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工程erp企業(yè)管理軟件
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隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來越多的綜合性集團(tuán)企業(yè)不斷產(chǎn)生,一個(gè)企業(yè)可能會(huì)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,而這些項(xiàng)目涉及的領(lǐng)域與內(nèi)容不同,投資額也不盡相同,對于企業(yè)的各級項(xiàng)目管理人員,如何管控這些項(xiàng)目,如何及時(shí)有效地了解項(xiàng)目的進(jìn)展、項(xiàng)目的投資情況,如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題,已經(jīng)成為影響企業(yè)整體管理水平及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要問題。
那么,吸取與借鑒先進(jìn)項(xiàng)目管理理念和方法,并采用先進(jìn)IT技術(shù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),以提高項(xiàng)目管理水平和工作效率,是十分必要的。項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高效、有序和可預(yù)見性管理,為項(xiàng)目管理和運(yùn)營階段的完整性管理提供決策和數(shù)據(jù)支持。
面臨挑戰(zhàn)
工程項(xiàng)目的管理,是一個(gè)復(fù)雜,艱巨的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等多方面的工作,眾多的參與部門和單位如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營等,使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難,大量的信息需要有效的管理。尤其國內(nèi)普遍的“三邊”工程,加大了工程管理的難度。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法,已經(jīng)顯得越來越吃力,急需尋找新的方法和工具。
● 系統(tǒng)特點(diǎn)
泛普工程erp企業(yè)管理軟件的核心是“以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的高度共享與集成”。具有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全按邏輯集成、提供業(yè)務(wù)流程模型、具有開發(fā)接口、可實(shí)現(xiàn)客戶配置,系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性、可靠性、先進(jìn)性、實(shí)用性和延展性等特點(diǎn)。
1、通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、作業(yè)流、信息流、價(jià)值流、客戶流資源的高度集成;
2、規(guī)范作業(yè)和管理流程,減少人為因素對工作效果的影響;
3、建立高效、統(tǒng)一、協(xié)同的工作機(jī)制;
4、支持企業(yè)做大做強(qiáng)過程中經(jīng)細(xì)化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化管理需求;
5、有利于企業(yè)提高作業(yè)效率,消除信息孤島,建立有效的管理與制約、監(jiān)督機(jī)制;
6、實(shí)現(xiàn)建立在信息化手段之上的高效運(yùn)做、規(guī)范管理、科學(xué)分析的決策與管理體系;
7、解決總部對分公司、客戶的遠(yuǎn)程跨地域管理,實(shí)現(xiàn)零距離集中式管理,分區(qū)運(yùn)作。
工程erp主要功能介紹
◆ 投資計(jì)劃管理
投資計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理的起點(diǎn)。系統(tǒng)對項(xiàng)目的投資計(jì)劃、投資控制、投資完成情況等業(yè)務(wù)提供了功能支撐。
系統(tǒng)投資計(jì)劃的生命周期:
◆ 項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理的管理重點(diǎn)在成本、進(jìn)度、質(zhì)量之間的綜合優(yōu)化平衡,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管理的精細(xì)化管控,使管理效益最大化。
◆ 采購管理
構(gòu)建企業(yè)完整的采購流程,實(shí)現(xiàn)對采購過程的全面性決策與合規(guī)性管理。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,所有涉及需要外部采購的業(yè)務(wù),統(tǒng)一在此模塊中進(jìn)行管理,包括采購的申請、及支持招標(biāo)采購 、競爭性談判采購 、單一來源采購 、詢價(jià)采購,這四種采購方式的全過程管理。
◆ 合同管理
管理合同的簽訂及合同的執(zhí)行過程,包含合同審批流程管理、合同文本及摘要管理、合同付款及發(fā)票管理、合同變更及作廢管理、合同違約與索賠管理、合同進(jìn)度與預(yù)警管理、電子合同的共享和查詢的管理等。
◆ 項(xiàng)目審計(jì)管理
在項(xiàng)目執(zhí)行過程的關(guān)鍵階段,需要有相關(guān)的審計(jì)部門對項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),系統(tǒng)包括項(xiàng)目開工審計(jì)、項(xiàng)目合同審計(jì)、項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)功能。
◆ 供應(yīng)商管理
選擇合格供應(yīng)商是項(xiàng)目管理前期最重要的任務(wù)之一,而對供應(yīng)商進(jìn)行有效的過程管理,則是項(xiàng)目實(shí)施過程中的重心。
泛普工程erp企業(yè)管理軟件的實(shí)施規(guī)劃為六個(gè)方面:
(1)項(xiàng)目管理精益化,標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目執(zhí)行過程的每個(gè)環(huán)節(jié),對各項(xiàng)工作的交付成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,使用流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
(2)跨部門業(yè)務(wù)協(xié)作,以“流程”為核心的工作方式,建立虛擬的扁平化團(tuán)隊(duì),消除瓶頸、及時(shí)接收和派發(fā)的工作、跟蹤工作的執(zhí)行狀態(tài)
(3)項(xiàng)目績效數(shù)據(jù)可視化,實(shí)時(shí)展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、投入和經(jīng)濟(jì)效益等績效指標(biāo),按部門、按產(chǎn)品等多重維度呈現(xiàn)和分析。
(4)控制項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行,提供面向團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的項(xiàng)目管控、財(cái)務(wù)、進(jìn)度等多個(gè)維度的管控、工時(shí)管理和績效管理、項(xiàng)目變更控制。
(5)建立項(xiàng)目溝通平臺,提供部門公告、項(xiàng)目公告、報(bào)表、通知等一系列的溝通工具,提高項(xiàng)目的溝通效率。
(6)建立以項(xiàng)目為核心的知識平臺,面向組織和面向項(xiàng)目的資料庫、提供強(qiáng)大的搜索引擎以及周密的權(quán)限機(jī)制,方便共享和知識的使用。
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