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erp實施服務企業(yè)
這個時代,不發(fā)聲意味著忘卻。任何企業(yè)想要發(fā)展生存,都需要找到市場默契點和自己的定位。不管是哪一種模式都有一定的新鮮期以及不可避免的過去,我們需要做的是在前進的過程中不斷調(diào)整方向。
關于創(chuàng)新
從軟件層面來講,各大軟件商產(chǎn)品都不差,想做的有新意,難。
做行業(yè)類軟件,除非是特殊行業(yè),不然優(yōu)勢不大,但是行業(yè)特性很明顯的。
我們要做的就是在熟悉的行業(yè)和領域闖出一條生路,在熟悉的軌道上做創(chuàng)新。所以我們走了一條與行業(yè)內(nèi)完全不同的道路,就是從服務的角度去體現(xiàn)我們的競爭力,而且這個路子目前已經(jīng)走通了,能被更多的企業(yè)所接受也只是時間的問題。
關于費用
怎樣合理的定價也是很重要的一個環(huán)節(jié)。作為專業(yè)服務的軟件公司,我們不像大多數(shù)友商那樣,按照模塊和站點數(shù)報價。我們不會去限制模塊和站點數(shù)。我們會從以下三個方面去考量:
?、倨髽I(yè)的年營業(yè)額;
②企業(yè)的員工數(shù);
?、燮髽I(yè)管理人員的年薪。
關于服務(產(chǎn)品、實施、服務一體化)
從保姆式的實施服務向知識傳授方向轉(zhuǎn)移。在解放大批實施員的同時提高企業(yè)信息化的運作效率。
做了那么多年的服務,也漸漸的明白了一些道理,作為實施服務公司,重點不是安排顧問或者是實施員凡事親力親為。顧問和實施員從大局上把控,有很多工作,完全可以放手讓企業(yè)內(nèi)部的員工自行完成。
1.項目經(jīng)理和實施人員各司其職,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事兒,盡量避免人才的浪費。
2.培養(yǎng)企業(yè)自己的種子團隊。(軟件商定期組織企業(yè)管理員培訓)
3.作為實施顧問,就是在恰當?shù)臅r候解決客戶無法解決的問題,并在此基礎上引導客戶向更深層次的方向前進。
關于ERP實施服務
ERP實施模式與用戶的信息化現(xiàn)狀、軟件企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)品的成熟性及行業(yè)特性有關。筆者認為,當前ERP實施模式大致可以分為三類:
(1)定制型??蛻舻男枨蟊容^復雜和特殊,軟件企業(yè)只好量身打造、定制開發(fā)ERP.在這種情況下,他們將軟件需求調(diào)研、開發(fā)設計、實施維護全部納入到一個項目中,統(tǒng)稱為“實施”。
(2)產(chǎn)品型。軟件企業(yè)的產(chǎn)品比較成熟,具有可重構(gòu)特性,或者已經(jīng)平臺化,能提供多種業(yè)務解決方案,能適應某些領域或行業(yè)的需求。在這種情況下,實施不包含軟件開發(fā)工作。
(3)半定制型。軟件企業(yè)已經(jīng)開發(fā)出一個ERP產(chǎn)品,但是由于軟件缺少一定的靈活性,或很難迎合特定客戶的需求,而采取的二次開發(fā)策略。這時,實施的內(nèi)容涵蓋了二次開發(fā)工作。從總體上看,無論哪種實施模式,ERP實施都包含了需求調(diào)研、瓶頸診斷、流程梳理、產(chǎn)品安裝、培訓、數(shù)據(jù)準備、試運行、系統(tǒng)切換、用戶測試、驗收、售后維護等內(nèi)容。
erp實施服務企業(yè)的主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)確保ERP需求調(diào)研能有效地充分地提煉,這要求調(diào)研人員講究策略、耐心、細心,不僅僅停留于客戶的片言只語。
(2)有效地控制ERP二次開發(fā)或定制開發(fā),貫徹執(zhí)行軟件工程相關標準,使軟件測試盡量全面、科學、徹底,同時加強軟件質(zhì)量保證和管理工作,建立軟件質(zhì)量指標體系及評估方法。
(3)ERP的培訓要分步驟分層次進行,培訓的效果要突出,要因材施教,如先培訓ERP管理理念,再培訓基本操作,最后培訓高級操作。
(4)安裝ERP,配置數(shù)據(jù)庫后,要雙方確認。
(5)為用戶診斷瓶頸問題,指導業(yè)務部門優(yōu)化業(yè)務流程,特別是ERP系統(tǒng)運行趨于穩(wěn)定后,實施者要根據(jù)系統(tǒng)制定新的業(yè)務流程。
(6)實施人員要監(jiān)督數(shù)據(jù)準備和錄入工作,保證數(shù)據(jù)齊全、準確、完整,數(shù)據(jù)錄入的方式要科學。要協(xié)助和配合用戶測試,詳細記錄每一個不合格問題,并確保及時處理。
(7)項目實施過程中的溝通機制、反饋機制、監(jiān)督機制要暢通。軟件產(chǎn)品的成熟度對下一步的實施工作有一定的影響,但不是致命的。因為一旦反饋機制建立起來后,用戶測試中的不合格問題都能得到有效的處理。
(8)其他。如,系統(tǒng)切換方案要科學;有效管理實施文檔,確??山桓缎晕臋n的質(zhì)量可靠,特別是用戶文檔要詳細完整、簡潔易讀;實施進度按計劃推進等等。
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