erp系統(tǒng)本身應該發(fā)揮的主要功能;還有一定比例的企業(yè)雖然認清信息化及實施印刷erp系統(tǒng)是未來趨勢,但是把信息化和印刷erp系統(tǒng)應用混為一談,甚至不考慮企業(yè)自身的發(fā)展狀況,也不考慮軟件的實用性,即選擇購買,甚至出現(xiàn)整體員工為準備印刷erp系統(tǒng)應用的恐慌,最終自然導致嘗試失敗。對印刷erp系統(tǒng)功能的認識上,部分企業(yè)認為印刷erp系統(tǒng)是更貴的財務軟件,把印刷erp系統(tǒng)軟件功能局限在財務管理方面;或者沒有完全發(fā)揮印刷erp系統(tǒng)的功能,讓將其局限在MRP或MR-PII階段。
(二)印刷erp系統(tǒng)的實施受到外部環(huán)境制約
目前我國部分企業(yè)普遍存在信息化程度較低的現(xiàn)象,這使得印刷erp系統(tǒng)實施及應用的前提及輔助環(huán)境受到限制。在網(wǎng)絡的應用方面,部分企業(yè)對于印刷erp系統(tǒng)應用敬而遠之,究其深層次的原因有兩點,一是企業(yè)規(guī)模較小,現(xiàn)金流、物流通過手上實現(xiàn)更經(jīng)濟;二是人員專業(yè)水平低,即使耗費較高成本購進印刷erp,仍不能發(fā)揮其有的功能,造成資金浪費和管理上的困難。
(三)印刷erp系統(tǒng)軟件缺乏與行業(yè)及企業(yè)特點的匹配
目前,我國的印刷erp系統(tǒng)軟件產(chǎn)品已經(jīng)打破了國外企業(yè)壟斷、成本較高的局面,但是我國有些企業(yè)所應用的印刷erp系統(tǒng)軟件并不成熟,這有軟件開發(fā)公司的問題,如erp系統(tǒng)印刷erp系統(tǒng)的一些功能就存在前后不配套,銜接性較差,難以適應客戶的需求變化,自然企業(yè)也很難購買到“合身”的印刷erp系統(tǒng)軟件;從功能上來看,軟件商期望通過一套軟件,用簡單的參數(shù)控制解決所有企業(yè)的多種問題,這是不可能的,目前只有大部分財務軟件可以實現(xiàn)企業(yè)、行業(yè)間的統(tǒng)一。此外軟件的適用性也較差,如系統(tǒng)無法提供多幣種、多語言的管理模式;各個模塊分裂割據(jù),整體功能根本無法體現(xiàn)。
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